Tento wikiHow vás naučí používať funkciu Power Query v programe Excel 2016 na počítači so systémom Windows a Mac. Power Query je funkcia programu Excel, ktorá vám umožňuje importovať údaje z rôznych zdrojov (tabuľky programu Excel, súbory CSV, online databáza atď.) A ľahko prekonfigurovať údaje na kontingenčnú tabuľku v tabuľke. Spoločnosť Microsoft vydala Power Query a Power Pivot ako doplnky pre Excel v roku 2010, ale tieto funkcie sú teraz v programe Excel 2016 štandardné pod funkciou „Získať a transformovať“.
Kroky
Krok 1. Otvorte Excel
Je to ikona aplikácie, ktorá pripomína zelenú tabuľku s bielym „X“na obale.
Krok 2. Otvorte nový dokument
Ak chcete otvoriť nový dokument, kliknite buď na „Nový“na zelenom bočnom paneli úvodnej obrazovky-alebo ak máte existujúci dokument, kliknite na „Súbor“a potom na „Nový“.
Krok 3. Kliknite na kartu Údaje
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti Excelu 2016.
Krok 4. Kliknite na položku Získať údaje
Je to vedľa ikony, ktorá pripomína stôl pred batériou v poli „Získať a transformovať“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi typmi zdrojov, z ktorých môžete importovať údaje.
Na počítačoch Mac kliknite buď na „Z HTML“, „Z textu“, alebo kliknite na „Nový databázový dotaz“
Krok 5. Vyberte zdroj údajov
Rozbaľovacia ponuka „Nový dopyt“obsahuje množstvo podponúk, ktoré vám umožňujú importovať údaje z rôznych typov zdrojov údajov. Otvorí sa ponuka prehliadača na prehľadávanie zdrojových súborov. Kliknutím na súbor ho vyberte a potom kliknite na „Importovať“. Ponuky typu zdroja zahŕňajú:
-
Zo súboru:
Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z iného pracovného hárka programu Excel, súboru CSV, súboru XML, JSON a ďalších.
-
Z databázy:
Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z databázy, ako je MySQL alebo Oracle.
-
Zo služby online:
Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z online zdrojov, ako sú SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce a Facebook.
-
Z iných zdrojov:
Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z iných zdrojov, napríklad z webu, služby Active Directory, súborov OData, Hadoop, ODBC, OLEDB a prázdneho dotazu.
Krok 6. Vyberte údaje, ktoré chcete importovať
Keď importujete údaje z externého súboru alebo zdroja, zobrazí sa okno, ktoré vám umožní vybrať konkrétne údaje z vášho zdroja. Na bočnom paneli vpravo kliknite na typ údajov, ktorý chcete načítať. Potom kliknite na „Načítať“v pravom dolnom rohu okna. Tým sa načítajú údaje a vytvorí sa pripojenie k zdroju údajov.
Krok 7. Dvakrát kliknite na dotaz, ktorý chcete upraviť
Všetky dotazy sú uvedené pod postranným panelom „Dotazy na zošit“napravo. Dvojitým kliknutím na dotaz sa otvorí editor dotazov.
Ak sa bočný panel „Otázky zošita“na obrazovke nezobrazuje, kliknite na kartu „Údaje“a potom v sekcii „Získať a transformovať“kliknite na položku „Dotazy a pripojenia“. Na počítačoch Mac kliknite na tlačidlo „Pripojenia“a zobrazí sa zoznam aktuálnych pripojení
Krok 8. Upravte a transformujte svoje údaje
Editor dotazov má množstvo nástrojov, ktoré môžete použiť na úpravu a transformáciu údajov. Môžete pridať alebo odstrániť stĺpce a riadky, zlúčiť alebo pridať dotazy a transformovať údaje rôznymi spôsobmi.
Ak spájate dva dátové dotazy, kliknite na položku „Zlúčiť dotazy“. Potom budete musieť vybrať spoločné dátové pole, pomocou ktorého sa tieto dva dotazy spoja. Potom pomocou rozbaľovacej ponuky „Pripojiť sa k druhu“vyberte, ktoré informácie budú zahrnuté po ich zlúčení
Krok 9. V editore dotazov kliknite na položku Zavrieť a načítať
Je to tlačidlo, ktoré má pred listom papiera ikonu fialového disku. Je úplne vľavo na karte „Domov“. Exportujú sa údaje z editora dotazov do pracovného hárka programu Excel.
