Aj keď ste profesionálom v organizovaní osobných workshopov, online workshopy predstavujú úplne iný súbor výziev. Dobrou správou je, že rovnakú sadu znalostí môžete použiť pre akýkoľvek druh workshopu. Jedna vec, ktorá je napríklad konštantná, je, že príprava je kľúčová. Nebojte sa nechať vyniknúť svoju osobnosť a povzbudiť svojich účastníkov, aby urobili to isté. Môžete sprostredkovať svoj obsah profesionálnym spôsobom a zároveň sa baviť so svojim publikom.
Kroky
Metóda 1 z 3: Plánovanie obsahu
Krok 1. Pripravte si skript a zahrňte, aké nástroje použijete pre každú časť
Je normálne byť trochu nervózny, keď vediete workshop, alebo dokonca máte problémy so sledovaním všetkých informácií, ktoré chcete sprostredkovať. Najlepším spôsobom, ako zostať organizovaný a pokojný, je napísať si vopred osnovu toho, čo chcete povedať. Môžete to urobiť tak podrobne, ako chcete. Ak máte pocit, že by vám to pomohlo, napíšte si, čo plánujete povedať slovo od slova v skripte. Ak ste trochu skúsenejší, pravdepodobne vám pomôže všeobecný prehľad vašich hlavných bodov.
Do skriptu si poznamenajte, kedy plánujete používať určité nástroje. Ak napríklad chcete ukázať obrázok v určitom kľúčovom bode, vložte ho do skriptu. Ak plánujete rozdeliť účastníkov do malých diskusných skupín kedykoľvek počas schôdze, zahrňte to aj do svojho skriptu
Krok 2. Udržujte svoje sedenia kratšie ako 2 hodiny, aby ste predišli nude
Dobrým pravidlom je, že úspešné workshopy sú zvyčajne krátke a sladké! To neznamená, že musíte ponúkať kratšie workshopy, znamená to len, že každé sedenie by malo trvať menej ako 2 hodiny. Ak ste predtým ponúkali celodenné workshopy, skúste to rozdeliť na stretnutie raz týždenne na 2 hodiny na mesiac. Ak to nebude fungovať, skúste to iným spôsobom, napríklad stretnúť sa 2 hodiny ráno, 2 hodiny popoludní a podobne niekoľko dní.
- Jednou zo skvelých vecí online workshopov je, že umožňujú trochu väčšiu flexibilitu. Pretože nikto nemusí cestovať, aby sa zúčastnil, môžete si ich rozložiť na niekoľko dní alebo dokonca týždňov.
- Neexistuje ani žiadny pevný a rýchly rozvrh, ktorého by ste sa museli držať. Je to váš workshop, nájdite si preto množstvo času, ktorý zodpovedá obsahu, ktorý ste naplánovali.
Krok 3. Zaznamenajte si informácie, ktoré sa nehodia do vašich živých relácií
Pri plánovaní kratších relácií sa môžete obávať, že vynecháte dôležitý obsah. Existuje na to jednoduchá oprava! Môžete nahrávať doplňujúce videá, ktoré môžete rozoslať účastníkom workshopu, aby si ich mohli pozrieť sami. Tak budú mať stále všetky informácie, ktoré by ste chceli počuť, ale nebudú musieť sedieť v živom online sedení celé hodiny.
- Pokúste sa udržať tieto videá na kratšej strane. 10 minút je skvelých, pretože to je pozornosť väčšiny ľudí. Môžete nahrať a odoslať toľko, koľko potrebujete, aby sa pokryl celý váš obsah.
- Ak chcete, aby si ľudia pozreli akékoľvek z týchto videí pred vašim živým workshopom, dajte im o tom vedieť. Skúste odoslať e -mail so správou: „Budeme diskutovať o informáciách vo videu č. 2, takže si ich prečítajte v stredu pred zasadnutím.“
Krok 4. Priraďte činnosti medzi zasadnutiami, aby boli schôdze krátke
Nebojte sa požiadať svojich účastníkov, aby boli aktívni medzi skupinovými stretnutiami. Môžete ich požiadať, aby si čítali, sledovali videá alebo sa dokonca virtuálne stretli s inými členmi skupiny. To ich udrží v kontakte s materiálom, ale tiež zabráni ľuďom sedieť niekoľko hodín v dielni naraz.
Môžete napríklad odoslať e -mail s textom: „Stretnite sa s malými členmi tejto skupiny na Skype tento týždeň asi na 15 minút. Porozprávajte sa o niektorých témach, o ktorých by ste chceli diskutovať, keď sa budúci týždeň stretneme ako veľká skupina na našom zasadnutí.."
Metóda 2 z 3: Nastavenie
Krok 1. Vyberte si platformu, na ktorej sa cítite pohodlne, aby ste posilnili sebadôveru
Na usporiadanie vašej dielne je k dispozícii široká škála platforiem. Strávte nejaký čas učením sa o možnostiach ako Zoom, Google Meet alebo Microsoft Teams. Vyskúšajte ich a zistite, ktoré používanie je intuitívne a najľahšie. Kľúčom k sebavedomému usporiadaniu workshopu je cítiť sa, že máte všetko pod kontrolou. Vyberte si platformu, ktorá vám to umožní.
Mali by ste mať možnosť získať bezplatnú skúšobnú verziu týchto produktov a zistiť, ktorý z nich vám najviac vyhovuje. Stačí sa pozrieť na webovú stránku a zistiť, čo môžete nájsť
Krok 2. Vyhraďte si niekoľko hodín na zoznámenie sa s platformou, ktorú si vyberiete
Môžete si vyskúšať rôzne funkcie, ako je zdieľanie obrazovky, používanie oddelených miestností a stlmenie alebo zrušenie ignorovania účastníkov.
- Opýtajte sa kolegov, či majú platformu, ktorú odporúčajú. Týmto spôsobom môžete získať veľa dobrých informácií.
- Nebuďte príliš nervózni z technických problémov. Stáva sa to každému! Stačí sa prevrátiť údermi a udržať ho v pohybe.
Krok 3. Nastavte online tabuľu, aby ste uľahčili brainstormingové sedenia
Jednou z výziev vzdialených relácií je, že sa môžu v prírode cítiť menej kolaboratívne. Nástroje ako online tabule môžu pomôcť vytvoriť pocit spolupráce. Plánujte začleniť jeden do svojej dielne. Mnoho platforiem pre digitálne stretnutia buď obsahuje tento nástroj, alebo môžete nájsť samostatnú digitálnu tabuľu. Nacvičte si to pred svojou dielňou.
- Môžete povzbudiť ľudí, aby vkladali nápady, a potom si napríklad zapisovať svoje návrhy na virtuálnu tabuľu.
- Niektoré obľúbené virtuálne tabule sú Miro, Stormboard, Limnu a Sketchboard.
Krok 4. Precvičte si anotáciu obrazovky, aby bola prirodzenejšia
Zdieľanie obrazovky je jednoduchý spôsob, ako nechať publikum vidieť dôležité informácie, ako sú grafika alebo powerpointy. Väčšina platforiem pre schôdze vám umožňuje pridávať poznámky k obrazovke, čo znamená, že si môžete počas rozhovoru kresliť. Je to skvelá funkcia, pretože vám umožňuje zvýrazniť kľúčové body a zároveň prezentáciu oživiť pre publikum.
- Môžete napríklad zakrúžkovať alebo podčiarknuť skutočne dôležitú štatistiku, ktorej chcete, aby účastníci venovali osobitnú pozornosť.
- Pri zdieľaní obrazovky buďte trochu opatrní. Nechcete, aby ľudia videli niečo osobné náhodou. Pred prezentáciou sa uistite, že ste zatvorili všetky osobné dokumenty alebo otvorené karty, aby ste na ne pri zdieľaní obrazovky omylom neklikali.
Krok 5. Spustite testovaciu prezentáciu, aby ste sa presvedčili, že všetky technológie fungujú
Je to skvelý spôsob, ako sa zbaviť nervozity a skontrolovať, či všetko funguje tak, ako by malo. Deň alebo dva predtým, ako sa chystáte prezentovať, si urobte kompletnú prehliadku svojej dielne. Získate tak dostatok času na doladenie všetkých jeho častí, ktoré chcete vyladiť.
Použite všetky svoje nástroje, vrátane tabule, rozhovoru, zdieľania obrazovky a čohokoľvek iného, čo plánujete počas behu použiť
Krok 6. Aktualizujte svoj internet, ak je pomalý alebo nespoľahlivý
Ak vám zamrzne obrazovka alebo vás vyhodia do režimu offline, môže to skutočne prerušiť tok vašej dielne. Ak spozorujete akékoľvek problémy s internetom, zvážte niekoľko jednoduchých inovácií svojho nastavenia. Investujte do nového smerovača, prepnite na iný kanál na svojom smerovači alebo zvážte použitie ethernetového kábla pre väčšiu stabilitu.
- Môžete tiež skúsiť jednoducho presunúť smerovač bližšie k počítaču. Je to často jednoduchá oprava, ktorá môže skutočne zvýšiť vašu rýchlosť.
- Kontaktujte svojho poskytovateľa internetu a opýtajte sa ho, čo odporúča, aby vám pomohol získať najlepšie skúsenosti.
Krok 7. Požiadajte niekoľko spolupracovníkov, aby boli vašim testovacím publikom
Je to skvelý nápad, ak chcete odbornú spätnú väzbu. Ak chcete rôzne názory, požiadajte niektorých rodinných príslušníkov alebo priateľov, aby sa zúčastnili vášho skúšobného workshopu. Ak nemôžete nájsť nikoho, kto by vám pomohol, je to v poriadku! Stačí ho prejsť s imaginárnym publikom.
Metóda 3 z 3: Zapojenie publika
Krok 1. Ak je to možné, snažte sa udržať svoju skupinu pre 8–12 účastníkov
Aj keď máte k dispozícii veľa ľudí, je najlepšie to urobiť v skupinách, ktoré sú dosť malé. Výskumy ukazujú, že ľudia sa najlepšie učia v skupinách od 8 do 12 rokov, preto sa snažte svoje workshopy obmedziť na túto veľkosť. Ak sa prihlási viac ľudí, skúste ponúknuť niekoľko sedení pre 8-12 ľudí.
Ak skutočne potrebujete, aby vo vašej dielni bolo veľa ľudí, snažte sa, aby účastníci trávili čas v malých skupinách. Mnoho konferenčných platforiem má oddelené miestnosti, ktoré sú navrhnuté špeciálne tak, aby vám uľahčili diskusie v malých skupinách
Krok 2. Buďte struční, keď hovoríte, aby ste zostali pri téme
Tu bude váš skript skutočne užitočný! Keď hovoríte o téme, na ktorú ste odborník alebo ste naozaj nadšení, je ľahké prejsť na tangens alebo do režimu rozprávania príbehov. Vyhnite sa tomu v online workshopoch. Pamätajte si, že ľudia majú iba obmedzený rozsah pozornosti, keď sledujú niekoho hovoriť na obrazovke. Držte sa svojho scenára a svojich hlavných bodov.
To neznamená, že si nemôžete svoj rozhovor prispôsobiť. Neváhajte posypať anekdotami alebo vtipnými malými príbehmi. Uistite sa, že sú krátke a relevantné
Krok 3. Zmeňte tón hlasu, aby ľudí zaujímal
Nie je nič nudnejšie, ako počúvať niekoho drona monotónne. To určite nechcete, snažte sa preto, aby bol váš tón počas celej prezentácie zaujímavý. Zmeňte kadenciu svojho hlasu, občas hovorte rýchlejšie a inokedy spomaľte tempo. Môžete tiež vrhnúť dramatické pauzy, aby ste zdôraznili svoju pointu.
Zmena hlasitosti vášho hlasu je ďalším spôsobom, ako pritiahnuť poslucháčov. Skúste zdôrazniť kľúčové slovo alebo vetu. Alebo zvýšte hlas, keď hovoríte niečo skutočne vzrušujúce
Krok 4. Počas relácie niekoľkokrát prepnite na novú aktivitu
Štúdie ukazujú, že ľudia majú kratšie rozpätie pozornosti pri online prezentáciách. Aby bola vaša dielňa efektívna, trochu s ňou zatraste. Skúste predviesť 10 minút a potom sa rozdeliť do malých skupín. Alebo môžete svoj materiál zdieľať 20 minút a potom mať 20 minút reláciu otázok a odpovedí. Kľúčom je robiť rôzne činnosti, aby vaše publikum zostalo zaujímavé.
Nebojte sa experimentovať. Ak vám jedna metóda nefunguje, je to v poriadku. Skúste iný rozvrh nasledujúcej relácie
Krok 5. Vyzvite ľudí, aby stimulovali účasť
Ľudia nemusia dobrovoľne hovoriť, ale na požiadanie sa zvyčajne radi zúčastnia. Prerušte svoju prezentáciu tým, že položíte otázky svojim účastníkom. Môžete to naplánovať v konkrétnych bodoch skriptu alebo to môžete urobiť spontánne. Je dobré zavolať ľudí, ak sa zdá, že dochádza k zmätku alebo sa ľudia trochu nudia alebo sú nervózni.
- Skúste povedať: „Jane, máš nejaké otázky o tom, čo som práve prešiel? Niekedy môže byť táto téma veľa na preberanie. “
- Buďte citliví na to, že pozvanie môže niektorým ľuďom spôsobiť úzkosť. Ak majú vypnutý fotoaparát alebo sa zdá, že sa snažia vyhnúť očnému kontaktu, pravdepodobne je dobré nevolať ich priamo.
- Môžete tiež povzbudiť ľudí, aby používali chat na kladenie otázok alebo komentovanie. Mnoho ľudí sa cíti pohodlnejšie „hovoriť“týmto spôsobom.
Krok 6. Vyžadovať pokročilú prípravu, aby boli ľudia pripravení zapojiť sa
Jeden zo spôsobov, ako skrátiť workshopy, je zaistiť, aby každý začínal s aspoň trochou základných informácií. Distribuujte niektoré materiály na prečítanie alebo zaznamenanie videí, ktoré si musíte pozrieť vopred. Uistite sa, že účastníci pochopia, že by si mali urobiť „domácu úlohu“pred účasťou na živom zasadnutí. Vďaka tomu sa budete môcť počas živej relácie uvoľniť.
Pošlite e -mail so slovami: „Teším sa na náš workshop budúci týždeň. Ak sa chcete pripraviť, prečítajte si priložený materiál. Nahral som tiež úvodné video na webovú stránku workshopu. Nájdite si čas a pozrite sa na to, než sa workshop začne v pondelok o 9.00 hod. Budeme diskutovať o zahrnutom materiáli. “
Krok 7. Na podporu interakcie používajte malé odpočinkové skupiny
Malé skupiny sú vynikajúcim spôsobom, ako prinútiť ľudí hovoriť. Vo väčšej skupine sa niektorí ľudia môžu cítiť príliš hanbliví hovoriť. Vďaka tomu, že sú len s niekoľkými ľuďmi, sa môžu cítiť lepšie. Pomocou funkcie oddelených miestností na konferenčnej platforme rozdeľte účastníkov do skupín po 3 až 5 osôb. Poskytnite každej skupine konkrétnu tému na diskusiu a stanovený čas.
- Môžete si povedať: „Venujte 10 minút brainstormingu o myšlienkach, ako môžeme pracovať na zlepšení komunikácie v našom tíme, keď pracujeme na diaľku. Zapíšte si všetky myšlienky, s ktorými prídete, a podeľte sa o ne s celou skupinou. “
- Ako vedúci môžete do každej skupiny na pár minút vstúpiť, aby ste zistili, či majú otázky, a podnietiť diskusiu.
Krok 8. Na interakciu so svojim publikom používajte nástroje, ako sú čety a ankety
Platformy online stretnutí majú veľa možností, ktoré môžete použiť na to, aby sa vaši účastníci mohli zapojiť do vášho workshopu. Využite ich. Počas svojich sedení požiadajte účastníkov, aby využili chat na zdieľanie myšlienok alebo kladenie otázok, zdvihnutím ruky na označenie preferencie alebo účasťou v ankete. Použitie týchto nástrojov tiež rozdelí množstvo rozhovorov, ktoré robíte, a pomôže udržať veci čerstvé.
Ak napríklad hovoríte o rôznych spôsoboch zvýšenia tržieb, môžete vytvoriť anketu a nechať ľudí hlasovať za rôzne možnosti
Tipy
- Zúčastnite sa online workshopu, v ktorom získate predstavu o tom, čo sa vám páči a čo nie, ako účastník.
- Nemusíte byť superformálni, ale nezabudnite sa pozerať a správať sa profesionálne.
Referencie
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
- ↑
- ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
- ↑
- ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
- ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
- ↑
- ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
- ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
- ↑
-
↑
