Ak ste niekedy vyskúšali vytlačiť veľký pracovný hárok programu Microsoft Excel, nepochybne ste sa stretli s niekoľkými nepríjemne vyzerajúcimi tlačovými úlohami. Automatické prestávky stránok v Exceli neberú presne do úvahy vaše vlastné zobrazenia údajov. Aby ste mohli presne ovládať, ktoré riadky a stĺpce sa zobrazujú na vašich vytlačených stránkach, budete musieť vložiť ručné konce strán. Našťastie je to jednoduché a ľahko vizualizovateľné v zobrazení programu Excel na konci stránky.
Kroky
Časť 1 z 2: Príprava na program Excel
Krok 1. Otvorte tabuľku
Kliknite na „Súbor“, potom na „Otvoriť“a prejdite do priečinka, ktorý obsahuje vašu tabuľku. Dvojitým kliknutím na názov súboru ho zobrazíte v programe Excel.
Krok 2. Otvorte možnosti Page Setup
Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“v hornej časti obrazovky a vyhľadajte skupinu s názvom „Vzhľad stránky“. Možnosti zobrazíte kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Page Setup.
Krok 3. Povoliť upravené mierky
Na karte „Stránka“v nastaveniach stránky nájdite sekciu s názvom „Zmena mierky“. Vyberte položku „Upraviť na:“a zmeňte percento na
100%
. Kliknutím na „OK“uložíte toto nastavenie.
Krok 4. Vstúpte do zobrazenia Zlom strany
Toto zobrazenie vám umožňuje vidieť, kde dochádza k automatickým zlomom stránky (označené modrými bodkovanými čiarami). Vedieť, kde dochádza k automatickým zlomom stránok, vám pomôže vhodne umiestniť nové konce strán. Toto zobrazenie spustíte kliknutím na kartu „Zobraziť“a zvolením „Ukážka konca strany“v skupine Zobrazenia zošita.
Časť 2 z 2: Vkladanie a správa prestávok
Krok 1. Kliknite na riadok pod požadovaným horizontálnym umiestnením zlomu stránky
Ak napríklad chcete umiestniť horizontálny zlom strany medzi riadky 4 a 5, vyberte riadok 5.
Krok 2. Vložte horizontálny zlom strany
Vráťte sa na kartu „Rozloženie stránky“a kliknite na šípku pod ikonou „Prestávky“. Z možností vyberte „Vložiť zlom stránky“. Tam, kde bola vložená ručná prestávka, sa zobrazí hrubá čiara.
Krok 3. Vyberte stĺpec napravo od požadovaného prerušenia zvislej čiary
Ak chcete napríklad vložiť zvislú čiaru medzi stĺpce C a D, vyberte stĺpec D.
Krok 4. Vložte zvislý zlom strany
Na karte „Rozloženie stránky“kliknite na šípku pod ikonou „Prestávky“a potom vyberte „Vložiť zlom stránky“. Hrubá zvislá čiara bude označovať miesto vašej novej prestávky.
Krok 5. Presuňte zlom stránky
Ak sa rozhodnete, že k prerušeniu stránky dôjde na inom mieste, ako ste ho pôvodne vložili, podržte kurzor myši nad zlomom, kým sa nezobrazí šípka, a potom šípku presuňte na iné miesto.
Krok 6. Odstráňte zlom strany
Ak sa rozhodnete, že už viac nechcete vložiť zlom stránky, ktorý ste vložili, je možné prerušenie odstrániť.
- Odstránenie zvislého zlomu: Vyberte stĺpec priamo napravo od zvislého zlomu stránky. Kliknite na šípku pod ikonou „Prestávky“a vyberte „Odstrániť zlom stránky“.
- Odstránenie vodorovného zlomu riadka: Vyberte stĺpec tesne pod vodorovným zlomom stránky a potom kliknite na šípku pod ikonou „Prestávky“. Vyberte „Odstrániť zlom stránky“.
Krok 7. Vráťte sa do normálneho zobrazenia
Ak nechcete, aby sa vám pri práci zobrazovali konce strán, kliknite na ponuku „Zobraziť“v hornej časti obrazovky a potom vyberte „Normálne“. Medzi týmito dvoma zobrazeniami môžete prepínať podľa potreby.
Tipy
- Ak sa chcete zbaviť všetkých ručne vkladaných zlomov stránok, otvorte kartu „Rozloženie stránky“a kliknite na šípku pod ikonou „Prestávky“. Vyberte možnosť „Obnoviť všetky prerušenia riadkov“.
- Aj keď automatické zlomy riadkov programu Excel nemožno presúvať ani odstraňovať, ručné prerušenia ich vždy prepíšu.
