Naučiť sa vytvárať hodnotený list knihy v programe Microsoft Excel je úžasný nástroj. Poskytuje tabuľku údajov a vzorcov, ktoré minimalizujú čas a úsilie vynaložené na zaznamenávanie a výpočet známok staromódnymi spôsobmi. Nasleduje pomerne podrobný popis krokov, ktoré sľubujú osvojenie si tejto zručnosti a prijatie nástroja, ktorý bude užitočný pri budúcich úlohách analýzy údajov. Na použitie tohto článku potrebujete iba základné znalosti o prevádzke systému Windows 7, XP alebo Vista. Nemusíte nevyhnutne ovládať program Microsoft Excel.
Kroky
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Krok 2. Zadajte informácie o triede do listu programu Excel
Krok 3. Vyberte rozloženie knihy Grade
Krok 4. Vytvorte vzorce
Metóda 1 zo 4: Otvorte program Microsoft Excel
Krok 1. Na domovskej obrazovke stlačte „Štart“a potom prejdite na „Všetky programy“
Krok 2. Kliknite ľavým tlačidlom myši na „Všetky programy“, Otvorte Microsoft Excel
Krok 3. V zozname vyhľadajte „Microsoft Office“a kliknite ľavým tlačidlom myši
Krok 4. Stlačte „Microsoft Excel“
Na uľahčenie prístupu k programu Microsoft Excel kliknite a presuňte ikonu programu Excel z kroku 3 na pracovnú plochu
Metóda 2 zo 4: Zadajte informácie o triede do listu programu Excel
Na účely organizácie by ste mali vždy pomenovať hárok, ktorý vytvárate, a obsahovať všeobecné informácie o triede (tj. Meno inštruktora, názov triedy a/alebo časy stretnutí). Tento krok je kritický, keď potrebujete vytlačiť dokument, vytvoriť kópie a zdieľať ich. Je veľmi nápomocné pri správnej a efektívnej identifikácii tabuľky s hodnotiacimi tabuľkami.
Krok 1. Pomenujte hárok známkovej knihy
- Dvakrát kliknite na „List1“v spodnej časti okna programu Excel, „List1“sa teraz zvýrazní
- Zadajte názov hárka, napríklad: Známky za prvú hodinu
-
stlačte Enter
Krok 10, vytvorte si hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel Krok 2. Vložte informácie o triede
- Kliknutím na bunku A1 ju vyberte
- Napíšte meno učiteľa.
- Bunku A2 vyberte stlačením klávesu nadol
- Zadajte názov triedy, napríklad: Trieda sociálnych vied
- Bunku A3 vyberte stlačením klávesu nadol
- Zadajte časy stretnutí triedy
- Stlačením klávesu nadol vyberte A4
- Zadajte výraz, napríklad: jeseň 2012
- Dvakrát stlačte „Enter“, aby ste sa dostali do bunky A6
- "Pole s názvom" v hornej časti listu ukazuje, ktorá bunka je vybratá.
Metóda 3 zo 4: Vyberte rozloženie knihy Grade
Vytvorte hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel, krok 11 Krok 1. Zadajte mená študentov
- Je dôležité vybrať si rozloženie, ktoré vám najviac vyhovuje. Vedieť, aký typ záznamov budete robiť, vám pomôže identifikovať rôzne stĺpce, ktoré budete potrebovať. Budete potrebovať stĺpček pre každú hodnotenú úlohu, okrem stĺpca pre mená študentov aj celkovú, priemernú a konečnú známku.
- Na tieto údaje budete potrebovať tri stĺpce: krstné meno, priezvisko a stĺpček pre počet študentov.
-
Vytvorenie sekvenčného stĺpca čísel
- Keď je vybratá bunka A6, zadajte 1
- Stlačte kláves nadol
- Napíšte číslo 2
- Ukážte na bunku A6, kým kurzor nebude mať tvar a
- Kliknite a presuňte kurzor z bunky A6 na A7, teraz sú obe bunky zvýraznené rámčekom okolo nich
- Umiestnite kurzor myši na pravý dolný roh poľa, kým sa z kurzora stane plus +(tomu sa hovorí rukoväť výplne)
- Kliknite a ťahajte, kým sa nedosiahne vaše koncové číslo.
- Zadajte názov stĺpcov: Vyberte bunku B5, Zadajte názov stĺpca Meno, Na klávesnici stlačte klávesnicu, Zadajte priezvisko, Do príslušných stĺpcov zadajte mená študentov.
Krok 12, vytvorte hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel Krok 2. Vytvorte zostávajúce stĺpce (postupujte podľa vyššie uvedených krokov):
Zadajte zostávajúce stĺpce, napríklad domácu úlohu 1, domácu úlohu 2, kvíz 1, kvíz 2, skúšku, súčet, priemer a záverečnú známku. Pomocou klávesu tabulátor sa presuňte z bunky stĺpca do ďalšej.
Ak chcete, aby sa názvy zobrazovali v abecednom poradí, na karte domov kliknite na ikonu „Zoradiť a filtrovať“a vyberte položku A až Z
Metóda 4 zo 4: Vytvorte vzorce
Excel ponúka zoznam mnohých funkcií, ktoré je možné použiť pri výpočte známok. Prvá funkcia je súčtová funkcia. Na vyhľadanie súčtu známok študentov použijeme funkciu súčet. Za druhé, použijeme priemernú funkciu, ktorá preloží súčet na percento.
Krok 13, vytvorte si hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel Krok 1. Celkový počet známok študentov
- Vyberte bunku I 6 (bunku priamo pod bunkou „Celkom“)
- V ponuke Vzorce vyberte položku Automatický súčet
- Kliknite na bunky D6 až H6 a presuňte ich cez riadok.
- stlačte Enter
-
Ak chcete vzorec skopírovať do celého stĺpca Celkom, kliknite a ťahajte rukoväť výplne, kým sa nedostanete do bunky I15. (funkcia sa skopíruje do každého riadka, pričom sa vypočítajú celkové známky pre každého študenta)
Krok 14, vytvorte si hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel Krok 2. Priemer známok
Aby sme našli priemer známok pre každého študenta, vydelíme celkový počet nájdený v stĺpci „súčet“maximálnym možným súčtom.
(v tomto prípade budeme predpokladať, že maximálny možný počet známok je 500)
- Vyberte bunku J6 (bunku priamo pod „priemernou“bunkou)
- Zadajte text kliknutím na panel vzorcov
- Typ = 16/500
- stlačte Enter
- V bunke J6 kliknite a presuňte rukoväť výplne do celého priemerného stĺpca, až do bunky J15
- Ak chcete priemer formátovať v percentách, vyberte stĺpec J6 až J15
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec
-
Vyberte položku Formátovať bunky. Zobrazí sa dialógové okno
Na karte Číslo kliknite na kategóriu Percento
- Zmeňte počet desatinných miest podľa potreby
-
Kliknite na Ok.
Krok 15, vytvorte si hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel Krok 3. Preložte vypočítané priemerné známky na konečné známky
Excel nám umožňuje pridať funkciu, ktorá automaticky vypočíta známku na základe ich priemerov v stĺpci J. Na vykonanie tejto funkcie budeme potrebovať kľúč, ktorým je jednoducho tabuľka stupňov písmen a zodpovedajúce čísla. Použijeme vzorovú tabuľku z Excelu.
- Vytvorte tabuľku kľúčov
-
Vyberte bunku M7, tu začneme písať tabuľku
- Zadajte „Priemer“, toto bude prvý stĺpec
- Stlačte kláves Tab
- Napíšte „Známky“
- Do poľa Priemer zadajte skóre stupnice hodnotenia
-
Do stĺpca Známky ku každému skóre zadajte zodpovedajúcu známku podľa písmena
Krok 16, vytvorte si hodnotiacu knihu v programe Microsoft Excel Krok 4. Napíšte vzorec
Funkcia potrebná na vrátenie písmena je funkcia VLOOKUP a nazýva sa vnorená funkcia. Nasleduje vzorec:
VLOOKUPhodnota_pozoru
- Vyberte bunku K6
-
Začnite písať vzorec = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Vysvetlenie: za zátvorky zadajte bunku, ktorá obsahuje konečné skóre študenta, ktoré je v tomto príklade bunka J6. Druhá časť vzorca sa automaticky zahrnie výberom tabuľky kľúčov; stlačením klávesu F4 na klávesnici vložte znaky dolára, ktoré uzamknú zvolený rozsah. Tretia časť je číslo stĺpca z tabuľky, ktorá obsahuje písmena. True znamená približnú zhodu s hodnotami stĺpca, hodnota false spôsobí presné zhody
- stlačte Enter
- Skopírujte vzorec nadol do celého stĺpca až do bunky K15 kliknutím a ťahaním rukoväte výplne z bunky K6.
-
Opakovanie tohto postupu vám v budúcnosti umožní vypočítať známky pre ostatné triedy.
Tipy
- Vždy dajte známke názov, kliknutím na kartu „súbor“zvoľte „Uložiť ako“, v okne Uložiť ako vyberte umiestnenie a zadajte názov dokumentu. Keď ste pripravení na uloženie, kliknite na „Uložiť“.
- V prípade potreby sa obráťte na rozsiahlu ponuku programu "Pomocník" programu Excel. Ponúka nástroje na vytváranie štatistík údajov.
- Ak chcete zistiť, aký operačný systém má váš počítač, kliknite na „Štart“, kliknite pravým tlačidlom myši na „Počítač“, posuňte zobrazenie nadol a kliknite na „Vlastnosti“, zobrazí sa systémové dialógové okno so základnými informáciami o vašom počítači.
- Na uľahčenie prístupu k programu Microsoft Excel kliknite a presuňte ikonu programu Excel z kroku 3 na pracovnú plochu.
- Pole s názvom v hornej časti, ak hárok zobrazuje, ktorá bunka je vybratá.
Varovania
- Uistite sa, že ste potvrdili, že rovnice, ktoré ste vytvorili pre svoju učebnicu, sa vypočítavajú správne.
- Uistite sa, že celý postup ukladáte, aby ste pri práci neprišli o informácie.
- Vždy si uložte zálohu svojej hodnotiacej knihy a uchovávajte si tlačené kópie.
