Rodokmene sú bežným školským projektom a zábavným spôsobom, ako ukázať ľuďom svoje predky. Excel dokáže aj komplexnejšie genealogické projekty, ale pri dlhodobých výskumných projektoch môžete uprednostniť špecializovaný softvér.
Kroky
Metóda 1 z 3: Použitie šablóny
Krok 1. Vytvorte nový dokument zo šablóny
Ak je táto možnosť k dispozícii, vyberte Súbor → Nový zo šablóny. V niektorých verziách Excelu stačí výberom položky Súbor → Nový otvoriť panel, kde si môžete vybrať medzi šablónami.
Krok 2. Vyhľadajte šablónu rodokmeňa
Šablóna rodokmeňa nie je predinštalovaná, takže na jej nájdenie budete musieť byť pripojení k internetu. Hľadaním výrazu „rodokmeň“nájdete dve možnosti dostupné na bezplatné stiahnutie. Ak sa panel vyhľadávania nezobrazuje, pozrite sa do časti „Microsoft Office Online“, „Office.com“alebo „Online šablóny“v závislosti od verzie Excelu. Vyberte podsekciu „Osobné“a potom vyhľadajte šablóny rodokmeňov.
Ak používate Excel 2007 alebo starší, tieto možnosti sa vám nemusia zobraziť. Môžete buď vyhľadať neoficiálne šablóny online, alebo preskočiť na ďalšie sekcie, kde nájdete ďalšie možnosti
Krok 3. Vyskúšajte základný diagram rodokmeňa
Šablóna „Schéma rodokmeňa“je jednoduchá tabuľka s farebnými bunkami na načrtnutie rodokmeňa. Je tu priestor iba pre vás a štyri generácie priamych predkov. Vďaka tomu je dobrou voľbou pre školské projekty, ale nie pre rozšírený genealogický výskum. Ak ho chcete použiť, kliknite na farebné bunky a zadajte meno svojich rodinných príslušníkov.
Ak chcete pridať bunky pre svojich súrodencov, skopírujte a prilepte „svoju“bunku do inej bunky v rovnakom stĺpci, aby mala rovnakú zelenú farbu. Podobne môžete skopírovať a vložiť bunky svojich rodičov do rovnakého stĺpca, čím vytvoríte svetlejšie zelené bunky pre tety a strýkov
Krok 4. Vytvorte väčší rodokmeň
Ak pracujete na komplexnejšom strome, vyberte namiesto toho šablónu „Rodokmeň“. Používa funkciu SmartArt, ktorá vyžaduje Excel 2007 alebo novší. Stále môžete klikať na štvorce a zadávať mená svojich príbuzných, ale máte aj mnoho ďalších funkcií:
- Kliknutím na ľubovoľné miesto v dokumente sa zobrazí textová tabla. To vám umožní upravovať rodokmeň prostredníctvom jednoduchého a kompaktného zoznamu. Ak chcete pridať ďalšieho príbuzného, stlačte tlačidlo + v hornej časti tably. Keď je vybratá nová bunka, pomocou tlačidiel → alebo ← ju presuňte medzi generáciami. Kliknutím a ťahaním ho presuniete pod meno jeho syna alebo dcéry.
- Ponuka pásky SmartArt nad samotným dokumentom má mnoho vizuálnych možností. Kliknutím napríklad na ikonu Hierarchia zobrazíte výber spôsobov zobrazenia údajov.
Metóda 2 z 3: Použitie SmartArt (Excel 2007 alebo novší)
Krok 1. Kliknite na ikonu SmartArt v ponuke na páse s nástrojmi
V moderných verziách Excelu môžete na zatraktívnenie diagramov použiť funkciu s názvom „SmartArt“. Začnite tým, že v ponuke na páse s nástrojmi nad prázdnou tabuľkou vyberiete položku „SmartArt“.
V programe Excel 2007 namiesto toho vyberte kartu Vložiť a v skupine Ilustrácie vyhľadajte položku SmartArt
Krok 2. Vytvorte hierarchiu
Keď sa v ponuke na páse s nástrojmi zobrazujú možnosti SmartArt, vyberte ikonu Hierarchia v blízkosti ľavej strany ponuky. Vyberte požadovaný vizuálny štýl a zobrazí sa v tabuľke.
Krok 3. Vyplňte rodokmeň
Nový diagram je možné presúvať a zväčšovať rovnako ako všetky objekty programu Excel. Kliknutím na každý tvar alebo prázdny riadok v diagrame zadajte názov rodokmeňa.
Prípadne môžete použiť textovú tablu, ktorá sa zobrazí pri výbere diagramu. Akákoľvek zmena, ktorú vykonáte na textovom paneli, okamžite ovplyvní vzhľad diagramu
Metóda 3 z 3: Použitie základnej tabuľky
Krok 1. Vyberte položku Vložiť tvar
Vytvorte novú tabuľku programu Excel. V hornej ponuke alebo na páse s nástrojmi kliknite na položku Vložiť, potom na položku Tvar. Vyberte obdĺžnik, ovál alebo iný tvar.
Krok 2. Umiestnite ho do tabuľky
Kliknutím a ťahaním v tabuľke „nakreslite“tvar. Ak z neho chcete urobiť dokonalý kruh alebo štvorec, podržte pri presúvaní kláves ⇧ Shift.
Krok 3. Napíšte svoje meno do tvaru
Kliknite na najnižší tvar a zadajte svoje meno. Predtým, ako prejdete na ďalší krok, upravte veľkosť písma, farbu a ďalšie štýly, ak chcete.
Krok 4. Skopírovaním a vložením vytvoríte ďalšie tvary
Vyberte tvar, ktorý ste práve nakreslili, a skopírujte ho pomocou Ctrl+C (⌘ Cmd+C na Macu). Prilepte požadovaný počet kópií opakovaným stlačením klávesov Ctrl+V.
Krok 5. Usporiadajte ich do rodokmeňa
Kliknite na tvary a presuňte ich do rozloženia rodokmeňa. Obvykle by ste dali jeden tvar v spodnej časti listu, dva v rade nad tým, dva ďalšie nad každý z nich atď. Kliknutím na každý tvar a zadaním textu napíšte meno každého príbuzného.
Krok 6. Vložte riadky
Vráťte sa do ponuky Vložiť tvary a vyberte kľukatý riadok. Kliknutím a ťahaním v tabuľke nakreslite čiaru spájajúcu tvar s dvoma tvarmi (rodičmi) nad ním. Rovnako ako predtým, skopírovaním a vložením vytvorte nové riadky a presuňte ich na svoje miesto.
Krok 7. Napíšte voliteľné informácie
Ak chcete, môžete pod každé meno zahrnúť dátumy narodenia alebo poznámky. Buď to môžete pridať do samotného tvaru, alebo kliknite na bunky v tabuľkách hneď pod každým menom a zadajte tam informácie.