Tento wikiHow vás naučí základy vytvárania prvej tabuľky v programe Microsoft Excel. Tabuľka je dokument vytvorený zo stĺpcov a riadkov buniek, ktoré je možné použiť na triedenie a manipuláciu s údajmi. Každá bunka je navrhnutá tak, aby obsahovala jeden údaj, ako sú čísla, písmená alebo vzorce, ktoré odkazujú na iné bunky. Údaje je potom možné usporiadať, formátovať, vytvárať grafy a odkazovať na ne v iných dokumentoch. Keď sa zoznámite s tabuľkami, môžete si otestovať svoje schopnosti vytvorením domáceho inventára a/alebo mesačného rozpočtu. Pozrite sa na rozsiahlu knižnicu článkov programu Excel wikiHow, aby ste sa dozvedeli viac o pokročilých funkciách aplikácie.
Kroky
Metóda 1 z 3: Vytvorenie základnej tabuľky
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Nájdete ho v ponuke Štart (Windows) alebo v priečinku Aplikácie (macOS). Aplikácia sa otvorí na obrazovke, ktorá vám umožní vytvoriť alebo vybrať dokument.
Ak nemáte platenú verziu balíka Microsoft Office, môžete na vytvorenie základnej tabuľky použiť bezplatnú online verziu na https://www.office.com. Stačí sa prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft a kliknúť Excel v rade ikon.
Krok 2. Kliknutím na položku Prázdny zošit vytvorte nový zošit
Zošit je názov dokumentu, ktorý obsahuje vaše tabuľky. Tým sa vytvorí prázdna tabuľka s názvom List 1, ktoré uvidíte na karte v spodnej časti listu.
Keď vytvoríte zložitejšie tabuľky, môžete kliknutím na položku pridať ďalší hárok + vedľa prvého listu. Na prepínanie medzi tabuľkami použite spodné karty.
Krok 3. Zoznámte sa s rozložením tabuľky
Prvá vec, ktorú si všimnete, je, že tabuľka obsahuje stovky obdĺžnikových buniek usporiadaných do zvislých stĺpcov a vodorovných riadkov. O tomto rozložení je potrebné poznamenať niekoľko dôležitých vecí:
- Všetky riadky sú označené číslami pozdĺž boku tabuľky, zatiaľ čo stĺpce sú označené písmenami pozdĺž hornej časti tabuľky.
- Každá bunka má adresu pozostávajúcu z písmena stĺpca, za ktorým nasleduje číslo riadka. Adresa bunky v prvom stĺpci (A), prvom riadku (1) je napríklad A1. Adresa bunky v stĺpci B riadku 3 je B3.
Krok 4. Zadajte nejaké údaje
Kliknite raz na ľubovoľnú bunku a začnite ihneď písať. Keď ste s touto bunkou hotoví, stlačením klávesu Tab ↹ sa presuňte na ďalšiu bunku v riadku alebo klávesom ↵ Enter na ďalšiu bunku v stĺpci.
- Všimnite si toho, že pri písaní do bunky sa obsah zobrazuje aj na paneli, ktorý prebieha v hornej časti tabuľky. Tento bar sa nazýva Formula Bar a je užitočný pri zadávaní dlhých reťazcov údajov a/alebo vzorcov.
- Ak chcete upraviť bunku, ktorá už obsahuje údaje, dvojitým kliknutím kurzor vrátite. Prípadne môžete na bunku kliknúť raz a vykonať zmeny na paneli vzorcov.
- Ak chcete odstrániť údaje z jednej bunky, kliknite na ňu raz a potom stlačte kláves Del. Tým sa bunka vráti na prázdnu bunku bez toho, aby došlo k zámene údajov v iných riadkoch alebo stĺpcoch. Ak chcete odstrániť viac hodnôt buniek naraz, stlačte kláves Ctrl (PC) alebo ⌘ Cmd (Mac) a kliknite na každú bunku, ktorú chcete odstrániť, a potom stlačte kláves Del.
- Ak chcete pridať nový prázdny stĺpec medzi existujúce stĺpce, kliknite pravým tlačidlom na písmeno nad stĺpcom za miestom, kde sa má objaviť nový, a potom kliknite na Vložiť v kontextovom menu.
- Ak chcete pridať nový prázdny riadok medzi existujúce riadky, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka riadka za požadovaným umiestnením a potom kliknite na položku Vložiť v ponuke.
Krok 5. Pozrite sa na funkcie dostupné pre pokročilé použitia
Jednou z najužitočnejších funkcií Excelu je jeho schopnosť vyhľadávať údaje a vykonávať výpočty na základe matematických vzorcov. Každý vzorec, ktorý vytvoríte, obsahuje funkciu programu Excel, čo je „akcia“, ktorú vykonávate. Vzorce vždy začínajú znakom rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie (napr. = SUM, = ZOBRAZIŤ, = SIN). Potom by ste mali parametre zadať medzi sadu zátvoriek (). Podľa týchto krokov získate predstavu o type funkcií, ktoré môžete používať v Exceli:
- Kliknite na Vzorce kartu v hornej časti obrazovky. Na paneli s nástrojmi v hornej časti aplikácie na paneli s názvom „Knižnica funkcií“si všimnete niekoľko ikon. Keď viete, ako rôzne funkcie fungujú, môžete si v knižnici jednoducho prechádzať pomocou týchto ikon.
- Kliknite na Vložiť funkciu ikona, ktorá tiež zobrazuje fx. Mala by to byť prvá ikona na paneli. Otvorí sa panel Vložiť funkciu, ktorý vám umožní vyhľadať, čo chcete urobiť, alebo prehľadávať podľa kategórie.
- Vyberte kategóriu z ponuky „Alebo vyberte kategóriu“. Predvolená kategória je „Naposledy použité“. Ak chcete napríklad zobraziť matematické funkcie, môžete vybrať Math & Trig.
- Kliknutím na ľubovoľnú funkciu na paneli „Vybrať funkciu“zobrazíte jej syntax a popis toho, čo daná funkcia robí. Ak chcete získať ďalšie informácie o funkcii, kliknite na ikonu Pomoc s touto funkciou.
- Kliknite Zrušiť keď skončíte s prehliadaním.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o zadávaní vzorcov, prečítajte si článok Ako písať vzorce v programe Microsoft Excel.
Krok 6. Po dokončení úprav súbor uložte
Ak chcete súbor uložiť, kliknite na ikonu Súbor ponuku v ľavom hornom rohu a potom vyberte Uložiť ako. V závislosti od vašej verzie Excelu budete mať zvyčajne možnosť uložiť súbor do počítača alebo OneDrive.
Teraz, keď ste získali základné znalosti, pozrite sa na metódu „Vytvorenie domácej inventúry od začiatku“, aby ste videli, ako sa tieto informácie uvádzajú do praxe
Metóda 2 z 3: Vytvorenie domácej inventúry od začiatku
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Nájdete ho v ponuke Štart (Windows) alebo v priečinku Aplikácie (macOS). Aplikácia sa otvorí na obrazovke, ktorá vám umožní vytvoriť alebo otvoriť zošit.
Krok 2. Pomenujte stĺpce
Povedzme, že si doma robíme zoznam položiek. Okrem zoznamu toho, o akú položku ide, by sme mohli chcieť zaznamenať aj to, v ktorej miestnosti sa nachádza, a jej značku/model. Riadok 1 vyhradíme pre hlavičky stĺpcov, aby boli naše údaje zreteľne označené..
- Kliknite na bunku A1 a napíšte položku. V tomto stĺpci uvedieme každú položku.
- Kliknite na bunku B1 a zadajte Poloha. Tu zadáme, v ktorej miestnosti sa položka nachádza.
- Kliknite na bunku C1 a zadajte príkaz Make/Model. V tomto stĺpci uvedieme model a výrobcu položky.
Krok 3. Zadajte svoje položky do každého riadka
Teraz, keď sú naše stĺpce označené, by malo byť zadávanie našich údajov do riadkov jednoduché. Každá položka by mala mať svoj vlastný riadok a každý bit informácií by mal mať svoju vlastnú bunku.
- Ak napríklad počúvate monitor Apple HD vo svojej kancelárii, môžete napísať monitor HD do formátu A2 (v stĺpci Položka), Office do B2 (v stĺpci Poloha) a Apple Cinema 30-palcový M9179LL do B3 (v stĺpci Značka/model).
- V riadkoch nižšie uveďte ďalšie položky. Ak potrebujete odstrániť bunku, kliknite na ňu raz a stlačte kláves Del.
- Ak chcete odstrániť celý riadok alebo stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na písmeno alebo číslo a zvoľte Vymazať.
- Pravdepodobne ste si všimli, že ak do bunky napíšete príliš veľa textu, prekrýva sa to v nasledujúcom stĺpci. Môžete to opraviť zmenou veľkosti stĺpcov tak, aby zodpovedali textu. Umiestnite kurzor na riadok medzi písmená stĺpcov (nad riadok 1), aby sa kurzor zmenil na dve šípky, a potom dvakrát kliknite na tento riadok.
Krok 4. Zmeňte hlavičky stĺpcov na rozbaľovacie ponuky
Povedzme, že ste uviedli stovky položiek vo vašom dome, ale chcete zobraziť iba položky uložené vo vašej kancelárii. Kliknite na
Krok 1. na začiatku riadka 1 vyberte celý riadok a potom postupujte takto:
- Kliknite na Údaje kartu v hornej časti programu Excel.
- Kliknite Filter (ikona zúženia) na paneli s nástrojmi. V hlavičke každého stĺpca sa teraz zobrazujú malé šípky.
- Kliknite na Poloha rozbaľovacej ponuky (v B1) otvoríte ponuku filtra.
- Pretože chceme iba vidieť položky v kancelárii, začiarknite políčko vedľa položky „Kancelária“a odstráňte ostatné začiarkavacie políčka.
- Kliknite OK. Teraz uvidíte iba položky z vybratej miestnosti. Môžete to urobiť s akýmkoľvek stĺpcom a akýmkoľvek typom údajov.
- Ak chcete obnoviť všetky položky, znova kliknite na ponuku a začiarknite políčko „Vybrať všetko“a potom OK obnoviť všetky položky.
Krok 5. Kliknutím na kartu Rozloženie stránky prispôsobte tabuľku
Teraz, keď ste zadali svoje údaje, možno budete chcieť prispôsobiť farby, písma a čiary. Tu je niekoľko nápadov, ako to urobiť:
- Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. Môžete vybrať celý riadok kliknutím na jeho číslo alebo celý stĺpec kliknutím na jeho písmeno. Podržaním Ctrl (PC) alebo Cmd (Mac) vyberiete naraz viac ako jeden stĺpček alebo riadok.
- Kliknite Farby v oblasti „Témy“na paneli s nástrojmi zobrazíte a vyberiete farebný motív.
- Kliknite na Fonty v ponuke vyhľadať a vybrať písmo.
Krok 6. Uložte dokument
Keď dosiahnete dobrý bod zastavenia, tabuľku môžete uložiť kliknutím na ikonu Súbor ponuku v ľavom hornom rohu a vyberte položku Uložiť ako.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie mesačného rozpočtu zo šablóny
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Nájdete ho v ponuke Štart (Windows) alebo v priečinku Aplikácie (macOS). Aplikácia sa otvorí na obrazovke, ktorá vám umožní vytvoriť alebo otvoriť zošit.
Táto metóda zahŕňa použitie vstavanej šablóny programu Excel na vytvorenie zoznamu vašich výdavkov. K dispozícii sú stovky šablón pre rôzne typy tabuliek. Ak chcete zobraziť zoznam všetkých oficiálnych šablón, navštívte stránku
Krok 2. Vyhľadajte šablónu „Jednoduchý mesačný rozpočet“
Toto je bezplatná oficiálna šablóna spoločnosti Microsoft, ktorá uľahčuje výpočet vášho rozpočtu na mesiac. Nájdete ho zadaním jednoduchého mesačného rozpočtu do vyhľadávacieho panela v hornej časti a stlačením klávesu ↵ Enter vo väčšine verzií.
Krok 3. Vyberte šablónu jednoduchého mesačného rozpočtu a kliknite na položku Vytvoriť
Vytvorí sa nová tabuľka z vopred naformátovanej šablóny.
Možno budete musieť kliknúť Stiahnuť ▼ namiesto.
Krok 4. Kliknutím na kartu Mesačný príjem zadajte svoje príjmy
Všimnete si, že existujú tri karty (Zhrnutie, Mesačný príjema Mesačné náklady) v spodnej časti zošita. Kliknete na druhú kartu. Povedzme, že máte príjem z dvoch spoločností s názvom wikiHow a Acme:
- Dvakrát kliknite na Príjem 1 bunku, aby sa vyvolal kurzor. Vymažte obsah bunky a napíšte wikiHow.
- Dvakrát kliknite na Príjem 2 bunku, vymažte obsah a napíšte Acme.
- Zadajte svoj mesačný príjem z wikiHow do prvej bunky pod hlavičkou „Suma“(tá, ktorá štandardne uvádza „2500“). To isté urobte so svojim mesačným príjmom z „Acme“v bunke nižšie.
- Ak nemáte žiadny iný príjem, môžete kliknúť na ostatné bunky (pre „Iné“a „250 dolárov“) a stlačením klávesu Del ich vymazať.
- Môžete tiež pridať ďalšie zdroje príjmu a sumy do riadkov pod tie, ktoré už existujú.
Krok 5. Kliknutím na kartu Mesačné výdavky zadajte svoje výdavky
Je to tretia karta v spodnej časti zošita. Ak už sú výdavky a sumy vyplnené, môžete dvakrát kliknúť na ľubovoľnú bunku a zmeniť jej hodnotu.
- Povedzme napríklad, že vaše nájomné je 795 dolárov mesačne. Dvakrát kliknite na predvyplnenú sumu „800 USD“, vymažte ju a potom zadajte 795.
- Povedzme, že nemáte žiadne platby študentských pôžičiek. Môžete jednoducho kliknúť na sumu vedľa položky „Študentské pôžičky“v stĺpci „Suma“(50 dolárov) a stlačením klávesu Del na klávesnici ju vymazať. To isté urobte so všetkými ostatnými výdavkami.
- Celý riadok môžete odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo riadka a výberom Vymazať.
- Ak chcete vložiť nový riadok, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka nižšie, kde sa má zobraziť, a potom vyberte Vložiť.
- Uistite sa, že v stĺpci Sumy nie sú žiadne ďalšie sumy, ktoré v skutočnosti nemusíte platiť, pretože budú automaticky zahrnuté do vášho rozpočtu.
Krok 6. Kliknutím na kartu Súhrn zobrazíte svoj rozpočet
Po zadaní údajov sa graf na tejto karte automaticky aktualizuje tak, aby odrážal váš príjem oproti vašim výdavkom.
- Ak sa informácie nevypočítajú automaticky, stlačte kláves F9 na klávesnici.
- Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte na kartách Mesačný príjem a Mesačné náklady, budú mať vplyv na to, čo vidíte vo svojom Súhrne.
Krok 7. Uložte dokument
Keď dosiahnete dobrý bod zastavenia, tabuľku môžete uložiť kliknutím na ikonu Súbor ponuku v ľavom hornom rohu a vyberte položku Uložiť ako.
