Tento wikiHow vás naučí, ako nájsť zodpovedajúce informácie bunky v programe Microsoft Excel pomocou vzorca VLOOKUP. Vzorec VLOOKUP je užitočný pri hľadaní vecí, ako sú hodnoty miezd zamestnancov alebo váš rozpočet k danému dátumu. VLOOKUP môžete používať vo verzii Excelu pre Windows aj Mac.
Kroky
Krok 1. Otvorte dokument programu Excel
Dvakrát kliknite na dokument programu Excel, ktorý obsahuje údaje, pre ktoré chcete použiť funkciu VLOOKUP.
Ak ste ešte nevytvorili dokument, otvorte Excel, kliknite na Prázdny zošit (Iba Windows) a zadajte údaje podľa stĺpcov.
Krok 2. Uistite sa, že sú vaše údaje správne naformátované
VLOOKUP funguje iba s údajmi, ktoré sú usporiadané v stĺpcoch (napr. Vo zvislých častiach), čo znamená, že vaše údaje majú pravdepodobne hlavičky v hornom riadku buniek, ale nie v úplne ľavom stĺpci buniek.
Ak sú údaje namiesto toho usporiadané podľa riadkov, hodnotu VLOOKUP nebudete môcť použiť
Krok 3. Pochopte každý aspekt vzorca VLOOKUP
Vzorec VLOOKUP pozostáva zo štyroch hlavných častí, z ktorých každá odkazuje na informáciu vo vašej tabuľke:
- Hodnota vyhľadávania - Bunka, v ktorej sú uložené údaje, ktoré chcete vyhľadať. Ak napríklad chcete v bunke vyhľadať údaje F3, bude vaša vyhľadávacia hodnota v treťom riadku tabuľky.
- Tabuľkové pole -Celý rozsah vašej tabuľky od bunky vľavo hore po bunku vpravo dole (nezahŕňa hlavičky). Ak sa napríklad váš stôl začína na A2, klesá na A20, a siaha až po F zo stĺpca, z ktorého pochádza váš stôl A2 do F20.
- Indexové číslo stĺpca - Indexové číslo stĺpca, v ktorom sa nachádza hodnota, ktorú chcete vyhľadať. „Indexové číslo“stĺpca označuje poradové číslo; napríklad v tabuľke, ktorá má údaje v stĺpcoch A, Ba C., indexové číslo A bude 1, B bude 2, a C. bude 3. Indexové číslo začína na 1 v úplne ľavom stĺpci údajov, ak teda vaše údaje začínajú v stĺpci F, jeho indexové číslo je 1.
- Vyhľadávanie rozsahu - Za normálnych okolností budete chcieť presnú odpoveď na výsledok VLOOKUP, ktorý je možné dosiahnuť zadaním hodnoty FALSE pre túto hodnotu. Ak chcete vykonať odhad, môžete namiesto toho zadať hodnotu TRUE.
Krok 4. Vyberte prázdnu bunku
Kliknite na bunku, do ktorej chcete uložiť výsledok vzorca VLOOKUP.
Krok 5. Pridajte značku vzorca VLOOKUP
Zadajte = VLOOKUP (na spustenie vzorca VLOOKUP. Zvyšok vzorca pôjde na konci medzi otvorenú zátvorku a zatvorenú zátvorku.
Krok 6. Zadajte vyhľadávaciu hodnotu
Nájdite bunku, do ktorej je zapísaná hodnota vyhľadávania, potom zadajte názov bunky do vzorca VLOOKUP a za ním čiarku.
- Ak je napríklad vyhľadávacia hodnota zapísaná v bunke A12, do vzorca napíšete A12.
- Každú časť vzorca oddelíte čiarkou, nemusíte však používať medzery.
Krok 7. Zadajte hodnotu poľa tabuľky
Vyhľadajte bunku vľavo hore, do ktorej sú uložené údaje, a zadajte do vzorca jej názov, zadajte dvojbodku (:), v skupine údajov vyhľadajte bunku vpravo dole a pridajte ju do vzorca a potom zadajte čiarku.
Ak napríklad váš stôl pochádza z bunky A2 do bunky C20, do vzorca VLOOKUP napíšte A2: C20.
Krok 8. Zadajte číslo stĺpca
Nájdite číslo stĺpca, ktoré obsahuje hodnotu, ktorú má VLOOKUP zobrazovať, a potom ho zadajte do vzorca s čiarkou.
Ak napríklad vaša tabuľka používa príponu A, Ba C. stĺpce a požadované údaje sú v C., tu zadajte 3.
Krok 9. Zadajte FALSE), aby ste vzorec zatvorili
To umožní aplikácii VLOOKUP nájsť presnú hodnotu vo vami zadanom stĺpci pre vybratú položku. Váš vzorec by mal vyzerať takto:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Krok 10. Stlačte kláves ↵ Enter
Tým sa spustí váš vzorec a výsledok sa zobrazí v bunke vzorca.
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Bežná aplikácia VLOOKUP na inventárnom liste zahŕňa vloženie názvu položky do sekcie „vyhľadávacia hodnota“a použitie stĺpca s nákladmi na položku ako hodnoty „číslo stĺpca“.
- Aby sa hodnota bunky vo vašom kóde VLOOKUP nemenila pri pridávaní alebo úprave buniek v tabuľke, zadajte pred každé písmeno a číslo každého názvu bunky znak „$“. Napríklad, A12 by sa stal $ A $ 12a A2: C20 by sa stal $ A $ 2: $ C $ 20.
