Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť archív na ukladanie starších správ z programu Microsoft Outlook vo Windows a macOS.
Kroky
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook na počítači PC alebo Mac
Ak používate Windows, je v Všetky aplikácie oblasti ponuky Štart. Ak máte počítač Mac, je v priečinku Aplikácie priečinok.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 3. Kliknite na položku Nástroje na čistenie
Je to pod hlavičkou „Informácie o účte“na pravom paneli. Rozbalí sa ponuka.
Krok 4. Kliknite na položku Archivovať …
Je v spodnej časti ponuky.
Krok 5. Vyberte obsah, ktorý chcete archivovať
Ak napríklad chcete archivovať starú správu v doručenej pošte, kliknite na položku Doručená pošta v časti „Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky“.
Krok 6. V ponuke „Archivovať položky staršie ako“zvoľte dátum ukončenia
Program Outlook automaticky presunie správy staršie ako tento dátum do archívu. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku, pomocou šípok prechádzajte mesiacmi a potom kliknite na dátum.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Položky staršie ako uvedený dátum budú teraz presunuté do archívu programu Outlook.
