Pod užívateľsky príjemným rozhraním aplikácie Mac Mail, ktorá je súčasťou systému OS X Lion, nájdete niekoľko výkonných vyhľadávacích nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť nájsť dlho uložené správy a znova získať kontrolu nad vašou poštovou schránkou. Aplikácia Mail v OS X Lion funguje spoločne s výkonným vyhľadávacím nástrojom operačného systému Spotlight a používa systém „tokenov“vyhľadávania, ktoré vám pomôžu zúžiť vyhľadávanie a nájsť presne tie správy, ktoré potrebujete.
Kroky
Metóda 1 z 2: Základné vyhľadávanie
Krok 1. Otvorte aplikáciu Mail kliknutím na ikonu jej doku
Krok 2. Kliknite na vyhľadávací panel
Mal by byť umiestnený v pravom hornom rohu okna pošty.
Krok 3. Zadajte kľúčovú informáciu týkajúcu sa správy, ktorú hľadáte
Uvidíte, že aj keď začnete písať hľadané slová, Mail začne dávať návrhy. V tomto prípade sa hľadá e -mail od priateľa s názvom „Colin“obsahujúci niektoré podrobnosti o hesle.
Krok 4. Priraďte svoj prvý „vyhľadávací token“
„Keď vyhľadávacie zariadenie nájde niečo relevantné pre správu, ktorú hľadáte, kliknite na návrh a nastavte ho ako svoj prvý„ vyhľadávací token. “Uvidíte to hneď, ako kliknete na požadované meno (v tomto prípade Colin), Mail zobrazí všetku poštu, ktorú od neho prijal, vo všetkých poštových schránkach.
Krok 5. Rozhodnite o podmienkach „vyhľadávacieho tokenu
"Keď je vyhľadávací token nastavený, zobrazí sa ako modrá ikona. Ak chcete zmeniť výrazy" vyhľadávacieho tokenu ", kliknutím naň zobrazíte rozbaľovaciu ponuku.
-
V tomto prípade vidíte, že vyhľadávací token je nastavený tak, aby nachádzal správy „Od“„Colina“vybratého z pôvodného zoznamu. Pomocou rozbaľovacej ponuky môžete tiež vybrať:
- "Komu" - ak chcete vyhľadať správy odoslané "osobe" vybranej zo zoznamu.
- „Celá správa“- zobrazí zoznam všetkých správ obsahujúcich zvolené slovo (v tomto prípade „Colin“.
Krok 6. Zúžte vyhľadávanie
Znova kliknite na vyhľadávacie pole a zadajte iný hľadaný výraz. Môže to byť čokoľvek od slova v riadku predmetu po adresu, na ktorú bol e -mail odoslaný. V príklade hľadáte e -mail obsahujúci niektoré podrobnosti o hesle, takže do poľa je zadané slovo „heslo“.
Krok 7. Kliknutím na najrelevantnejší záznam vo výsledkoch vyhľadávania ho nastavíte ako ďalší vyhľadávací token
Rovnako ako predtým môžete podmienky vyhľadávacieho tokenu zmeniť pomocou rozbaľovacej ponuky.
Krok 8. Pokračujte v zadávaní ďalších hľadaných výrazov do poľa, aby sa vyhľadávanie ešte viac zúžilo, kým sa požadované správy nezobrazia v okne pošty
Metóda 2 z 2: Pokročilé techniky vyhľadávania
Krok 1. Použite vyhľadávacie príkazy
Textové vyhľadávacie príkazy, ako napríklad „Komu:“„z:“a „predmet:“, je možné zadať priamo do vyhľadávacieho poľa ako alternatívu k použitiu ponúk modrého vyhľadávacieho tokenu. od: Colin predmet: heslo
Krok 2. Do vyhľadávacieho poľa môžete zadať mesiac alebo mesiac a rok, aby ste zúžili výsledky vyhľadávania na správy odoslané alebo prijaté počas daného mesiaca
Zobrazené sú výsledky správ z januára 2012 obsahujúcich v predmete správy „Microsoft“.
Krok 3. Použite booleovské výrazy
Na pomoc pri dokončovaní vyhľadávania môžete použiť aj boolovské výrazy. Ak do hľadaného výrazu zahrniete slová „A“, „ALEBO“alebo „NIE“, vyhľadávacie zariadenie bude tieto výrazy brať na vedomie. Napríklad zadaním výrazu „Microsoft A ČINNOSŤ A Balíček A predplatné“do vyhľadávacieho poľa boli nájdené všetky e -maily obsahujúce všetky tieto slová.
Tipy
- Je možné ovládať, či pošta pri vyhľadávaní obsahuje priečinky Kôš a Nevyžiadaná pošta. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, kliknite na ponuku „Pošta“a vyberte „Predvoľby“. Prejdite na kartu „Všeobecné“a začiarknutím políčok v spodnej časti zadajte požadované priečinky.
-
V predvolenom nastavení vyhľadávacie zariadenie systému Mac Mail prehľadáva všetky poštové schránky, ktoré ste nakonfigurovali. Ak chcete vyhľadávať iba v jednej poštovej schránke, kliknite na ňu v strome priečinkov vľavo pred začatím hľadania.
Kliknutím na tlačidlo „Všetko“na paneli vyhľadávania sa vrátite k prehľadávaniu všetkého, čo je uložené v aplikácii Mail
