Office je jedným z najobľúbenejších balíkov produktivity na svete, čo znamená, že sa v určitom okamihu pravdepodobne stretnete s dokumentmi balíka Office. Ak potrebujete otvárať, upravovať alebo vytvárať dokumenty balíka Office, ale nechcete zaň platiť, je k dispozícii niekoľko možností. Bezplatnú skúšobnú verziu môžete využiť na získanie prístupu ku všetkým funkciám balíka Office na celý mesiac. Na vytváranie a úpravu dokumentov online môžete bezplatne používať aj webové aplikácie balíka Office. Pre mobilné zariadenia sú k dispozícii bezplatné aplikácie balíka Office a môžete použiť alternatívy, ktoré podporujú formáty balíka Office.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Získanie skúšobnej verzie balíka Office
Krok 1. Skúste skúšobnú verziu a vyskúšajte si Office 365 na mesiac
Stiahnutie skúšobnej verzie Office 365 môžete používať Office jeden mesiac zadarmo. Patria sem verzie balíka Word 2016, Excel, PowerPoint, Outlook a ďalších balíkov Office pre Office 2016. Office 365 je jediná verzia balíka Office s bezplatnou skúšobnou verziou.
Registrácia na bezplatnú skúšobnú verziu bude vyžadovať platnú kreditnú kartu, ale poplatky vám budú účtované až na začiatku druhého mesiaca. Zrušenie pred koncom prvého mesiaca zabráni akýmkoľvek poplatkom a umožní vám používať skúšobnú verziu celý prvý mesiac
Krok 2. Navštívte skúšobnú webovú stránku balíka Office
Skúšobnú verziu si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky úradu. Skúšobnú stránku otvoríte na adrese products.office.com/try.
Krok 3. Kliknite na tlačidlo „Vyskúšať 1 mesiac zadarmo“
Tým sa spustí proces registrácie.
Krok 4. Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft alebo si ho vytvorte
Budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili pomocou svojho účtu Microsoft. Na prihlásenie môžete použiť ľubovoľnú e -mailovú adresu Hotmail, Live.com alebo Outlook.com, alebo si môžete bezplatne vytvoriť nový účet. Na vyskúšanie je potrebné vytvoriť si účet.
Krok 5. Zadajte platnú kreditnú kartu
Ak chcete začať skúšobné obdobie, budete musieť zadať kreditnú alebo debetnú kartu. Na túto kartu sa nebude účtovať poplatok okamžite, ale ak ju do konca skúšobného obdobia nezrušíte, bude vám účtovaný mesačný poplatok za Office 365.
Krok 6. Stiahnite si inštalátor Office 365
Po vytvorení účtu a zadaní informácií o kreditnej karte dostanete odkaz na stiahnutie inštalátora Office 365. Samotný inštalátor je veľmi malý a jeho stiahnutie by malo trvať iba chvíľu.
Krok 7. Po stiahnutí spustite inštalátor
Keď sa inštalátor stiahne, spustite ho a spustite samotné sťahovanie a inštaláciu balíka Office. Pred začatím sťahovania sa môže zobraziť výzva na opätovné zadanie účtu Microsoft.
- Počas inštalácie budete mať možnosť vybrať si, ktoré produkty balíka Office chcete nainštalovať. Zrušením výberu programov, ktoré nebudete používať, môžete ušetriť čas a miesto na pevnom disku. Ak ich nakoniec budete potrebovať, môžete ich kedykoľvek nainštalovať znova.
- Inštalačný proces bude trvať pomerne dlho, najmä ak máte pomalé internetové pripojenie.
Krok 8. Spustite programy balíka Office
Novo nainštalované programy balíka Office nájdete v ponuke Štart. Všetky funkcie programov môžete využívať počas celého skúšobného obdobia.
Metóda 2 zo 4: Používanie bezplatných webových aplikácií Office
Krok 1. Navštívte webovú stránku Office
Spoločnosť Microsoft ponúka bezplatné aplikácie Word, Excel, PowerPoint a ďalšie aplikácie Office online. Tieto verzie nie sú také výkonné ako verzie pre stolné počítače, ale stále môžete robiť čokoľvek, čo potrebujete, bez toho, aby ste museli čokoľvek inštalovať alebo platiť. Dostupné webové aplikácie nájdete na adrese office.com.
Krok 2. Kliknite na program balíka Office, ktorý chcete spustiť
Dostupné programy si môžete pozrieť trochu posunutím nadol na webovej stránke Office. Kliknite na položku, ktorú chcete spustiť.
Krok 3. Prihláste sa pomocou účtu Microsoft
Budete sa musieť prihlásiť buď pomocou osobného účtu Microsoft, alebo pomocou pracovného alebo školského účtu. Hneď po prihlásení môžete začať používať vybratý program. Ak nemáte účet Microsoft, môžete si ho vytvoriť zadarmo. Získate tak 5 GB bezplatného úložiska OneDrive, kam budú vaše dokumenty uložené pre prístup na akomkoľvek počítači alebo zariadení.
Krok 4. Použite program
Rozloženie webovej aplikácie bude takmer totožné s počítačovou verziou. Na prepínanie medzi rôznymi možnosťami úprav použite karty v hornej časti. Môžete si všimnúť, že niektoré funkcie chýbajú alebo sú obmedzené. Na prístup k všetkým pokročilým funkciám budete potrebovať program pre stolné počítače. Na tejto stránke podpory spoločnosti Microsoft nájdete kompletný prehľad rozdielov medzi webovou a počítačovou verziou programu Word.
Krok 5. Uložte dokument
Webové aplikácie sa neukladajú automaticky, preto ich občas uložte ručne. Dokument môžete uložiť kliknutím na kartu „Súbor“a výberom položky „Uložiť ako“.
- Keď dokument uložíte, uloží sa do úložiska OneDrive.
- Môžete sa tiež rozhodnúť stiahnuť dokument do počítača z ponuky Uložiť ako. Existuje niekoľko možností formátu, vrátane PDF a otvorených formátov.
Krok 6. Nahrajte dokumenty do svojho úložiska OneDrive a otvorte ich pomocou webových aplikácií
Ak ste od niekoho dostali dokument Office, môžete si ho zobraziť vo webovej aplikácii tak, že ho nahráte do úložiska OneDrive.
- Vo svojom prehliadači navštívte stránku onedrive.live.com. Aplikáciu OneDrive môžete použiť aj vtedy, ak ste na mobilnom zariadení.
- Presuňte súbor do okna prehliadača a nahrajte ho do úložiska OneDrive. Nahranie malých dokumentov by malo trvať iba chvíľu, veľké prezentácie v programe PowerPoint môžu trvať dlhšie.
- Kliknutím na nahraný dokument vo OneDrive spustíte webovú aplikáciu Office. To vám umožní zobraziť a upraviť dokument (ak dokument nie je chránený).
Metóda 3 zo 4: Používanie mobilných aplikácií balíka Office
Krok 1. Stiahnite si mobilné aplikácie Office do svojho zariadenia iOS alebo Android
Spoločnosť Microsoft má k dispozícii bezplatné aplikácie balíka Office pre Android a iOS. Môžete si ich stiahnuť z Obchodu Google Play alebo Apple App Store. Bezplatné verzie aplikácií poskytujú základné funkcie úprav a vytvárania. Používanie predplatného Office 365 vám poskytuje prístup k pokročilejším funkciám.
Krok 2. Povoľte aplikáciám Office prístup k úložisku vášho zariadenia
Pri prvom spustení aplikácií môžete byť vyzvaní udeliť prístup k úložisku vášho zariadenia. Povoľte prístup, aby ste mohli ľahko ukladať a načítavať súbory.
Krok 3. Prihláste sa pomocou účtu Microsoft a pripojte sa k OneDrive
Pri prvom spustení aplikácie budete vyzvaní prihlásiť sa pomocou účtu Microsoft. Aj keď to môžete preskočiť, prihlásenie alebo vytvorenie bezplatného účtu vám poskytne 5 GB úložiska OneDrive a umožní vám synchronizovať súbory balíka Office medzi vašimi zariadeniami.
Krok 4. Klepnutím na „Otvoriť“otvoríte súbory z rôznych umiestnení
Môžete otvárať súbory, ktoré boli stiahnuté do vášho zariadenia, dokumenty uložené na Disku Google alebo Dropbox, súbory vo OneDrive a ďalšie. Aplikácie balíka Office podporujú všetky bežne kompatibilné formáty (t. J. Aplikácia Word môže otvárať súbory DOC, DOCX a TXT).
Krok 5. Klepnutím na „Nový“vytvorte nový dokument
V hornej časti novej obrazovky sa zobrazí ponuka na výber miesta, kde chcete vytvoriť dokument. Ak ste prihlásení pomocou svojho účtu Microsoft, predvoleným výberom bude váš priečinok OneDrive Personal. Môžete tiež uložiť do svojho zariadenia.
Krok 6. Na prístup k nástrojom na formátovanie použite tlačidlá v hornej časti
Tlačidlo „A“s ceruzkou otvorí formátovací rámec. Základné nástroje na úpravu a formátovanie si môžete vybrať zo známych kariet balíka Office v tomto rámci. Klepnutím na tlačidlo „Domov“zobrazíte rôzne karty, medzi ktorými môžete prepínať. Môžete posúvať rámček formátovania nahor a nadol a zobraziť všetky dostupné možnosti.
Keď je klávesnica otvorená, prejdením prstom po lište nad ňou vľavo a vpravo zobrazíte nástroje pre rýchly prístup k formátovaniu
Krok 7. Uložte kliknutím na tlačidlo „Uložiť“
Váš dokument sa bude automaticky ukladať v pravidelných intervaloch, ale kliknutím na tlačidlo Uložiť, ktoré sa zobrazí, vytvoríte okamžité uloženie. Môžete tiež kedykoľvek klepnúť na tlačidlo ponuky v ľavom hornom rohu a vybrať „Uložiť“.
Metóda 4 zo 4: Používanie alternatív balíka Office
Krok 1. Pozrite sa na dostupné desktopové náhrady Office
Existuje niekoľko programov, ktoré vám môžu poskytnúť väčšinu funkcií balíka Office, a dokonca aj niektoré, ktoré balík Office nemá. Všetky tieto programy dokážu otvárať a upravovať dokumenty balíka Office a tiež rôzne otvorené formáty. Najpopulárnejšie sú sady FreeOffice, OpenOffice a LibreOffice.
FreeOffice je považovaný za užívateľsky najpríjemnejší z možností, zatiaľ čo OpenOffice a LibreOffice sú výkonnejšie. Ak poznáte Office, zvážte FreeOffice alebo LibreOffice
Krok 2. Stiahnite si softvér
Keď sa rozhodnete pre výber, môžete si stiahnuť inštalátor požadovaného programu. Navštívte nasledujúce stránky a stiahnite si inštalátor pre vami zvolený program:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Krok 3. Spustite inštalátor
Budete mať možnosť vybrať si, ktorý z programov produktivity chcete nainštalovať. Výberom iba tých, ktoré plánujete použiť, môžete skrátiť čas inštalácie a miesto na pevnom disku.
Krok 4. Zoznámte sa s novým programom
Všetky tri vyššie uvedené alternatívy balíka Office vyzerajú a správajú sa odlišne a všetky sú softvérovými programami s úplnými funkciami. Ako také budú mať všetky trochu krivky učenia, obzvlášť ak ste zvyknutí používať Office. Základné funkcie by mali byť pomerne jednoduché a pokyny na vykonávanie pokročilejších úloh nájdete na YouTube alebo tu na wikiHow.
- Podrobnosti o používaní Writera, alternatívy k OpenOffice Wordu, nájdete v časti Používanie programu OpenOffice Writer.
- Tipy na zoznámenie sa s textovým procesorom LibreOffice nájdete v časti Používanie LibreOffice.
Krok 5. Zvážte alternatívy cloudového balíka Office
Keďže nástroje online sú stále výkonnejšie, je stále menej potrebné inštalovať do počítača programy produktivity. Okrem vyššie uvedených webových aplikácií Office môžete použiť aj niekoľko ďalších balíkov produktivity založených na cloudových službách. Všetky tieto služby vám umožňujú nahrávať a potom upravovať dokumenty balíka Office.
- Dokumenty Google sú najznámejšie z cloudových možností. Dokumenty, tabuľky a prezentácie môžete vytvárať a upravovať pomocou online nástrojov spoločnosti Google. K všetkému máte prístup z Disku Google, kde budú uložené vaše dokumenty. Ak máte účet Gmail, máte prístup k Dokumentom Google. Podrobnosti o vytváraní a úprave dokumentov nájdete v téme Používanie Disku Google.
- Zoho je ďalšou cloudovou náhradou balíka Office. Jeho rozhranie je oveľa viac podobné rozhraniu Office ako Dokumenty Google. Rovnako ako Dokumenty Google môžete vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie. Pokyny na používanie Zoho nájdete v časti Používanie dokumentov Zoho.
- OnlyOffice je online alternatíva k Office, ktorá vám umožňuje vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie.