Nastavenie možností spustenia databázy na obmedzenie funkcií, úrovne šifrovania a hesla databázy sú bezpečnostné opatrenia, ktoré je potrebné použiť takmer na každú databázu a Microsoft Access sa nelíši. Tento článok popisuje, ako v programe Microsoft Access nastaviť zabezpečenie, skupiny a informačný súbor pracovnej skupiny na úrovni používateľa.
Kroky
Krok 1. Spustite program Microsoft Access a otvorte databázu
Krok 2. Spustite Sprievodcu zabezpečením na úrovni používateľa kliknutím na ponuku Nástroje, ukážte na Zabezpečenie a potom kliknite na Sprievodcu zabezpečením na úrovni používateľa
-
Sprievodca vás okamžite požiada o vytvorenie informačného súboru pracovnej skupiny. Vytvorí sa nezabezpečená záloha databázy a potom sa presunie na zaistenie aktuálnej databázy. Budete musieť zadať informácie o používateľoch, ktorí budú databázu vyvíjať a používať.
Vytvorte zabezpečenie na úrovni používateľa v programe Microsoft Access, krok 2, odrážka 1
Krok 3. Kliknite na Ďalej
-
V predvolenom nastavení Access vytvorí náhodný jedinečný reťazec so 4 až 20 znakmi, ktorý rozlišuje malé a veľké písmená, a priradí identitu k pracovnej skupine, inak označovanej ako WID. Z bezpečnostných dôvodov je tu skrytý WID.
Vytvorte zabezpečenie na úrovni používateľa v programe Microsoft Access, krok 3, odrážka 1
Krok 4. Pred kliknutím na tlačidlo Ďalej skontrolujte, či je vybratá možnosť „Chcem vytvoriť odkaz na otvorenie svojej zabezpečenej databázy“
Krok 5. Kliknite na Ďalej
-
Sprievodca sa vás potom opýta, aké objekty vo vašej databáze chcete zabezpečiť. V predvolenom nastavení Access zabezpečí všetky existujúce databázové objekty a všetky nové objekty. Môžete vybrať objekty, ktoré nebudú zabezpečené, čo znamená, že VŠETCI používatelia budú mať pre daný objekt úplné povolenia. Odporúčame vám, aby ste neobišli zabezpečenie žiadneho objektu vo vašej databáze.
Vytvorte zabezpečenie na úrovni používateľa v programe Microsoft Access, krok 5, odrážka 1
Krok 6. Kliknite na Ďalej
-
Prirodzene, nechcete, aby mal každý administrátorské práva k databáze, ale nechcete, aby mal iba povolenia na čítanie. Nasledujúca obrazovka vám umožňuje zahrnúť preddefinované skupiny do vašej pracovnej skupiny. Ak kliknete na každú skupinu (zatiaľ nezaškrtávajte žiadne), môžete si prečítať stručný popis každej skupiny. Na uľahčenie sledovania sa odporúča zmeniť ID skupiny všetkých zahrnutých skupín na niečo, s čím sa vám bude lepšie pracovať.
V programe Microsoft Access, krok 6, odrážka 1, vytvorte zabezpečenie na úrovni používateľa
Krok 7. Keď máte požadované skupiny, kliknite na Ďalej
-
Okrem týchto dostupných skupín Access vytvára ďalšie dve skupiny, Používatelia a Správcovia. Štandardne sú všetci užívatelia databázy pridaní do skupiny Používatelia. Títo používatelia, ktorí sú v skupine Správcovia, majú úplné povolenia a sú jediní, ktorí môžu vytvárať povolenia a skupiny. Pre toto cvičenie bude vybratá možnosť „Nie, skupina Používatelia by nemala mať žiadne povolenia“.
Vytvorte zabezpečenie na úrovni používateľa v bulletine Microsoft Access Krok 7 1
Krok 8. Pred pridaním akýchkoľvek používateľov do databázy zadajte heslo a zmeňte osobné ID (PID) účtu správcu
POZNÁMKA: Pri zadávaní hesiel sa heslá zobrazia vo formáte obyčajného textu, aby ich mohli vidieť všetci.
Krok 9. Kliknite na Ďalej
-
Teraz budete musieť svojich používateľov priradiť k skupinám. Štandardne bude prítomná skupina Admins. Ak je zadané, že skupina Používatelia by nemala mať povolenia, potom skupina Používatelia nebude prítomná.
V programe Microsoft Access krok 9, odrážka 1, vytvorte zabezpečenie na úrovni používateľa
Krok 10. Kliknite na Ďalej
Krok 11. Zadajte umiestnenie, kam chcete uložiť nezabezpečenú zálohu
Budete chcieť odstrániť príponu súboru.bak a nahradiť ho príponou.mdb. Napríklad: Zálohu môžete uložiť na C: / reunion / backup.mdb
Krok 12. Kliknite na Dokončiť
-
Access potom vytvorí informačný súbor pracovnej skupiny (WID), zabezpečenú verziu vašej databázy, nezabezpečenú verziu vami určeného umiestnenia a zostavu sprievodcu jednostupňovým zabezpečením. V zostave sprievodcu jednostupňovým zabezpečením sa uvádza názov zabezpečeného a nezabezpečených databáz, názov a vlastnosti WID, názov všetkých zabezpečených a nezabezpečených objektov, názvy skupín a vlastnosti a všetky informácie o používateľovi. Odporúčame vám vytlačiť si tlačenú kópiu zostavy a umiestniť ju na bezpečné miesto, pretože citlivosti niektorých obsiahnutých informácií. Neukladajte správu.
V programe Microsoft Access, krok 12, odrážka 1, vytvorte zabezpečenie na úrovni používateľa
