Ako porovnať dva listy v Tabuľkách Google: 5 krokov

Obsah:

Ako porovnať dva listy v Tabuľkách Google: 5 krokov
Ako porovnať dva listy v Tabuľkách Google: 5 krokov

Video: Ako porovnať dva listy v Tabuľkách Google: 5 krokov

Video: Ako porovnať dva listy v Tabuľkách Google: 5 krokov
Video: Akon - Smack That (Official Music Video) ft. Eminem 2024, Smieť
Anonim

Ak máte v dokumente Tabuliek Google dva celé listy (alebo karty), ktoré chcete porovnať, môžete použiť celkom jednoduchý vzorec. Tento wikiHow vám povie, ako nájsť rozdiely medzi dvoma listami v Tabuľke Google.

Kroky

Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google, krok 1
Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google, krok 1

Krok 1. Najprv si nastavte dve karty v Tabuľkách Google

Táto metóda vám pomôže porovnať dve karty v jednom súbore Tabuliek Google, takže budete potrebovať obe karty nastavené a pripravené.

Inými slovami, ak máte dve teoreticky identické tabuľky, ktoré chcete porovnať, aby ste našli rozdiely, vložte jednu na každú kartu. V predvolenom nastavení budú mať tieto karty názov „List1“a „List2“, ale názvy si môžete prispôsobiť, ak chcete

Krok 2: Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google
Krok 2: Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google

Krok 2. Vytvorte tretí list/kartu na porovnanie

Tento hárok pridajte kliknutím na znamienko „+“v ľavom dolnom rohu.

Krok 3 porovnajte dva hárky v Tabuľkách Google
Krok 3 porovnajte dva hárky v Tabuľkách Google

Krok 3. Nájdite bunku A1 na novej karte porovnania

Zadajte vzorec

= IF (List1! A1 List2! A1, Sheet1! A1 & "|" & Sheet2! A1, "")

  • Ak ste zmenili svoje hárky tak, aby sa nevolali List1 a List2, upravte názvy podľa potreby. Ak sa napríklad váš prvý hárok nazýva „Pôvodné údaje“a druhý sa nazýva „Nové údaje“, váš vzorec by bol

    = IF ('Pôvodné údaje'! A1 'Nové údaje'! A1, 'Pôvodné údaje'! A1 & "|" & 'Nové údaje'! A1, "")

Krok 4: Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google
Krok 4: Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google

Krok 4. Prilepte tento vzorec do každej relevantnej bunky porovnávacieho hárka

Pomocou klávesov Ctrl+C skopírujte vzorec, zvýraznite všetky bunky porovnávacieho hárka (aby zodpovedali počtu riadkov a stĺpcov použitých v pôvodných dvoch listoch) a prilepte ho pomocou klávesov Ctrl+V.

Krok 5: Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google
Krok 5: Porovnajte dva listy v Tabuľkách Google

Krok 5. Skontrolujte výsledky

Porovnávacia tabuľka vám ukáže, kde medzi týmito dvoma listami existujú nezhody. Ak sú hodnoty odlišné, porovnávací hárok zobrazí obe verzie oddelené symbolom potrubia ("|").

Ak v porovnávacom hárku nevidíte žiadny text, znamená to, že tieto dva listy sú zhodné. Ukážu sa iba rozdiely

Tipy

  • Ak sa prázdny priestor nezhoduje v žiadnom z polí pôvodných tabuliek, môžu sa vám zvýrazniť niektoré rozdiely. Aby ste odstránili tento falošne pozitívny výsledok, uistite sa, že v údajoch ani v jednom hárku, ktoré porovnávate, nemáte žiadne ďalšie medzery.
  • Ak sa formátovanie textu medzi listami líši (napríklad ak jeden list obsahuje údaje označené ako „obyčajný text“a druhý ako „číslo“), môžu sa vám zvýrazniť niektoré rozdiely. Nastavte všetky polia na rovnaký typ formátu, aby ste zaistili presné porovnanie.

Odporúča: