Funkcia krájača v programe Microsoft Excel vám umožňuje ľahko filtrovať údaje, ktoré chcete vidieť v kontingenčnej tabuľke. Vo verziách Excelu pred rokom 2013 ste na dosiahnutie podobného účinku museli použiť filtre zostáv. Vizualizácia filtrov zostáv však nie je taká jednoduchá, ako vidieť, aké filtre sa používajú. Hneď po vytvorení je možné krájače intuitívne rýchlo aplikovať. Krájače je možné zdieľať aj vo viacerých tabuľkách, čím odpadá potreba duplikácie práce.
Kroky
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
To je možné vykonať pomocou ikony na ploche, prostredníctvom ponuky Štart alebo pomocou panela úloh Rýchle spustenie v závislosti od predvolieb počítača
Krok 2. Načítajte dátový súbor programu Excel, ktorý chcete vizuálne filtrovať, do kontingenčnej tabuľky
Môžete to urobiť kliknutím na položku Súbor v ľavom hornom rohu a potom kliknutím na položku Otvoriť vyberte súbor s údajmi
Krok 3. Zvýraznite údaje
Údaje môžete zvýrazniť podržaním klávesov Ctrl+A alebo kliknutím ľavým tlačidlom myši a presunutím myšou nad všetky údaje
Krok 4. Vyberte tlačidlo Kontingenčná tabuľka
Krok 5. Uložte svoj postup
Postup uložte ľavým tlačidlom myši na ikonu disku v ľavom hornom rohu súboru programu Excel
Krok 6. Vyberte rozsah údajov
V tejto ponuke si môžete vybrať aj umiestnenie svojej kontingenčnej tabuľky. Môžete ho vložiť do existujúceho pracovného hárka alebo vytvoriť nový
Krok 7. Začiarknite políčka zodpovedajúce súborom údajov, ktoré chcete zahrnúť
Môžete začiarknuť jedno alebo viac políčok
Krok 8. Vyberte si možnosti triedenia
Prístup k možnostiam zoradenia získate kliknutím na rozbaľovaciu ponuku tabuľky
Krok 9. Zmeňte zdroj údajov
Ak potrebujete zmeniť rozmery svojho vstupného rozsahu tak, aby pojal viac alebo menej údajov, nájdete to na páse s nástrojmi „Možnosti“v časti Zmeniť zdrojové údaje, musíte vybrať tabuľku, v ktorej sa má táto sekcia na páse s nástrojmi zobrazovať
Krok 10. Vložte do svojich údajov tabuľku
Potom môžete vytvoriť tabuľku na jednoduchšie spravovanie údajov. Zvýraznite všetky svoje údaje, zvoľte vložiť a potom kliknite ľavým tlačidlom myši na tabuľku v ľavej hornej časti listu programu Excel
Krok 11. Kliknite pravým tlačidlom myši na požadované pole kontingenčnej tabuľky a zvoľte „pridať ako rýchly filter“
- Na pravej strane listu programu Excel môžete začiarknutím políčka vedľa poľa vybrať dátové polia, pre ktoré chcete vytvoriť krájač. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na polia, ktoré ste vybrali, a kliknite na položku Pridať ako krájač.
- V predvolenom nastavení budú vybraté všetky segmenty údajov.
Krok 12. Vyberte jeden segment údajov
Ak sa chcete pozrieť na jeden úsek údajov, kliknite ľavým tlačidlom myši na úsek údajov, na ktorý sa chcete pozrieť
Krok 13. Vyberte viac ako jeden segment údajov
- V programe Excel 2016 môžete ľavým tlačidlom myši kliknúť na tlačidlo viacnásobného výberu a vybrať viac ako jeden segment údajov.
- V programe Excel 2013 stačí podržať Ctrl a kliknúť ľavým tlačidlom na všetky časti údajov, na ktoré sa chcete pozrieť.
