Anotácia je poznámka k dokumentu týkajúca sa konkrétneho slova, pasáže alebo odseku. Môže to znamenať potrebu opravy chýb alebo návrh redaktora na prepracovanie textu. Anotácie môžu použiť aj učitelia a profesori pri hodnotení a recenzii práce študenta. Nech je situácia akákoľvek, anotácie je možné ľahko pridať do dokumentu programu Word.
Kroky
Krok 1. Spustite aplikáciu Microsoft Word
Krok 2. Otvorte dokument, s ktorým budete pracovať
Krok 3. Pred pridaním anotácií uložte dokument ako nový súbor s iným názvom súboru
Toto má zachovať pôvodný súbor
Krok 4. Povoľte funkciu Markup na vytváranie poznámok v programe Word
- V programe Word 2003 to nájdete v ponuke „Zobraziť“.
- V programe Word 2007 alebo 2010 kliknite na kartu Revízia v ponuke alebo na páse s nástrojmi a v rozbaľovacom zozname „Zobraziť značky“vyberte „Komentáre“.
Krok 5. Zvýraznite text, ktorý chcete v programe Word označiť, kliknutím a ťahaním vyberte slovo alebo sériu slov
Krok 6. Vložte komentár
- V programe Word 2003 kliknite na ponuku Vložiť a zvoľte „Komentovať“.
- V programe Word 2007 alebo 2010 kliknite na položku „Nový komentár“v sekcii Komentáre na karte Revízia.
- Napíšte svoj komentár a stlačením klávesu ESC ho zatvorte.
- Komentáre môžete upravovať alebo odstraňovať kliknutím pravým tlačidlom myši na ne a výberom položky „Odstrániť“alebo úpravou textu.
Krok 7. Hotovo
Tipy
- Poradte všetkým budúcim príjemcom dokumentu, aby zapli funkciu „Značkovanie“, aby mohli vidieť vaše komentáre a sledovať zmeny.
- Funkcia „Sledovať zmeny“v programe Word vám umožní upravovať dokument a všímať si zmeny a pôvodný text. Zmeny potom môžete prijať alebo odmietnuť vy alebo iný používateľ.
- Program Word vám tiež umožňuje vložiť do textu poznámky pod čiarou a vysvetlivky pomocou nástroja na krížové odkazy alebo referencie umiestneného na karte a ponuke Vložiť.
