Tabuľky sú základnou súčasťou kancelárie. Používajú sa na organizáciu údajov a vytváranie správ. Bez ohľadu na to, či používate internetový tabuľkový procesor alebo štandardný Microsoft Excel, tabuľkové zostavy budete musieť zdieľať so svojim tímom alebo manažérmi. Našťastie väčšina tabuľkových programov má vstavanú funkciu, ktorá vám pomôže vytvoriť tabuľku, ktorú bude používať veľa ľudí, pokiaľ používate zdieľaný server alebo máte internetové pripojenie. Tento článok vám povie, ako vytvoriť zdieľanú tabuľku v službe Dokumenty Google a Microsoft Excel.
Kroky
Metóda 1 z 2: Tabuľka programu Microsoft Excel
Krok 1. Otvorte tabuľku programu Excel alebo vytvorte nový dokument tak, že prejdete do ponuky Súbor v hornom horizontálnom paneli s nástrojmi a vyberiete možnosť „Nové
Krok 2. Vykonajte zmeny v dokumente
Tieto by mali zahŕňať makrá, grafy, zlučujúce sa bunky. obrázky, objekty, hypertextové odkazy, prehľady, medzisúčty, údajové tabuľky, zostavy kontingenčnej tabuľky, ochrana pracovného hárka a podmienené formáty.
Krok 3. Kliknite na ponuku Nástroje alebo v inej verzii nájdete kartu Kontrola
Z možností v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zdieľaná tabuľka/Zdieľaný zošit“.
Krok 4. Po zobrazení dialógového okna kliknite na kartu Úpravy
Krok 5. Nájdite políčko s textom „Povoliť zmeny viac ako jedným používateľom súčasne
„Kliknutím na toto pole potvrdíte, že chcete túto zmenu.
Krok 6. Zmenu uložte kliknutím na „OK“
Krok 7. Uložte zošit na aktuálne miesto kliknutím na ponuku Súbor a výberom položky „Uložiť
Krok 8. Vráťte sa do ponuky Súbor a zvoľte „Uložiť ako
Krok 9. Uložte súbor do zdieľaného priečinka v zdieľanej sieti
Zaistite, aby mali všetci ľudia, ktorí budú dokument používať, povolenie používať tento priečinok. Ak nie, uložte ho niekde, kam má prístup každý.
Metóda 2 z 2: Tabuľka Dokumentov Google
Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu Dokumenty Google
Ak nemáte účet Google Docs, vytvorte si ho kliknutím na tlačidlo „Vyskúšať aplikáciu Dokumenty Google“na prihlasovacej stránke Google
Krok 2. Prejdite na tabuľku alebo kliknite na rozbaľovacie pole „Vytvoriť nový“
Krok 3. Zo zoznamu možností vyberte „Tabuľka“alebo otvorte tabuľku, na ktorej ste už pracovali
Krok 4. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“napravo a nad tabuľkou
Krok 5. Vyberte zo zoznamu kontaktov Google mená osôb, ku ktorým sa chcete pripojiť, alebo zadajte e -mailové adresy
Krok 6. Rozhodnite, či osoba môže tabuľku upravovať alebo ju iba zobrazovať
Kliknite na rozbaľovacie pole napravo od mena osoby.
Krok 7. Stlačte tlačidlo „Zdieľať a uložiť“
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Pri zdieľaní tabuliek pomocou služby Dokumenty Google budú vaši ostatní používatelia musieť mať účet Google alebo si ho zaregistrovať.
- Keď ukladáte dokument programu Excel do zdieľaného priečinka, skontrolujte všetky odkazy na iné zošity a uistite sa, že neboli poškodené pri ich ukladaní na nové miesto.
