Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť stretnutie Zoom, ktoré sa koná v konkrétny dátum a čas. Bez ohľadu na to, kde k lupe pristupujete, schôdzu môžete rýchlo naplánovať kliknutím na ikonu Rozvrh ikonu a vyplnenie jednoduchého formulára.
Kroky
Metóda 1 z 3: Používanie aplikácie Zoom na počítači
Krok 1. Na počítači PC alebo Mac otvorte aplikáciu Zoom
Bude v ponuke Windows na PC a v priečinku Aplikácie na Macu. Ak ešte nie ste prihlásení, budete vyzvaní, aby ste to urobili teraz.
Krok 2. Kliknite na modrú ikonu Plán
Je to ikona kalendára v ľavom dolnom rohu lupy.
Krok 3. Zadajte tému schôdze
Do poľa Téma zadajte popisný názov udalosti, napríklad Stretnutie zamestnancov alebo Živé predstavenie.
Krok 4. Zadajte čas, dátum a trvanie schôdze
Vyberte dátum a čas začiatku schôdze a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte trvanie, pomocou ktorého sa automaticky vytvorí čas ukončenia. Ak sa schôdza koná viackrát, začiarknite políčko vedľa položky „Opakujúca sa schôdza“a vyberte ďalšie predvoľby načasovania.
Krok 5. Vyplňte časť „Zabezpečenie“
V tejto sekcii môžete upraviť predvoľby hesla a ovládať, či sa má pre účastníkov používať čakáreň:
- Heslá sú predvolene povolené a vytvorené. Ak chcete, môžete heslo zmeniť na niečo iné, alebo ho môžete úplne deaktivovať odstránením začiarkavacieho políčka z poľa „Prístupový kód“. Ak máte bezplatný účet Zoom, musíte použiť heslo.
- Ak chcete, aby účastníci čakali vo virtuálnej čakárni, než im umožníte pripojiť sa k schôdzi, nechajte zaškrtnutú možnosť „Čakáreň“(odporúča sa). Ak chcete, aby sa ľudia s heslom mohli pripojiť bez vášho pričinenia, zrušte začiarknutie.
Krok 6. Vyberte možnosť ID schôdze
Ak chcete na nastavenie tejto schôdze použiť svoj osobný identifikátor schôdze, zvoľte Osobné ID schôdze v časti „ID schôdze“. To vám umožní použiť všetky zmeny, ktoré tu vykonáte, na všetky schôdze, ktoré používajú tento identifikátor. Ak ide o jednorazový typ schôdze, vyberte Generovať automaticky vytvoriť jedinečný identifikátor.
Krok 7. Vyberte, kto môže okamžite vysielať video
V sekcii „Video“môžete vybrať, či má hostiteľ alebo účastníci zdieľať video hneď po začiatku schôdze. Oba sú predvolene nastavené na „vypnuté“, čo znamená, že najskôr nebude povolená žiadna kamera-ktokoľvek môže svoje kamery povoliť neskôr, ak si to želá.
Krok 8. Vyberte svoje predvoľby zvuku a hovoru
Ak váš účet umožňuje ľuďom telefonovať na schôdze, môžete povoliť hovory z telefónov, zvuku z počítača alebo zo zariadení tretích strán. Môžete si tiež vybrať, ktoré regionálne telefónne čísla na schôdzu majú byť zahrnuté.
Krok 9. Vyberte možnosť kalendára
Ak chcete schôdzu okamžite pridať do kalendára a rýchlo odoslať pozvánku, zvoľte Kalendár Google, Výhľad, alebo Ostatné kalendáre podľa potreby. Po vytvorení schôdze sa dostanete do novej predvyplnenej udalosti kalendára, ktorú môžete upravovať a používať na pozvánky.
Krok 10. Kliknutím na položku Rozšírené možnosti rozbalíte ďalšie možnosti pre účastníkov
To zahŕňa možnosť umožniť účastníkom pripojiť sa pred hostiteľom, ako aj možnosť stlmiť účastníkov bezprostredne pri vstupe. V závislosti od typu účtu tu môžete nájsť aj niektoré alebo všetky nasledujúce možnosti:
- Ak chcete obmedziť prístup, vyberte možnosť, ktorou sa povolíte pripojiť iba overeným používateľom.
- Ak máte oprávnenia na plánovanie pre niekoho iného vo vašej organizácii, môžete túto osobu vybrať z rozbaľovacej ponuky. Možnosť Alternatívni hostitelia vám tiež umožňuje pridať e -mailovú adresu pre iného licencovaného používateľa programu Zoom, ktorý by mal mať tiež úplný prístup k hostiteľovi.
- Ak je k dispozícii jazykový výklad, môžete tu nakonfigurovať svoje nastavenia.
- Ak chcete pridať ďalšieho hostiteľa z vašej organizácie, zadajte e -mailovú adresu druhého hostiteľa do sekcie „Alternatívni hostitelia“.
- Ak chcete účastníkom umožniť pripojiť sa pred hostiteľom, povoľte „Pripojiť sa pred hostiteľom“. S týmto nastavením môžete tiež začať schôdzu so všetkými stlmenými účastníkmi, kým hostiteľ nepríde výberom Stlmiť účastníkov pri vstupe.
Krok 11. Schôdzu vytvoríte kliknutím na tlačidlo Uložiť
Teraz, keď je schôdzka naplánovaná, otvorí sa zvolená služba kalendára, ktorá vám umožní pridať schôdzu do kalendára, pridať hostí a nastaviť opakujúce sa časy schôdzí (ak sú k dispozícii).
- Ak chcete schôdzu zobraziť alebo upraviť, kliknite na ikonu Stretnutia kartu v hornej časti a potom vyberte schôdzu.
- Ak chcete odoslať pozvánky bez použitia kalendára, kliknite na Kopírovať pozvánkua potom skopírovaný obsah prilepte do e -mailu, správy alebo príspevku.
Metóda 2 z 3: Použitie webového portálu Zoom
Krok 1. Prejdite vo webovom prehliadači na stránku
Ak ste prihlásení do programu Zoom, zobrazí sa stránka Meetings. Ak nie ste prihlásení, postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Naplánovať stretnutie
Je to modré tlačidlo v pravom hornom rohu zoznamu schôdzí.
Možnosti, ktoré vidíte vo formulári, sa líšia podľa typu účtu a nastavení organizácie/skupiny
Krok 3. Zadajte tému a popis schôdze
Do poľa Téma zadajte popisný názov udalosti, napríklad Stretnutie všetkých zamestnancov alebo Čítanie poézie. Môžete tiež napísať popis udalosti do poľa „Popis“-nie je to voliteľné, ale môže to byť užitočné.
Krok 4. Zadajte čas a dátum schôdze
- Ak chcete použiť vizuálny kalendár, zadajte dátum do poľa alebo kliknite na ikonu kalendára.
- V rozbaľovacích ponukách vyberte čas, kedy sa má schôdza začať. Ak nepoužívate 24-hodinový čas, nezabudnite vybrať AM alebo POPOLUDNIE podľa potreby.
- Pomocou rozbaľovacích ponúk „Trvanie“nastavte, ako dlho bude schôdza trvať.
- Vyberte časové pásmo, v ktorom platí čas začiatku schôdze.
- Ak sa schôdza uskutoční viackrát, začiarknite políčko vedľa položky „Opakujúca sa schôdza“a zvoľte svoje predvoľby.
Krok 5. Prispôsobte si heslo
Heslá sú predvolene povolené a vytvárané, ale ak chcete, môžete heslo zmeniť na niečo iné. Ak nechcete požadovať heslo, zrušte začiarknutie políčka „Prístupový kód“.
- Ak máte bezplatný účet Zoom, musíte na schôdzu zadať heslo.
- Ak chcete spravovať predvoľby hesla, kliknite na nastavenie kartu v ľavom paneli a upravte svoje predvoľby pod hlavičkou „Zabezpečenie“.
Krok 6. Vyberte predvoľbu čakárne
Ak chcete, aby účastníci čakali vo virtuálnej čakárni, než im umožníte pripojiť sa k schôdzi, nechajte zaškrtnutú možnosť „Čakáreň“(odporúča sa). Ak chcete, aby sa ľudia s heslom mohli pripojiť bez vášho pričinenia, zrušte začiarknutie.
Krok 7. Vyberte ďalšie možnosti schôdze
Zostávajúce možnosti sa líšia v závislosti od typu účtu, ktorý máte.
- V sekcii „Video“môžete vybrať, či má hostiteľ alebo účastníci zdieľať video hneď po začiatku schôdze. Oba sú predvolene nastavené na „vypnuté“, čo znamená, že nikomu nebude povolená kamera. Ľudia si môžu svoje kamery povoliť neskôr, ak si to želajú.
- Ak ste boli požiadaní o naplánovanie schôdze pre niekoho iného, hostiteľa môžete vybrať z rozbaľovacej ponuky.
- Ak si vaše stretnutie vyžaduje registráciu, vyhľadajte sekciu „Registrácia“a začiarknite políčko vedľa položky „Vyžadované“. Na schôdze, ktoré vyžadujú registráciu, je potrebné sa pripojiť z počítačovej alebo mobilnej aplikácie Zoom (nie z webového portálu).
- Pomocou možností v sekcii „Zvuk“vyberte predvoľby zvuku a telefónu.
- Povoľte „Pripojiť sa pred hostiteľom“, ak chcete umožniť účastníkom pripojiť sa k schôdzi skôr, ako sa k nim pripojíte (alebo bez vášho súhlasu).
Krok 8. Kliknutím na položku Uložiť naplánujte stretnutie
To uloží vaše predvoľby a zobrazí podrobnosti o vašej schôdzi.
- Stretnutie nájdete v Stretnutia kartu na ľavej strane lupy.
- Ak chcete vykonať zmeny, kliknite na Upraviť toto stretnutie tlačidlo v spodnej časti.
- Ak chcete schôdzu uložiť do kalendára, kliknite na jednu z možností kalendára (napr. Kalendár Google) na vrchu.
Krok 9. Pozvite ostatných na stretnutie
Asi v polovici stránky vedľa položky „Pozvať odkaz“uvidíte veľmi dlhú webovú adresu. Ak chcete zdieľať tento odkaz spolu so všetkými informáciami potrebnými na pripojenie, kliknite na ikonu Kopírovať pozvánku odkaz vpravo od odkazu otvorí vopred pripravenú pozvánku.
Ak chcete pozvánku skopírovať, kliknite na ikonu Kopírovať pozvánku na schôdzu v spodnej časti textu pozvánky. Potom ho prilepte do e-mailu, správy alebo príspevku kliknutím pravým tlačidlom myši na oblasť zadávania a výberom Prilepiť.
Metóda 3 z 3: Použitie aplikácie Zoom na telefóne alebo tablete
Krok 1. Otvorte aplikáciu Zoom na svojom zariadení Android, iPhone alebo iPad
Je to modrá ikona s bielou videokamerou vo vnútri. Obvykle ho nájdete na domovskej obrazovke, v zozname aplikácií alebo pomocou vyhľadávania.
Krok 2. Klepnite na Naplánovať
Je to modrá ikona s bielym kalendárom vo vnútri. Otvorí sa obrazovka Naplánovať schôdzu.
Krok 3. Pomenujte schôdzu
V predvolenom nastavení obsahuje názov schôdze vaše vlastné meno a za ním „Zoom Meeting“. Ak to chcete zmeniť, klepnite na meno v hornej časti a zadajte vlastný názov. Malo by to byť niečo, čo popisuje stretnutie, napríklad Štvrťročné správy alebo Čítanie poézie.
Krok 4. Nastavte čas začiatku a konca schôdze
- Klepnite na Začína sa zadajte dátum a čas schôdze. Ak nepoužívate 24-hodinový/vojenský čas, určite vyberte AM alebo POPOLUDNIE podľa potreby.
- Klepnite na Trvanie nastaviť dĺžku schôdze. Toto určuje čas ukončenia schôdze.
- Ak sa má schôdza uskutočniť viackrát, klepnite na Opakujte a zvoľte plán opakovania. Ak nie, odíď Žiadny vybraný.
- Ak chcete schôdzu pridať do kalendára bezprostredne po jej vytvorení, klepnite na Kalendár a vyberte svoju aplikáciu kalendára.
Krok 5. Vyberte možnosť Personal ID
Ak chcete na zriadenie schôdze použiť osobný identifikátor schôdze, prepnite prepínač „Použiť osobný identifikátor schôdze“do polohy Zapnuté. To vám umožní použiť všetky zmeny, ktoré tu vykonáte, na všetky schôdze, ktoré používajú tento identifikátor.
Krok 6. Nastavte svoje predvoľby zabezpečenia
V sekcii zabezpečenia môžete ovládať nasledujúce položky:
- Na vstup do schôdze je štandardne vyžadované heslo. Ak to váš účet umožňuje, môžete vypnutím hesla vypnúť prepínač. Ak chcete, môžete si tiež zmeniť heslo.
- Ak chcete, aby účastníci čakali vo virtuálnej čakárni, než im umožníte pripojiť sa k schôdzi, uistite sa, že je prepínač „Čakáreň“v polohe Zapnuté. Ak chcete, aby sa ľudia s heslom mohli pripojiť bez vášho pričinenia, zrušte začiarknutie.
Krok 7. Vyberte počiatočné nastavenia videa
Môžete si vybrať, či hostiteľ alebo účastníci môžu zdieľať video hneď po začiatku schôdze. Oba prepínače sú predvolene vypnuté, čo znamená, že najskôr nebude povolená žiadna kamera. Hostitelia aj účastníci môžu svoje kamery povoliť aj neskôr, ak chcú.
Krok 8. Vyberte možnosti zvuku/hovoru
Ak to váš typ účtu podporuje, zobrazia sa možnosti zvukových pripojení. Účastníkom môžete povoliť telefonovať prostredníctvom Iba telefonicky, Zvuk telefónu a zariadenia, alebo Zvuk tretej strany. Môžete tiež spravovať telefónne čísla, ktoré sa majú v pozvánke zobrazovať.
Krok 9. Vyberte rozšírené možnosti
V závislosti od typu účtu sa vám môžu zobraziť ďalšie možnosti, ako napríklad:
-
Povoliť pripojenie pred hostiteľom:
Túto možnosť prepnite na Zapnuté alebo Vypnuté podľa toho, či chcete účastníkom povoliť vstup na schôdzu pred hostiteľom.
-
Automaticky zaznamenávať schôdze:
Táto možnosť je v predvolenom nastavení zakázaná, ale môžete ju povoliť, ak chcete celú schôdzu nahrať do telefónu alebo tabletu.
-
Alternatívni hostitelia:
Ak by ste chceli určiť niekoho iného z vašej organizácie, ktorý by s vami organizoval stretnutie, môžete tu vybrať túto osobu.
Krok 10. Klepnutím na Uložiť naplánujte stretnutie
Tým sa vytvorí stretnutie s vybratými predvoľbami. Schôdzu nájdete (a podľa potreby môžete vykonať zmeny) v Stretnutia kartu v spodnej časti lupy.
Ak ste vybrali možnosť pridať schôdzu do kalendára, zobrazí sa v kalendári okno Nová udalosť, aby ste mohli operáciu dokončiť
Krok 11. Pozvite ostatných na stretnutie
Ak sa váš kalendár otvoril na obrazovku Nová udalosť, pomocou ovládacích prvkov svojho kalendára odosielajte pozvánky priamo z okna Nová udalosť. Pozvánky na schôdzu môžete tiež odoslať v programe Zoom pomocou týchto krokov:
- Klepnite na Stretnutia kartu v spodnej časti lupy.
- Klepnite na schôdzu.
- Klepnite na Pridajte pozvaných.
- Vyberte, ako pozvať ostatných (do E -mail, Správa (text), príp Skopírovať do schránky (čo vám umožní prilepiť podrobnosti o schôdzi do akejkoľvek správy alebo aplikácie).
- Pri odosielaní pozvánky postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Tipy
- Ak používate bezplatnú úroveň Zoom, môžete si naplánovať schôdzku s tromi alebo viacerými účastníkmi až na 40 minút.
- Platnosť neopakujúcich sa ID schôdzí uplynie po 30 dňoch plánovaného dátumu schôdze, ale ID schôdze môžete reštartovať pred koncom 30-dňového obdobia.
- Stretnutie môžete začať pred plánovaným časom.
