Zamestnávateľ môže chcieť vykonať kontrolu správy o motorovom vozidle predtým, ako sa rozhodne, či prijme alebo neprijme potenciálneho zamestnanca, najmä ak žiadateľ bude v rámci zamestnania viesť vozidlo. Každý štát má iné predpisy týkajúce sa získavania takýchto správ od žiadateľov, ale vo väčšine prípadov budete môcť získať požadovanú správu. Konkrétne podrobnosti si budete musieť overiť na oddelení motorových vozidiel vášho štátu. Prípadne môžete získať celonárodnú správu z národného registra vodičov (NDR). Táto správa NDR overí schopnosť vášho žiadateľa viesť vozidlo v ktoromkoľvek štáte v krajine.
Kroky
Metóda 1 z 2: Vyžiadanie správy o motorovom vozidle od štátneho DMV
Krok 1. Uistite sa, že ste oprávnení požiadať o správu
Každý štát má svoj vlastný súbor zákonov a nariadení, ktoré určujú, kto môže vidieť správu motorového vozidla vodiča. Samotný vodič môže, samozrejme, požiadať o správu. Preto ako zamestnávateľ alebo potenciálny zamestnávateľ môžete od zamestnancov alebo potenciálnych zamestnancov požadovať, aby získali svoje vlastné správy a potom vám ich predložili. Prípadne sa budete musieť informovať na ministerstve motorových vozidiel vášho štátu a zistiť, či máte oprávnenie.
- Napríklad v Oklahome môže iba niektoré kategórie žiadostí povoliť niekto iný ako samotný vodič. Patria sem poisťovacie spoločnosti, licencovaní súkromní vyšetrovatelia alebo zamestnávatelia, ak zamestnanec používa pri svojom zamestnaní komerčný vodičský preukaz (CDL).
- Michigan má naopak dlhší zoznam osôb, ktoré môžu požiadať o správu motorového vozidla inej osoby. Zoznam pozostáva z trinástich rôznych kategórií a umožňuje zamestnávateľom kontrolovať výkazy svojich zamestnancov. Tento príspevok však slúži len na kontrolu podvodu a nie na prijímanie rozhodnutí o zamestnaní.
- Kentucky Commonwealth umožní záznamovú žiadosť kohokoľvek na akýkoľvek účel, pokiaľ však dokážete, že máte povolenie osoby, ktorej hlásenie požadujete.
Krok 2. Zhromaždite identifikačné informácie
Bez ohľadu na to, či sa prihlásite na papier alebo online, budete potrebovať rovnaké základné informácie od svojho potenciálneho zamestnanca. Každý štát je iný, ale väčšina štátov požaduje na poskytnutie správy o zázname motorového vozidla rovnaké základné informácie. V rámci procesu prijímania zamestnancov by ste mali od uchádzača požiadať o nasledujúce informácie:
- meno (obchodné meno a alias)
- adresa
- sex
- dátum narodenia
- výška
- hmotnosť
- číslo vodičského preukazu
- ŠPZ
- VIN auta
- číslo sociálneho poistenia alebo posledné štyri číslice (to bude závisieť od požiadaviek vášho štátu)
- Podpísané oprávnenie na vyhľadávanie záznamov v motorovom vozidle. Môžete to dosiahnuť tak, že uvediete vyhlásenie ako „splnomocňujem _ na vyžiadanie správy o evidencii motorových vozidiel v mojom mene“a potom necháte podpísať potenciálneho zamestnanca.
Krok 3. Získajte formulár žiadosti od ministerstva motorových vozidiel vášho štátu
Väčšina štátov bude vyžadovať, aby zamestnávatelia predložili žiadosti písomne. Kópiu formulára žiadosti môžete spravidla získať buď online, alebo na úradoch vodiča vášho štátu.
Gruzínsko napríklad používa formulár „Žiadosť o hlásenie motorového vozidla MVR)“, ktorý je dostupný online na https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Papierovú kópiu formulára môžete získať aj v ktoromkoľvek stredisku zákazníckych služieb štátneho vodičského preukazu
Krok 4. Prihláste sa online, ak je k dispozícii
Niektoré štáty umožnia okamžitú online kontrolu motorového vozidla. V mnohých štátoch je však online aplikácia dostupná iba pre jednotlivého vodiča. Zamestnávateľ alebo potenciálny zamestnávateľ, ktorý podáva žiadosť, bude spravidla musieť podať žiadosť písomne.
Napríklad štát Arizona má online službu na okamžité zobrazenie správy. V rámci procesu podávania žiadostí však musíte začiarknuť políčko, ktoré potvrdzuje, že „som vyššie uvedená osoba“. To naznačuje, že táto služba je k dispozícii iba pre samotného vodiča alebo so súhlasom vodiča
Krok 5. Buďte pripravení zaplatiť poplatok
Štáty účtujú za správy o motorových vozidlách celý rad poplatkov. Tieto poplatky môžu byť nízke až za niekoľko dolárov alebo môžu byť od 25 do 50 dolárov. Náklady sa môžu líšiť v závislosti od štátu alebo môžu závisieť aj od toho, či chcete získať neoficiálnu správu alebo overenú kópiu, čo bude pravdepodobne stáť viac.
- Ak žiadate o online hlásenie, budete potrebovať kreditnú kartu, ktorá je k dispozícii v čase podania žiadosti.
- V Kentucky môžete napríklad požadovať správy iba poštou. Poplatok je 3 doláre, ktorý je potrebné zaplatiť šekom alebo platobným príkazom.
- Severná Karolína umožňuje online žiadosti, pričom poplatok je potrebné zaplatiť kreditnou kartou. Poplatok za neoficiálnu správu je 10 dolárov, zatiaľ čo poplatok za certifikovanú oficiálnu správu je 14 dolárov.
Metóda 2 z 2: Vyžiadanie správy o národnom registri vodičov
Krok 1. Rozhodnite sa, či chcete vykonať národnú kontrolu
Národný register vodičov (NDR) obsahuje celoštátne informácie o vodičoch, ktoré spravuje Národný úrad pre bezpečnosť cestnej premávky. Ak prevádzkujete firmu, ktorá bude zamestnávať vodičov naprieč štátnymi hranicami (napríklad nákladná doprava a doručovanie), možno budete chcieť overiť záznam o vodičovi týmto spôsobom, a nie iba z jedného štátu.
Správa NDR neobsahuje všetky podrobnosti o histórii vodiča. Povie vám, či bol vodičovi z akéhokoľvek štátu pozastavený, odobratý alebo zamietnutý vodičský preukaz. To vám môže pomôcť v prípade vodiča, ktorého vodičský preukaz mohol byť pozastavený v jednom štáte, ale on vám predloží preukaz z iného štátu
Krok 2. Vypracujte si svoj vlastný písomný formulár žiadosti
NDR nemá konkrétny formulár žiadosti. NDR požaduje písomné žiadosti vo forme listu. Ak budete realizovať viac žiadostí, mali by ste si vytvoriť vlastný štandardný list, ktorý môžete použiť opakovane. Formulár by mal obsahovať vaše meno, adresu a dôvod žiadosti. Mali by ste uviesť, že od potenciálneho zamestnanca požadujete správu od systému ukazovateľa problémov (PDPS) a mala by obsahovať nasledujúce podrobnosti o príslušnom vodičovi:
- celé meno
- adresa
- emailová adresa
- štátny a vodičský preukaz
- číslo sociálneho poistenia
- sex
- výška
- hmotnosť
- farba očí
Krok 3. Dokončite list so žiadosťou
Ukončite autorizačným vyhlásením. Toto by malo byť vyhlásenie v zmysle: „Túto žiadosť o môj záznam o jazde schvaľujem.“Potom by mal byť priestor pre žiadateľa, aby list podpísal. Budete potrebovať notársky overený podpis žiadateľa. NDR bude prijímať iba žiadosti s notársky overenými podpismi. Ak vo svojej kancelárii nemáte k dispozícii notára, budete musieť zabezpečiť návštevu notára zakaždým, keď chcete vykonať takúto kontrolu.
Krok 4. Odošlite žiadosť a počkajte na svoje hlásenie
Notársky overenú žiadosť odošlite do národného registra vodičov, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Za túto žiadosť sa neplatí. NDR uvádza, že sa pokúsia odpovedať na všetky žiadosti do 15 dní. Poznamenávajú však, že žiadosti sa vybavujú podľa zásady „kto prv príde, ten prv melie“, takže nezaručujú načasovanie.
Krok 5. Pošlite svojho žiadateľa ako alternatívu k miestnemu DMV
Zamestnávatelia prevádzkovateľov motorových vozidiel a hromadnej dopravy môžu namiesto vyžiadania správy PDPS poštou nariadiť uchádzačom, aby navštívili miestny DMV. Zamestnanec by mal požiadať o kontrolu svojho záznamu pomocou PDPS a potom vám túto správu vrátiť.
Krok 6. Interpretujte výsledky národnej správy
Správa NDR neobsahuje všetky podrobnosti o histórii vodiča. Správa NDR predstaví jednu z nasledujúcich štyroch reakcií týkajúcich sa ovládača:
- Žiadna zhoda. To znamená, že jednotlivec nemá záznam v registri v systéme PDPS. Vo väčšine prípadov ide o pozitívny výsledok, ktorý by mal znamenať, že vodič má platný preukaz. Ak sú však identifikačné informácie nesprávne alebo ak žiadateľ kedykoľvek zmenil svoju identifikáciu, môžete dostať odpoveď „Žiadna zhoda“.
- Licencovaný (LIC). Táto odpoveď znamená, že vodič má v uvedenom stave platný preukaz a je oprávnený viesť vozidlo. Ak sa však v správe objaví LIC, znamená to, že vodičský preukaz bol naraz pozastavený alebo odobratý a bol obnovený. Správa o LIC nie je taká pozitívna ako odpoveď „Žiadna zhoda“.
- Spôsobilé (ELG). Táto odpoveď naznačuje, že oprávnenie vodiča viesť vozidlo alebo požiadať o licenciu v uvedenom stave je platné.
- Nevhodné (NELG). Táto odpoveď znamená, že oprávnenie vodiča viesť vozidlo v uvedenom stave je neplatné.
