Chcete previesť dokument programu Excel na dokument programu Microsoft Word? Program Excel neobsahuje funkciu na konverziu súboru programu Excel na súbor programu Word a program Word nemôže priamo otvárať súbory programu Excel. Tabuľku programu Excel je však možné skopírovať a vložiť do programu Word a potom uložiť ako dokument programu Word. V tejto príručke sa dozviete, ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word.
Kroky
Metóda 1 z 2: Kopírovanie a vkladanie údajov programu Excel do programu Word
Krok 1. Skopírujte údaje programu Excel
V programe Excel kliknutím a potiahnutím vyberte obsah, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
- Stlačením klávesov Ctrl + A vyberte všetky údaje v grafe a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
- Môžete tiež kliknúť na ponuku Upraviť a potom kliknúť na položku Kopírovať.
- Ak používate počítač Mac, kopírujte stlačením klávesov ⌘ Command + C.
- Okrem kopírovania a prilepovania údajov programu Excel môžete do programu Word kopírovať a vkladať aj grafy programu Excel.
Krok 2. V programe Word prilepte údaje programu Excel
V dokumente programu Word presuňte kurzor na požadované miesto v tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V. Tabuľka sa vloží do programu Word.
- Môžete tiež kliknúť na ponuku Upraviť a potom kliknúť na položku Prilepiť.
- Ak používate počítač Mac, prilepte ho stlačením klávesov ⌘ Command + V.
Krok 3. Vyberte možnosť vloženia
V pravom dolnom rohu tabuľky kliknutím na tlačidlo Možnosti prilepenia zobrazíte rôzne možnosti prilepenia.
Ak tlačidlo Možnosti prilepenia nevidíte, nemáte ho zapnuté. Ak to chcete povoliť, prejdite na Možnosti programu Word a kliknite na položku Rozšírené. V časti Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť pridajte začiarknutie políčka Zobraziť tlačidlá Možnosti prilepenia
Krok 4. Kliknutím na položku Zachovať formátovanie zdroja použijete štýl tabuľky programu Excel
Krok 5. Ak chcete použiť štýl tabuľky Word, kliknite na položku Zodpovedať štýlu cieľovej tabuľky
Krok 6. Vytvorte prepojenú tabuľku programu Excel
Word má funkciu, ktorá mu umožňuje vytvárať odkazy na iné súbory balíka Office. To znamená, že ak zmeníte súbor programu Excel, skopírovaná tabuľka sa aktualizuje v programe Word. Kliknutím na Ponechať formátovanie zdroja a Prepojiť s Excelom alebo Spojiť štýl cieľovej tabuľky a Prepojiť s Excelom vytvoríte prepojenú tabuľku programu Excel.
Tieto dve možnosti zodpovedajú zdrojom štýlu pre ďalšie dve možnosti prilepenia
Krok 7. Kliknutím na položku Ponechať iba text prilepíte obsah programu Excel bez formátovania
Keď použijete túto možnosť, každý riadok bude vo svojom vlastnom odseku, pričom karty budú oddeľovať údaje stĺpcov
Metóda 2 z 2: Vloženie grafu programu Excel do programu Word
Krok 1. V programe Excel kliknutím na graf ho vyberte a potom stlačte kláves Ctrl + C skopírovať.
Krok 2. Vo Worde stlačte Ctrl + V na vloženie grafu.
Krok 3. Vyberte možnosti vloženia
V pravom dolnom rohu tabuľky kliknutím na tlačidlo Možnosti prilepenia zobrazíte rôzne možnosti prilepenia.
Na rozdiel od vkladania údajov programu Excel sú pri prilepení grafu na výber dve rôzne sady možností. Môžete zmeniť možnosti údajov grafu, ako aj možnosti formátovania
Krok 4. Kliknite na položku Graf (prepojené s údajmi programu Excel), aby sa graf aktualizoval po aktualizácii súboru programu Excel
Krok 5. Kliknutím na graf programu Excel (celý zošit) vám umožní otvoriť súbor programu Excel zo samotného grafu
Ak chcete otvoriť súbor programu Excel z grafu, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Upraviť údaje. Otvorí sa zdrojový súbor programu Excel
