Excel nie je náročný na grafiku, ale stále existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť časovú os. Ak máte Excel 2013 alebo novší, môžete ho dokonca automaticky vytvoriť z kontingenčnej tabuľky. Staršie verzie sa budú musieť spoliehať na SmartArt, šablóny alebo jednoducho usporiadať bunky tabuľky.
Kroky
Metóda 1 z 3: Použitie SmartArt (Excel 2007 alebo novší)
Krok 1. Vytvorte novú tabuľku
SmartArt pre vás vytvára nové grafické rozloženie na pridávanie údajov. Nemení vaše existujúce údaje, preto vytvorte novú prázdnu tabuľku pre svoju časovú os.
Krok 2. Otvorte ponuku SmartArt
V závislosti od vašej verzie programu Excel kliknite buď na kartu SmartArt v ponuke na páse s nástrojmi, alebo kliknite na kartu Vložiť a potom na tlačidlo SmartArt. Táto možnosť je k dispozícii v programe Excel 2007 alebo novšom.
Krok 3. V podponuke Proces vyberte časovú os
Kliknite na položku Spracovať v ponuke pása s nástrojmi SmartArt v skupine Vložiť grafiku Smart Art. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte položku Základná časová os (šípka smerujúca doprava).
Môžete prispôsobiť rôzne ďalšie procesné grafiky, ktoré sa použijú ako časová os. Ak chcete zobraziť názov každej grafiky, presuňte kurzor na ikonu a počkajte, kým sa nezobrazí text pri umiestnení kurzora
Krok 4. Pridajte ďalšie udalosti
Štandardne začnete iba s niekoľkými udalosťami. Ak chcete pridať ďalšie, vyberte časovú os. Naľavo od obrázku by sa mala objaviť textová tabla. Kliknutím na tlačidlo + v hornej časti textovej tably pridáte novú udalosť na časovej osi.
Ak chcete časovú os zväčšiť bez pridávania nových udalostí, kliknutím na časovú os zobrazíte obrys poľa. Potiahnite pravú alebo ľavú stranu poľa smerom von
Krok 5. Upravte svoju časovú os
Položky zadajte pridaním do poľa Textová tabla. Údaje môžete tiež skopírovať a prilepiť na časovú os a nechať program Excel odhadnúť, ako ich usporiadať. Spravidla skončíte s každým stĺpcom údajov ako jediným záznamom na časovej osi.
Metóda 2 z 3: Použitie analýzy kontingenčnej tabuľky (Excel 2013 alebo novšia verzia)
Krok 1. Otvorte tabuľku, ktorá má kontingenčnú tabuľku
Na automatické generovanie časovej osi musia byť vaše údaje usporiadané do kontingenčnej tabuľky. Potrebujete tiež ponuku analýzy kontingenčnej tabuľky, ktorá bola zavedená v programe Excel 2013.
Krok 2. Kliknite kdekoľvek v kontingenčnej tabuľke
Tým sa otvorí „OTOČNÉ STOLNÉ NÁSTROJE“na hornej stuhe.
Krok 3. Kliknite na „Analyzovať“
Otvorí sa pás s nástrojmi na manipuláciu s údajmi v tabuľke.
Krok 4. Kliknite na „Vložiť časovú os“
Zobrazí sa dialógové okno s poliami, ktoré zodpovedajú formátu dátumu. Dátumy zadané ako text nebudú rozpoznané.
Krok 5. Vyberte pole Použiteľné a kliknite na tlačidlo OK
Zobrazí sa nové pole, ktoré vám umožní navigáciu po časovej osi.
Krok 6. Vyberte, ako sa budú údaje filtrovať
V závislosti od dostupných informácií môžete vybrať, ako sa budú údaje filtrovať. (Buď po mesiacoch, rokoch alebo štvrťrokoch).
Krok 7. Preskúmajte mesačné údaje
Keď kliknete na mesiac v riadku časovej osi, v kontingenčnej tabuľke sa zobrazia údaje, ktoré sa týkajú iba tohto konkrétneho mesiaca.
Krok 8. Rozšírte svoj výber
Výber môžete rozšíriť kliknutím a presunutím strán posúvača.
Metóda 3 z 3: Použitie základnej tabuľky (ľubovoľná verzia)
Krok 1. Zvážte stiahnutie šablóny
Aj keď to nie je potrebné, šablóna vám ušetrí prácu, pretože vám nastaví štruktúru časovej osi. Môžete skontrolovať, či už máte šablónu časovej osi, a to tak, že prejdete možnosti v príkazoch Súbor → Nový alebo Súbor → Nové zo šablóny. V opačnom prípade vyhľadajte online šablóny časovej osi vytvorené používateľmi. Ak nechcete použiť šablónu, pokračujte ďalším krokom.
Ak vaša časová os sleduje priebeh projektu s viacerými vetvami, zvážte použitie šablón „Ganttovho diagramu“
Krok 2. Začnite svoju vlastnú časovú os z bežných buniek
Základnú časovú os môžete nastaviť pomocou obyčajnej prázdnej tabuľky. Zadajte dátumy svojej časovej osi do jedného riadka a oddeľte ich prázdnymi bunkami zhruba v pomere k času medzi nimi.
Krok 3. Napíšte svoje záznamy na časovú os
Do bunky priamo nad alebo pod každý dátum napíšte popis udalosti, ktorá sa v ten deň stala. Nebojte sa, ak to vyzerá nedbalo.
Striedavé popisy nad a pod dátumom zvyčajne robia najčitateľnejšie časové harmonogramy
Krok 4. Nakloňte popisy
Vyberte riadok obsahujúci vaše popisy. V ponuke na páse s nástrojmi kliknite na kartu Domov a potom v skupine Zarovnanie vyhľadajte tlačidlo Orientácia. (V niektorých verziách tlačidlo Orientácia vyzerá ako písmená abc.) Kliknite na toto tlačidlo a vyberte jednu z možností šikmého textu. Otočený text by mal zodpovedať vašim popisom na časovej osi.
