Excel uľahčuje kopírovanie vzorca do celého riadka alebo stĺpca, ale nie vždy dosiahnete požadované výsledky. Ak skončíte s neočakávanými výsledkami alebo strašnými chybami #REF a /DIV0, môže to byť veľmi frustrujúce. Ale nebojte sa-svoju 5 000 riadkovú tabuľku nebudete musieť upravovať po bunkách. Tento wikiHow vás naučí jednoduché spôsoby kopírovania vzorcov do iných buniek.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Presné kopírovanie vzorcov pomocou funkcie Hľadať a nahradiť
Krok 1. Otvorte zošit v programe Excel
Niekedy máte veľkú tabuľku plnú vzorcov a chcete ich presne skopírovať. Zmena všetkého na absolútne odkazy na bunky by bola únavná, najmä ak ich potom budete chcieť znova zmeniť späť. Túto metódu použite na rýchly presun vzorcov s relatívnymi odkazmi na bunky inam bez zmeny odkazov. V našej vzorovej tabuľke chceme skopírovať vzorce zo stĺpca C do stĺpca D bez toho, aby sme čokoľvek zmenili.
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | Stĺpec D | |
|---|---|---|---|---|
| riadok 1 | 944 | Žaby | = A1/2 | |
| riadok 2 | 636 | Ropuchy | = A2/2 | |
| riadok 3 | 712 | Mloky | = A3/2 | |
| riadok 4 | 690 | Hady | = A4/2 |
Ak sa pokúšate skopírovať vzorec do jednej bunky, preskočte na posledný krok („Skúste alternatívne metódy“) v tejto časti
Krok 2. Stlačením Ctrl+H otvorte okno Hľadať
Skratka je rovnaká v systémoch Windows a MacOS.
Krok 3. Nájdite a nahraďte „=“iným znakom
Do poľa „Čo nájsť“zadajte „=“a potom do poľa „Nahradiť“zadajte iný znak. Kliknite Nahradiť všetko premeniť všetky vzorce (ktoré vždy začínajú znakom rovnosti) na textové reťazce začínajúce iným znakom. Vždy používajte znak, ktorý ste vo svojej tabuľke nepoužili.
Nahraďte ho napríklad znakom #alebo & alebo dlhším reťazcom znakov, napríklad ## &.
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | Stĺpec D | |
|---|---|---|---|---|
| riadok 1 | 944 | Žaby | ## & A1/2 | |
| riadok 2 | 636 | Ropuchy | ## & A2/2 | |
| riadok 3 | 712 | Mloky | ## & A3/2 | |
| riadok 4 | 690 | Hady | ## & A4/2 |
Nepoužívajte znaky * alebo?, Pretože to sťaží neskoršie kroky
Krok 4. Skopírujte a prilepte bunky
Zvýraznite bunky, ktoré chcete skopírovať, a potom stlačte Ctrl + C. (PC) alebo Cmd + C (Mac) ich skopírujte. Potom vyberte bunky, do ktorých chcete prilepiť, a stlačte Ctrl + V (PC) alebo Cmd + V (Mac) na prilepenie. Pretože už nie sú interpretované ako vzorce, budú skopírované presne.
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | Stĺpec D | |
|---|---|---|---|---|
| riadok 1 | 944 | Žaby | ## & A1/2 | ## & A1/2 |
| riadok 2 | 636 | Ropuchy | ## & A2/2 | ## & A2/2 |
| riadok 3 | 712 | Mloky | ## & A3/2 | ## & A3/2 |
| riadok 4 | 690 | Hady | ## & A4/2 | ## & A4/2 |
Krok 5. Na vrátenie zmeny použite znova funkciu Nájsť a nahradiť
Teraz, keď máte vzorce tam, kde ich chcete, znova použite „Nahradiť všetko“na zmenu zmeny. V našom príklade budeme hľadať reťazec znakov "## &" a nahradíme ho znova "=", takže z týchto buniek sa znova stanú vzorce. Teraz môžete pokračovať v úprave tabuľky ako obvykle:
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | Stĺpec D | |
|---|---|---|---|---|
| riadok 1 | 944 | Žaby | = A1/2 | = A1/2 |
| riadok 2 | 636 | Ropuchy | = A2/2 | = A2/2 |
| riadok 3 | 712 | Mloky | = A3/2 | = A3/2 |
| riadok 4 | 690 | Hady | = A4/2 | = A4/2 |
Krok 6. Skúste alternatívne metódy
Ak vyššie opísaná metóda z nejakého dôvodu nefunguje alebo sa obávate, že omylom zmeníte iný obsah bunky pomocou možnosti „Nahradiť všetko“, môžete vyskúšať niekoľko ďalších vecí:
- Ak chcete skopírovať vzorec jednej bunky bez zmeny odkazov, vyberte bunku a potom skopírujte vzorec zobrazený na paneli vzorcov v hornej časti okna (nie v samotnej bunke). Stlačte Esc zavrite panel vzorcov a potom prilepte vzorec, kdekoľvek ho potrebujete.
- Stlačte Ctrl a ` (zvyčajne na rovnakom kľúči ako ~), čím prepnete tabuľku do režimu zobrazenia vzorcov. Skopírujte vzorce a prilepte ich do textového editora, ako je napríklad Poznámkový blok alebo TextEdit. Skopírujte ich znova a potom ich prilepte späť do tabuľky na požadovanom mieste. Potom stlačte Ctrl a ` opäť prepnite späť do režimu bežného prezerania.
Metóda 2 zo 4: Vyplnenie stĺpca alebo riadka vzorcom
Krok 1. Zadajte vzorec do prázdnej bunky
Excel uľahčuje šírenie vzorca v stĺpci alebo v riadku „vyplnením“buniek. Rovnako ako pre všetky vzorce, začnite s = Podpíšte a potom použite funkcie alebo aritmetiku, ktoré by ste chceli. Použijeme jednoduchý príklad tabuľky a stĺpce A a stĺpce B spojíme. Stlačte Zadajte alebo Návrat na výpočet vzorca.
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | |
|---|---|---|---|
| riadok 1 | 10 | 9 | 19 |
| riadok 2 | 20 | 8 | |
| riadok 3 | 30 | 7 | |
| riadok 4 | 40 | 6 |
Krok 2. Kliknite na pravý dolný roh bunky so vzorcom, ktorý chcete skopírovať
Kurzor bude tučný + podpísať.
Krok 3. Kliknite a presuňte kurzor na stĺpec alebo riadok, do ktorého kopírujete
Vzorec, ktorý ste zadali, sa automaticky zadá do buniek, ktoré ste zvýraznili. Relatívne odkazy na bunky sa automaticky aktualizujú, aby odkazovali na bunku v rovnakej relatívnej polohe, a nie zostali úplne rovnaké. Tu je náš príklad tabuľky, ktorá ukazuje použité vzorce a zobrazené výsledky:
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | |
|---|---|---|---|
| riadok 1 | 10 | 9 | = A1+B1 |
| riadok 2 | 20 | 8 | = A2+B2 |
| riadok 3 | 30 | 7 | = A3+B3 |
| riadok 4 | 40 | 6 | = A4+B4 |
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | |
|---|---|---|---|
| riadok 1 | 10 | 9 | 19 |
| riadok 2 | 20 | 8 | 28 |
| riadok 3 | 30 | 7 | 37 |
| riadok 4 | 40 | 6 | 46 |
- Namiesto ťahania môžete tiež dvakrát kliknúť na znamienko plus a vyplniť celý stĺpec. Program Excel zastaví vypĺňanie stĺpca, ak uvidí prázdnu bunku. Ak referenčné údaje obsahujú medzeru, budete musieť tento krok zopakovať, aby ste vyplnili stĺpec pod medzerou.
- Ďalším spôsobom, ako vyplniť celý stĺpec rovnakým vzorcom, je vybrať bunky priamo pod bunkou obsahujúcou vzorec a potom stlačiť Ctrl + D.
Metóda 3 zo 4: Skopírovanie vzorca do viacerých buniek vložením
Krok 1. Napíšte vzorec do jednej bunky
Rovnako ako pre všetky vzorce, začnite s = Podpíšte a potom použite funkcie alebo aritmetiku, ktoré by ste chceli. Použijeme jednoduchý príklad tabuľky a stĺpce A a stĺpce B spojíme. Keď stlačíte Zadajte alebo Návrat, vzorec vypočíta.
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | |
|---|---|---|---|
| riadok 1 | 10 | 9 | 19 |
| riadok 2 | 20 | 8 | |
| riadok 3 | 30 | 7 | |
| riadok 4 | 40 | 6 |
Krok 2. Vyberte bunku a stlačte Ctrl+C (PC) alebo ⌘ Command+C (Mac).
Skopíruje sa vzorec do vašej schránky.
Krok 3. Vyberte bunky, do ktorých chcete skopírovať vzorec
Kliknite na jednu a potiahnite nahor alebo nadol pomocou myši alebo klávesov so šípkami. Bunky, do ktorých kopírujete vzorec, nemusia na rozdiel od metódy vypĺňania stĺpcov alebo riadkov susediť s bunkou, z ktorej kopírujete. Môžete podržať Ovládanie pri výbere kopírujte nesusediace bunky a rozsahy.
Krok 4. Stlačte Ctrl+V (PC) alebo To Prilepte príkazom+V (Mac).
Vzorce sa teraz zobrazia vo vybraných bunkách.
Metóda 4 zo 4: Použitie relatívnych a absolútnych odkazov na bunky
Krok 1. Vo vzorci použite relatívnu referenciu na bunku
Vo vzorci programu Excel je „odkaz na bunku“adresa bunky. Môžete ich zadať ručne alebo kliknúť na bunku, ktorú chcete použiť pri zadávaní vzorca. Nasledujúca tabuľka má napríklad vzorec, ktorý odkazuje na bunku A2:
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | |
|---|---|---|---|
| riadok 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| riadok 3 | 100 | ||
| riadok 4 | 200 | ||
| riadok 5 | 400 |
Krok 2. Pochopte, prečo sa nazývajú relatívne odkazy
Vo vzorci programu Excel relatívna referencia používa relatívnu polohu adresy bunky. V našom prípade má C2 vzorec „= A2“, čo je relatívny odkaz na hodnotu dvoch buniek vľavo. Ak skopírujete vzorec do C4, bude stále odkazovať na dve bunky vľavo, ktoré teraz ukazujú „= A4“.
| Stĺpec A | Stĺpec B | Stĺpec C | |
|---|---|---|---|
| riadok 2 | 50 | 7 | = A2*2 |
| riadok 3 | 100 | ||
| riadok 4 | 200 | = A4*2 | |
| riadok 5 | 400 |
Funguje to aj pre bunky mimo rovnakého riadka a stĺpca. Ak by ste skopírovali rovnaký vzorec z bunky C1 do bunky D6 (nezobrazené), Excel by zmenil odkaz „A2“na bunku o jeden stĺpec vpravo (C → D) a o 5 riadkov nižšie (2 → 7) alebo „ B7"
Krok 3. Použite namiesto toho absolútnu referenciu
Povedzme, že nechcete, aby Excel automaticky zmenil váš vzorec. Namiesto použitia odkazu na relatívnu bunku ho môžete vytvoriť absolútny pridaním symbolu $ pred stĺpec alebo riadok, ktorý chcete ponechať rovnaký, bez ohľadu na to, kam skopírujete vzorec. Tu je niekoľko príkladov tabuliek, ktoré ukazujú pôvodný vzorec väčším tučným textom a výsledok, keď ho skopírujete a prilepíte do iných buniek:
-
Relatívny stĺpec, absolútny riadok (B $ 3):
Vzorec má absolútny odkaz na riadok 3, takže vždy odkazuje na riadok 3:
Stĺpec A Stĺpec B Stĺpec C riadok 1 50 7 = 3 B $ riadok 2 100 = 3 doláre = B $ 3 riadok 3 200 = 3 doláre = B $ 3 riadok 4 400 = 3 doláre = 3 B $ -
Absolútny stĺpec, relatívny riadok ($ B1):
Vzorec má absolútny odkaz na stĺpec B, takže vždy odkazuje na stĺpec B.
Stĺpec A Stĺpec B Stĺpec C riadok 1 50 7 = B1 $ riadok 2 100 = B2 = B2 riadok 3 200 = B3 dolárov = B3 dolárov riadok 4 400 = B4 dolárov = B4 dolárov -
Absolútny stĺpec a riadok ($ B $ 1):
Vzorec má absolútny odkaz na stĺpec B v riadku 1, takže vždy odkazuje na stĺpec B v riadku 1.
Stĺpec A Stĺpec B Stĺpec C riadok 1 50 7 = $ B $ 1 riadok 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 riadok 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 riadok 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Krok 4. Pomocou klávesu F4 prepínajte medzi absolútnym a relatívnym
Vo vzorci zvýraznite odkaz na bunku kliknutím na ňu a stlačením F4 na automatické pridávanie alebo odstraňovanie symbolov $. Stláčajte ďalej F4 kým nie sú vybraté požadované absolútne alebo relatívne referencie, potom stlačte Zadajte alebo Návrat.
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak skopírujete vzorec do novej bunky a uvidíte zelený trojuholník, Excel zistil možnú chybu. Starostlivo skontrolujte vzorec, aby ste zistili, či sa niečo nestalo.
- Ak ste omylom nahradili znak = znakom? alebo * v metóde „kopírovanie vzorca presne“, hľadanie výrazu „?“alebo „*“vám neprinesie očakávané výsledky. Opravte to hľadaním „~?“alebo namiesto toho pre „~*“.
- Vyberte bunku a stlačením klávesu Ctrl '(apostrof) ju vyplňte vzorcom priamo nad ňou.
