Program Microsoft Excel rozpoznáva množstvo matematických funkcií, ktoré je možné použiť na manipuláciu s údajmi, ktoré ste zadali do tabuľky. Či už pracujete s niekoľkými číslami alebo s veľkými množinami údajov, súhrnné funkcie sú dobrým miestom na zoznámenie sa s logikou funkcií programu Excel. Najbežnejšou funkciou jednoduchého sčítania v bunkách je „= SUM ()“, pričom rozsah cieľových buniek je umiestnený v zátvorkách. Existuje však niekoľko ďalších spôsobov, ktorými softvér dokáže zvládnuť aj tento výpočet.
Vyberte metódu
- Funkcia SUM: Užitočné pre veľké tabuľky, pretože môže zhrnúť rozsah buniek. Prijíma iba číselné argumenty, nie podmienené hodnoty.
- Znamienko plus: Jednoduché a intuitívne, ale neefektívne. Najlepšie pre malé, rýchle sumy.
- Funkcia SUMIF: Umožňuje vám zadať podmienku a sumarizovať iba hodnoty, ktoré danej podmienke vyhovujú.
-
Funkcia SUMIFS: Umožňuje komplexné logické príkazy nastavením viacerých kritérií. Nie je k dispozícii pre Excel 2003 alebo starší.
Kroky
Metóda 1 zo 4: Použitie funkcie SUM
Krok 1, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 1. Pomocou funkcie SUMA pridajte dve alebo viac buniek
Zadajte znamienko rovnosti (=), funkciu SÚČET a čísla, ktoré pridávate, sú obklopené zátvorkami (). Napríklad: = SUM (vaše čísla tu), alebo = SUM (C4, C5, C6, C7). Tento vzorec spojí všetky čísla a bunky v zátvorkách.
Krok 2, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 2. Pomocou funkcie SUMA pridajte rozsah buniek
Ak zadáte počiatočnú a koncovú bunku oddelenú dvojbodkou (:), môžete do výpočtu zahrnúť veľké časti tabuľky. Napríklad: '= SUMA (C4: C7) hovorí Excelu, aby pridal hodnotu z C4, hodnotu z C7 a všetko medzi tým.
Nemusíte písať „C4: C7“- môžete kliknúť a podržať na bunke C4 a potiahnutím myši nadol zvýrazniť všetky bunky od C4 do C7, aby sa hodnoty vzorcov automaticky zadali. Na konci pridajte zátvorku a máte hotovo. V prípade veľkých stĺpcov s číslami je to oveľa rýchlejšia metóda ako klikanie na každú bunku jednotlivo
Krok 3, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 3. Použite sprievodcu AutoSum
Alternatívne, ak používate Excel 2007 alebo novší, môžete nechať Excel vykonávať tieto funkcie automaticky tak, že vyberiete bunku vedľa požadovaného rozsahu a stlačíte „AutoSum> Suma“.
Automatický súčet je obmedzený na susediace rozsahy buniek - to znamená, že ak chcete bunky vo výpočte preskočiť, nemusí fungovať správne
Krok 4, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 4. Skopírujte/prilepte údaje do iných buniek
Pretože bunka s funkciou obsahuje súčet aj funkciu, musíte zvážiť, ktoré informácie chcete skopírovať.
Skopírujte bunku („Upraviť> Kopírovať“), potom vyberte inú bunku a prejdite na „Upraviť> Prilepiť> Prilepiť špeciálne“. Tu môžete vybrať, či sa má hodnota bunky (výsledok súčtu) alebo vzorec prilepiť do cieľovej bunky
Krok 5, použite sumačné vzorce v programe Microsoft Excel Krok 5. Referenčné sumy v iných funkciách
Hodnotu vašej bunky súčtu je možné vyvolať v iných funkciách tabuľky. Namiesto opätovného pridávania informácií alebo zadávania číselných hodnôt predchádzajúcej funkcie môžete na bunku v iných výpočtoch odkazovať, aby sa výsledok automaticky použil.
Ak napríklad pridáte celý stĺpec C a chcete výsledok pripočítať k súčtu stĺpca D, namiesto toho, aby ste to celé vypisovali, môžete vo svojom súčtovom vzorci pre stĺpček D odkazovať na bunku obsahujúcu súčet stĺpca C
Metóda 2 zo 4: Použitie znamienka plus (+)
Krok 6, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 1. Zadajte vzorec do bunky tabuľky
Vyberte bunku a zadajte znak rovná sa (=), potom striedavo kliknite na prvé číslo, ktoré chcete pridať, potom zadajte znamienko plus (+), potom kliknite na druhé číslo, ktoré chcete pridať, atď. Zakaždým, keď kliknete na iné číslo, Excel za vás vloží odkaz na bunku (napríklad C4), ktorý oznámi Excelu, ktorá bunka tabuľky obsahuje číslo (pre C4 je to bunka v stĺpci C, v riadku 4). Váš hotový vzorec by mal vyzerať takto: = C4+C5+C6+C7.
- Ak viete, ktoré bunky chcete vypočítať, môžete ich namiesto jednotlivého výberu naraz napísať.
- Funkcie programu Excel rozpoznajú zmiešané čísla a položky buniek. To znamená, že môžete pridať 5 000+C5+25,2+B7.
Krok 7, použite súčtové vzorce v programe Microsoft Excel Krok 2. Stlačte kláves Enter
Excel za vás čísla automaticky sčíta.
Metóda 3 zo 4: Použitie funkcie SUMIF
Krok 8, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 1. Nastavte údaje na funkciu SUMIF
Pretože SUMIF dokáže interpretovať nečíselné údaje, vaše údajové tabuľky bude potrebné nastaviť trochu odlišne od základnej funkcie + alebo SUM. Vytvorte jeden stĺpec s číselnými hodnotami a druhý stĺpec s podmienenou hodnotou, napríklad „áno“a „nie“. Napríklad stĺpec so 4 riadkami s hodnotami 1-4 a druhý stĺpec so striedavými hodnotami „áno“alebo „nie“.
Krok 9, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 2. Zadajte funkciu do bunky
Vyberte bunku, zadajte „= SUMIF“a podmienky zadajte do zátvorky. Najprv musíte zadať rozsah, potom kritériá a potom druhý rozsah, ktorý chcete sčítať. V tomto prípade budú kritériami podmienka áno/nie, rozsahom budú bunky obsahujúce tieto kritériá a rozsah súčtu sú cieľové hodnoty. Napríklad: = SUMIF (C1: C4, áno, B1: B4). To znamená, že do stĺpca C, ktorý obsahuje podmienku áno/nie, sa pridajú akékoľvek hodnoty zo stĺpca B, kde v stĺpci C znie „áno“.
Rozsah buniek sa bude líšiť v závislosti od tabuľky údajov
Metóda 4 zo 4: Použitie funkcie SUMIFS
Krok 10, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 1. Nastavte svoju údajovú tabuľku
Nastavenie pre túto tabuľku údajov je podobné ako pre SUMIF, ale môže podporovať viacero kritérií s rôznym rozsahom. Vytvorte stĺpec s číselnými hodnotami, druhý stĺpec s podmienečnou hodnotou (napr. Áno/nie) a tretí stĺpec s ďalšou podmienenou hodnotou (napr. Dátum).
Krok 11, použite vzorce súčtu v programe Microsoft Excel Krok 2. Zadajte funkciu SUMIFS
Vyberte bunku a zadajte „= SUMIFS ()“. Do zátvoriek zadajte rozsah súčtu, rozsahy kritérií a cieľové kritériá. Je dôležité si uvedomiť, že pri SUMIFS je súčet zúrivosti prvou hodnotou. Napríklad = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, áno, D1: D4, „> 1/1/2011“). Toto vypočíta súčet stĺpca B za predpokladu, že v stĺpci C je podmienka „áno“a v stĺpci D je dátum neskorší ako 1/1/2011 („>“a „<“sú symboly používané na označenie väčších a menších než).
Všimnite si toho, že rozsahy môžu byť variabilné, čo môže byť užitočné pre veľké dátové tabuľky
Tipy
- Nie je dôvod používať komplexné funkcie na jednoduchú matematiku; podobne nie je dôvod používať jednoduché funkcie, keď zložitejšia funkcia zjednoduší život. Choďte jednoduchou cestou.
- Tieto súhrnné funkcie fungujú aj v inom bezplatnom tabuľkovom softvéri, ako sú napríklad Tabuľky Google.
