5 spôsobov, ako sťahovať e -maily z programu Microsoft Outlook

Obsah:

5 spôsobov, ako sťahovať e -maily z programu Microsoft Outlook
5 spôsobov, ako sťahovať e -maily z programu Microsoft Outlook

Video: 5 spôsobov, ako sťahovať e -maily z programu Microsoft Outlook

Video: 5 spôsobov, ako sťahovať e -maily z programu Microsoft Outlook
Video: P32 SMART WATCH IP68: Things To Know Before Buy // For Android & iPhone 2024, Smieť
Anonim

Počítačové aplikácie Outlook môžu archivovať a ukladať vaše e -mailové údaje. To vám umožní zálohovať vaše e-maily pre ich bezpečné uloženie alebo ich prenos na iný počítač. Môžete uložiť jeden e -mail naraz alebo celé priečinky naraz. Webová aplikácia Outlook v súčasnosti nemá možnosť sťahovania e -mailov. Tento wikiHow vás naučí, ako sťahovať e -maily v programe Outlook.

Kroky

Metóda 1 z 5: Export e -mailu pomocou Outlooku 2013 - 2019 a Office 365

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 1
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 1

Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook

Má modrú ikonu s „O“nad obálkou. Toto funguje v programe Outlook. Môžete používať Outlook 2019, 2016, 2013 alebo Office 365.

Ak nie ste automaticky prihlásení, prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla priradeného k vášmu účtu Microsoft

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 2
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 2

Krok 2. Otvorte e -mail, ktorý chcete uložiť

Na bočnom paneli vľavo vyberte priečinok s e-mailom a potom dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete uložiť.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 3
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 3

Krok 3. Kliknite na položku Súbor

Je to prvá ponuka na paneli s ponukami v hornej časti Outlooku.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 4
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 4

Krok 4. Kliknite na položku Uložiť ako

Je to tretia možnosť v ponuke Súbor.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 5
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 5

Krok 5. Vyberte priečinok, do ktorého chcete priečinok uložiť

Môžete kliknúť na priečinok na paneli Rýchly prístup vľavo alebo dvakrát kliknúť na priečinok v okne Prieskumník súborov.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 6
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 6

Krok 6. Zadajte názov súboru

V okne Prieskumníka zadajte názov súboru vedľa položky „Názov súboru“.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 7
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 7

Krok 7. Vyberte typ súboru

V rozbaľovacej ponuke vedľa položky „Uložiť ako typ“vyberte typ súboru na uloženie e-mailu. E -mail môžete uložiť ako súbor programu Outlook, HTML alebo textový súbor.

Stiahnite si e -maily z Microsoft Outlook, krok 8
Stiahnite si e -maily z Microsoft Outlook, krok 8

Krok 8. Kliknite na položku Uložiť

E -mail sa uloží do priečinka, ktorý ste vybrali.

Prípadne môžete e -maily z Outlooku presúvať do priečinka, do ktorého ich chcete uložiť

Metóda 2 z 5: Export priečinka s e -mailom pomocou Outlooku 2013 - 2019 a Office 365

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 9
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 9

Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook

Má modrú ikonu s „O“nad obálkou. Toto funguje v programe Outlook. Môžete používať Outlook 2019, 2016, 2013 alebo Office 365.

Ak nie ste automaticky prihlásení, prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla priradeného k vášmu účtu Microsoft

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 10
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 10

Krok 2. Kliknite na položku Súbor

Je to prvá ponuka na paneli s ponukami v hornej časti Outlooku.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 11
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 11

Krok 3. Kliknite na položku Otvoriť a exportovať

Je to druhá možnosť v ponuke Súbor.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 12
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 12

Krok 4. Kliknite na položku Import/Export

Je to tretia možnosť v ponuke „Otvoriť a exportovať“.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 13
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 13

Krok 5. Vyberte „Exportovať do súboru“a kliknite na Ďalej

Túto možnosť použite na export e -mailových správ do miestneho súboru vo vašom počítači.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 14
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 14

Krok 6. Vyberte „Dátový súbor programu Outlook (.pst)“a kliknite na Ďalej

Táto možnosť exportuje vaše e -mailové priečinky ako súbor.pst, ktorý je možné importovať do programu Outlook.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 15
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 15

Krok 7. Vyberte priečinok, ktorý chcete exportovať, a kliknite na Ďalej

Kliknite na priečinok s e -mailami, ktorý chcete exportovať. Toto je priečinok, ktorý sa bude exportovať ako súbor.pst.

Ak chcete vybrať všetky e -maily, kliknite na svoju koreňovú e -mailovú adresu v hornej časti zoznamu e -mailových priečinkov

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 16
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 16

Krok 8. Kliknite na položku Prehľadávať

Je to naľavo od poľa „Uložiť exportovaný súbor ako“. To vám umožní vybrať umiestnenie, do ktorého chcete súbor uložiť.

Krok 17, stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook
Krok 17, stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook

Krok 9. Vyberte miesto uloženia a kliknite na tlačidlo OK

V okne Prehliadač súborov vyberte umiestnenie, do ktorého chcete súbor uložiť. Môžete vybrať priečinok s rýchlym prístupom vľavo alebo kliknúť na priečinok v ponuke. Kliknite Ok na výber miesta.

Krok 18, stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook
Krok 18, stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook

Krok 10. Kliknite na Dokončiť

Nachádza sa v spodnej časti okna „Exportovať údajový súbor programu Outlook“.

Krok 19, stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook
Krok 19, stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook

Krok 11. Vytvorte heslo a kliknite na tlačidlo OK

Ak chcete súbor chrániť heslom, aby ste zabránili ostatným v prístupe k súboru, zadajte heslo do polí „Heslo“a „Overiť heslo“. Ak si neželáte vytvoriť heslo, nechajte tieto polia prázdne. Kliknite Ok keď skončíte. Vaše e -maily sa uložia ako súbor.pst. V závislosti od toho, koľko e -mailov chcete uložiť, sa to môže uložiť rýchlo alebo to môže chvíľu trvať.

Metóda 3 z 5: Uloženie e -mailu pomocou aplikácie Outlook 2003 alebo 2007

Stiahnite si e -maily z Microsoft Outlook, krok 20
Stiahnite si e -maily z Microsoft Outlook, krok 20

Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook 2003 alebo 2007

Môžete mať skratku pre aplikáciu Outlook na ploche alebo na paneli úloh, alebo ju nájdete v ponuke Štart.

Ak nie ste prihlásení automaticky, zadajte e -mailovú adresu a heslo priradené k vášmu kontu Outlook

Stiahnite si e -maily z Microsoft Outlook, krok 21
Stiahnite si e -maily z Microsoft Outlook, krok 21

Krok 2. Vyberte e -mail na stiahnutie

V oboch verziách dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete stiahnuť, a otvorte ho.

Ak si chcete stiahnuť viac ako jeden e -mail, podržte na klávesnici kláves „Ctrl“a kliknite na každý e -mail, ktorý chcete stiahnuť

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 22
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 22

Krok 3. Kliknite na položku Súbor

Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti Outlooku.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 23
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 23

Krok 4. Kliknite na položku Uložiť ako

Je to v ponuke Súbor.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 24
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 24

Krok 5. Vyberte formát, do ktorého sa má e -mail uložiť

V rozbaľovacej ponuke vedľa položky „Uložiť ako typ“vyberte typ súboru, do ktorého chcete súbor uložiť. E -maily môžete uložiť ako súbor programu Outlook, HTML alebo textový súbor. V rozbaľovacej ponuke vyberte formát, ktorý chcete použiť.

  • Formát.html alebo.htm uloží verziu e -mailu na webovej stránke. Formát.txt je možné otvoriť ako súbor obyčajného textu v programe WordPad alebo NotePad.
  • Ak ukladáte viac e -mailov vo formáte.txt, každý e -mail v súbore začne slovom „Od“.
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 25
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 25

Krok 6. Vyberte miesto, kam chcete uložiť e -maily

Pomocou prieskumníka súborov v okne Uložiť ako prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť e -maily, a kliknite na Ok.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 26
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 26

Krok 7. Nastavte názov súboru

Vo verzii Outlooku 2003 sa pri sťahovaní jedného e -mailu stane predmetom e -mailu názov súboru. Pre rok 2007 zadajte názov súboru do poľa Názov súboru.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 27
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 27

Krok 8. Kliknite na položku Uložiť

E -mail sa potom uloží na miesto, ktoré ste vybrali, pod zadaným názvom súboru (pre verziu 2007).

Metóda 4 z 5: Export priečinka s e -mailom v programe Outlook 2003 alebo 2007

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 28
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 28

Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook 2003 alebo 2007

Môžete mať skratku pre aplikáciu Outlook na ploche alebo na paneli úloh, alebo ju nájdete v ponuke Štart.

Ak nie ste prihlásení automaticky, zadajte e -mailovú adresu a heslo priradené k vášmu kontu Outlook

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 29
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 29

Krok 2. Kliknite na priečinok, ktorý chcete exportovať

Pomocou bočného panela vľavo vyberte priečinok s e -mailami.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 30
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 30

Krok 3. Kliknite na položku Súbor

Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti Outlooku.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 31
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 31

Krok 4. Kliknite na položku Importovať a exportovať

Je to v ponuke Súbor.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 32
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 32

Krok 5. Kliknite na položku Exportovať

Nachádza sa v ponuke „Importovať a exportovať“.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 33
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 33

Krok 6. V kontextovom okne kliknite na Ďalej

Dostanete sadu možností, z ktorých si môžete vyberať.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 34
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 34

Krok 7. Ako typ súboru vyberte „Hodnoty oddelené čiarkou“

Na výber typu súboru môžete použiť rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Uložiť ako typ“.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 35
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 35

Krok 8. Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť záložné súbory

V okne Prieskumník súborov vyberte, kam chcete súbor uložiť.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 36
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 36

Krok 9. Pomenujte svoju zálohu a kliknite na Ďalej

Pomocou poľa vedľa položky „Názov súboru“zadajte názov záložného súboru.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 37
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 37

Krok 10. Kliknite na Dokončiť

E -mailový priečinok sa uloží ako záložný súbor.

Metóda 5 z 5: Používanie programu Outlook Express

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 38
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 38

Krok 1. Spustite aplikáciu Outlook Express

Ak máte v počítači aplikáciu Outlook Express, môžete ju použiť na sťahovanie e -mailových správ. Dvakrát kliknite na jeho ikonu na ploche alebo ho nájdite v ponuke Programy.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 39
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 39

Krok 2. Pridajte účet

Po otvorení programu Outlook Express pridajte účet pomocou nasledujúcich krokov.

  • Kliknite na Nástroje Ponuka.
  • Vyberte položku Účty možnosť. Zobrazí sa vyskakovacie okno s názvom „Internetové účty“.
  • Kliknite Pridať v časti „Všetky“.
  • Vyberte Pošta.
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 40
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 40

Krok 3. Zadajte požadované informácie

Na zadanie požadovaných informácií použite nasledujúci postup:

  • Vedľa položky „Zobrazované meno“zadajte názov účtu.
  • Zadajte e -mailovú adresu, z ktorej chcete sťahovať e -maily, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 41
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 41

Krok 4. Zadajte svoje prihlasovacie údaje a kliknite na Dokončiť

Budete presmerovaní do nového okna so žiadosťou o prihlasovacie údaje. Do poľa „Internet Mail server“zadajte príslušné ID a heslo priradené k vášmu účtu.

Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 42
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 42

Krok 5. Nastavte rozšírené nastavenia

Po pridaní e -mailovej adresy bude váš účet viditeľný v zozname „Všetko“. Nasledujúce kroky použite na nastavenie Rozšírených nastavení

  • Vyberte svoj e -mail a kliknite na tlačidlo Vlastnosti tlačidlo v bočnom menu.
  • Vyberte nastavenia „Rozšírené“umiestnené medzi „Zabezpečením“a „IMAP“.
  • Vyplňte informácie o svojom poštovom serveri, ktoré nájdete na stránke podpory svojej poštovej služby.
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 43
Stiahnite si e -maily z programu Microsoft Outlook, krok 43

Krok 6. Stiahnite si e -maily do programu Outlook Express

Po dokončení postupu kliknite na tlačidlo „Odoslať/prijať“vedľa položky „Vytvoriť poštu“v hornej časti obrazovky. Tým sa e -maily z vášho účtu stiahnu do doručenej pošty Outlook Express.

Odporúča:

Ako sťahovať a inštalovať systém MacOS na virtuálnom počítači pomocou programu VirtualBox

Ako sťahovať a inštalovať systém MacOS na virtuálnom počítači pomocou programu VirtualBox

MacOS je veľmi odlišný operačný systém ako Windows. Má svoj vlastný vzhľad a funguje veľmi odlišne. Má dokonca svoju vlastnú jedinečnú sadu aplikácií a programov. Možno hľadáte nový počítač a chcete si pred kúpou nového počítača Mac vyskúšať, či sa vám to páči.

Ako sťahovať úplné filmy z YouTube pomocou programu YouTube Downloader

Ako sťahovať úplné filmy z YouTube pomocou programu YouTube Downloader

Našli ste niekedy na YouTube celovečerný film a želáte si, aby ste sa nemuseli zaoberať zmenou videa každých 15 minút? Vďaka aplikácii YouTube Downloader a programu na zlúčenie videa môžete všetky tieto klipy vytvoriť a zmeniť ich na jeden dlhý film!

5 spôsobov, ako pridať záložku do programu Microsoft Word

5 spôsobov, ako pridať záložku do programu Microsoft Word

Funkcia Záložka programu Microsoft Word vám umožňuje rýchlo nájsť pasáže v dlhých dokumentoch bez toho, aby ste museli listovať veľkými blokmi textu alebo používať funkciu Hľadať so slovami, ktoré môžu byť v celom texte popretkávané mnohými miestami.

7 spôsobov, ako pridať panely nástrojov do programu Microsoft Word

7 spôsobov, ako pridať panely nástrojov do programu Microsoft Word

Program Microsoft Word a ďalšie produkty balíka Microsoft Office majú schopnosť prispôsobiť si používateľské rozhranie tak, aby vám pomohlo usporiadať nástroje, ktoré najčastejšie používate, do najvhodnejšieho usporiadania. Microsoft Word 2003, posledná verzia Wordu s rozhraním ponuky a panela s nástrojmi, vám umožňuje prispôsobiť si panely s nástrojmi a vytvárať nové podľa svojich potrieb.

5 spôsobov, ako vkladať rovnice do programu Microsoft Word

5 spôsobov, ako vkladať rovnice do programu Microsoft Word

Moderné verzie Wordu obsahujú takmer všetky symboly a štruktúry, ktoré by profesor matematiky mohol potrebovať. V závislosti od vašich preferencií je možné ich rýchlo napísať pomocou skratiek alebo ich nájsť v praktickej ponuke Rovnice. Tento postup je trochu odlišný, ak používate počítač Mac alebo používate program Word 2003 alebo starší.