Tento wikiHow vás naučí, ako znížiť množstvo úložného priestoru, ktorý súbor Microsoft Excel používa, odstránením určitého formátovania, kompresiou obrázkov a uložením súboru v efektívnejšom formáte.
Kroky
Časť 1 zo 6: Ukladanie ako binárny súbor
Krok 1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na Súbor a Otvorené…a výberom súboru.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Krok 3. Kliknite na položku Uložiť ako…
Krok 4. Zadajte názov súboru
Krok 5. Kliknite na „Formát súboru:
„rozbaľovací.
Krok 6. Kliknite na Binárny zošit programu Excel pod „Špeciálne formáty.
" Súbory uložené v tomto formáte sú výrazne menšie ako štandardné súbory.xls.
Krok 7. Kliknite na položku Uložiť
Menší súbor programu Excel sa uloží do vášho počítača.
Časť 2 zo 6: Odstránenie formátovania z prázdnych riadkov a stĺpcov
Krok 1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na Súbor a Otvorené…a výberom súboru.
Krok 2. Vyberte všetky prázdne riadky
Ak to chcete urobiť, kliknite na prvé prázdne číslo riadka a potom stlačte a podržte Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) alebo ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Klávesy so šípkami sú v pravom dolnom rohu väčšiny klávesníc
Krok 3. Kliknite na položku Domov karta (Windows) alebo Upravte na paneli s ponukami (Mac).
Krok 4. Kliknite na Vymazať
Krok 5. Kliknite na Vymazať všetko (Windows) alebo Formát (Mac).
Tým sa odstráni nepotrebné formátovanie z buniek, ktoré sa nepoužívajú.
Krok 6. Vyberte všetky prázdne stĺpce
Ak to chcete urobiť, kliknite na prvé prázdne písmeno stĺpca a potom stlačte a podržte Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) alebo ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Klávesy so šípkami sú v pravom dolnom rohu väčšiny klávesníc
Krok 7. Kliknite na položku Domov karta (Windows) alebo Upravte na paneli s ponukami (Mac).
Krok 8. Kliknite na Vymazať
Krok 9. Kliknite na položku Vymazať všetko (Windows) alebo Formát (Mac).
Tým sa odstráni nepotrebné formátovanie z buniek, ktoré sa nepoužívajú.
Časť 3 zo 6: Odstráňte podmienené formátovanie
Krok 1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na Súbor a Otvorené…a výberom súboru.
Krok 2. Kliknite na kartu Domov v hornej časti obrazovky
Krok 3. Kliknite na Podmienené formátovanie
Je to v časti „Štýly“na páse s nástrojmi.
Krok 4. Kliknite na položku Vymazať pravidlá
Krok 5. Kliknite na položku Vymazať pravidlá z celého hárka
Časť 4 zo 6: Odstránenie formátovania z prázdnych buniek v systéme Windows
Krok 1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na Súbor a Otvorené…a výberom súboru.
Krok 2. Kliknite na kartu Domov v hornej časti obrazovky
Krok 3. Kliknite na položku Nájsť a vybrať
Je to v časti „Úpravy“na páse s nástrojmi.
Krok 4. Kliknite na položku Prejsť na…
Krok 5. Kliknite na položku Špeciálne…
Krok 6. Kliknite na prepínač Prázdne
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Všetky prázdne bunky v súbore údajov budú zvýraznené.
Krok 8. Kliknite na Vymazať
Je to ikona gumy.
Krok 9. Kliknite na položku Vymazať všetko
Časť 5 zo 6: Odstránenie formátovania z prázdnych buniek na Macu
Krok 1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na Súbor a Otvorené…a výberom súboru.
Krok 2. Kliknite na položku Upraviť
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
Krok 3. Kliknite na Hľadať
Krok 4. Kliknite na položku Prejsť na…
Krok 5. Kliknite na položku Špeciálne…
Krok 6. Kliknite na prepínač Prázdne
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Všetky prázdne bunky v súbore údajov budú zvýraznené.
Krok 8. Na paneli s ponukami kliknite na položku Upraviť
Krok 9. Kliknite na Vymazať
Krok 10. Kliknite na položku Formátovať
Časť 6 zo 6: Komprimácia obrázkov
Krok 1. Otvorte súbor programu Microsoft Excel
Urobte to dvojitým kliknutím na zelenú a bielu aplikáciu pomocou X, potom kliknite na Súbor a Otvorené…a výberom súboru.
Krok 2. Otvorte dialógové okno Kompresia
Urobiť tak:
- V systéme Windows kliknite na obrázok a potom kliknite na ikonu Formát, karta a kliknite na Komprimovať na paneli s nástrojmi.
- Na Macu kliknite na Súbor a potom Zmenšiť veľkosť súboru….
Krok 3. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Kvalita obrazu
"
Krok 4. Vyberte nižšie rozlíšenie obrazu
Krok 5. Začiarknite políčko „Odstrániť orezané oblasti obrázkov
Krok 6. Kliknite na položku Všetky obrázky v tomto súbore
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Obrázky v súbore boli skomprimované a cudzie obrazové údaje boli odstránené.
