Tento wikiHow vás naučí, ako zmenšiť veľkosť súboru prezentácie v programe PowerPoint komprimáciou jeho obrázkov v počítači so systémom Windows alebo Mac alebo vymazaním údajov z úprav v počítači so systémom Windows. Aktuálne neexistuje možnosť odstrániť údaje o úprave prezentácií programu PowerPoint na počítači Mac.
Kroky
Metóda 1 z 3: Komprimácia obrázkov v systéme Windows
Krok 1. Dvakrát kliknite na obrázok
Tým sa otvorí Formát kartu v hornej časti okna programu PowerPoint.
- Ak váš súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, najskôr ho otvorte dvojitým kliknutím.
- Nezáleží na tom, na ktorý obrázok dvakrát kliknete, pretože všetky otvoria príslušnú kartu.
Krok 2. Kliknite na položku Komprimovať obrázky
Táto možnosť je tesne pod Prechody tab. Kliknutím naň vyvoláte vyskakovacie okno.
Krok 3. Zrušte začiarknutie políčka „Použiť iba na tento obrázok“
Je to prvá možnosť v hornej časti okna Komprimovať obrázky. Vypnutím tejto možnosti zaistíte, aby boli všetky obrázky vo vašej prezentácii komprimované.
Krok 4. Kliknite na možnosť E-mail (96 ppi)
Táto možnosť je v spodnej časti okna Komprimovať obrázky.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK
Ak tak urobíte, nastavenia kompresie sa použijú na všetky obrázky vo vašom súbore PowerPoint, čím sa zníži jeho celková veľkosť.
Metóda 2 z 3: Komprimácia obrázkov na Macu
Krok 1. Kliknite na položku Súbor
Táto položka ponuky sa nachádza v úplne ľavom rohu panela s ponukami vášho počítača Mac v hornej časti obrazovky.
Ak váš súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, najskôr ho otvorte dvojitým kliknutím
Krok 2. Kliknite na položku Zmenšiť veľkosť súboru
Je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.
Krok 3. Kliknite na položku Kvalita obrazu
Ak tak urobíte, vyvolá sa rozbaľovacia ponuka.
Krok 4. Na odoslanie e-mailom kliknite na položku Najlepšie
Táto možnosť zníži kvalitu všetkých obrázkov v súbore PowerPoint na 96 ppi, čo je spravidla nižšie rozlíšenie ako predvolené nastavenia väčšiny obrázkov.
Krok 5. Kliknite na pole Odstrániť orezané oblasti mimo obrázkov
Tým zaistíte, že všetky nepoužité údaje budú z vašej prezentácie odstránené.
Krok 6. Začiarknite políčko Všetky obrázky v tomto súbore
Táto možnosť použije vaše zmeny na každý obrázok v prezentácii.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK
Tým sa výrazne zníži veľkosť súboru programu PowerPoint.
Metóda 3 z 3: Odstránenie údajov úprav v systéme Windows
Krok 1. Kliknite na kartu Súbor
Nachádza sa úplne vľavo v hornom rade možností okna programu PowerPoint.
Ak váš súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, najskôr ho otvorte dvojitým kliknutím
Krok 2. Kliknite na položku Možnosti
Táto karta je v spodnej časti zoznamu možností na ľavej strane okna.
Krok 3. Kliknite na položku Rozšírené
Táto možnosť sa zobrazí v strede ľavého stĺpca možností.
Krok 4. Začiarknite políčko Zahodiť údaje úprav
Je pod nadpisom „Veľkosť a kvalita obrazu“, ktorý je zhruba v polovici okna. Táto možnosť odstráni prebytočné informácie z vašej prezentácie v programe PowerPoint.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK
Toto tlačidlo je v spodnej časti okna.
Krok 6. Kliknite na ikonu „Uložiť“
Je to štvorec v ľavom hornom rohu obrazovky. V opačnom prípade sa vaše zmeny uložia a použijú sa zmeny „zahodiť údaje z úprav“na vašu prezentáciu, čo môže znížiť celkovú veľkosť súboru.
Tipy
- Používanie súborov JPEG namiesto iných formátov súborov zníži celkovú veľkosť vašej prezentácie.
- Pri vytváraní prezentácie sa pomocou predvoleného obyčajného pozadia v snímkach zmenší váš súbor, ako keby ste nahrali podrobné pozadia.
- Ak nemôžete svoj súbor PowerPoint zmenšiť natoľko, aby ho bolo možné odoslať e -mailom, môžete ho nahrať do cloudovej služby (napr. Disk Google) a namiesto toho odoslať e -mail s odkazom na súbor. Váš príjemca si bude môcť stiahnuť súbor z Disku Google.
