3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Powerpoint

Obsah:

3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Powerpoint
3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Powerpoint

Video: 3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Powerpoint

Video: 3 spôsoby, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Powerpoint
Video: OKRADLI MĚ ZLODĚJI… 2024, Marec
Anonim

Tento wikiHow vás naučí, ako zmenšiť veľkosť súboru prezentácie v programe PowerPoint komprimáciou jeho obrázkov v počítači so systémom Windows alebo Mac alebo vymazaním údajov z úprav v počítači so systémom Windows. Aktuálne neexistuje možnosť odstrániť údaje o úprave prezentácií programu PowerPoint na počítači Mac.

Kroky

Metóda 1 z 3: Komprimácia obrázkov v systéme Windows

Zmenšite veľkosť súboru programu Powerpoint Krok 1
Zmenšite veľkosť súboru programu Powerpoint Krok 1

Krok 1. Dvakrát kliknite na obrázok

Tým sa otvorí Formát kartu v hornej časti okna programu PowerPoint.

  • Ak váš súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, najskôr ho otvorte dvojitým kliknutím.
  • Nezáleží na tom, na ktorý obrázok dvakrát kliknete, pretože všetky otvoria príslušnú kartu.
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 2
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 2

Krok 2. Kliknite na položku Komprimovať obrázky

Táto možnosť je tesne pod Prechody tab. Kliknutím naň vyvoláte vyskakovacie okno.

Zmenšite veľkosť súboru programu Powerpoint Krok 3
Zmenšite veľkosť súboru programu Powerpoint Krok 3

Krok 3. Zrušte začiarknutie políčka „Použiť iba na tento obrázok“

Je to prvá možnosť v hornej časti okna Komprimovať obrázky. Vypnutím tejto možnosti zaistíte, aby boli všetky obrázky vo vašej prezentácii komprimované.

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 4
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 4

Krok 4. Kliknite na možnosť E-mail (96 ppi)

Táto možnosť je v spodnej časti okna Komprimovať obrázky.

Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 5
Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 5

Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK

Ak tak urobíte, nastavenia kompresie sa použijú na všetky obrázky vo vašom súbore PowerPoint, čím sa zníži jeho celková veľkosť.

Metóda 2 z 3: Komprimácia obrázkov na Macu

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 6
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 6

Krok 1. Kliknite na položku Súbor

Táto položka ponuky sa nachádza v úplne ľavom rohu panela s ponukami vášho počítača Mac v hornej časti obrazovky.

Ak váš súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, najskôr ho otvorte dvojitým kliknutím

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 7
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 7

Krok 2. Kliknite na položku Zmenšiť veľkosť súboru

Je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.

Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 8
Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 8

Krok 3. Kliknite na položku Kvalita obrazu

Ak tak urobíte, vyvolá sa rozbaľovacia ponuka.

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 9
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 9

Krok 4. Na odoslanie e-mailom kliknite na položku Najlepšie

Táto možnosť zníži kvalitu všetkých obrázkov v súbore PowerPoint na 96 ppi, čo je spravidla nižšie rozlíšenie ako predvolené nastavenia väčšiny obrázkov.

Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 10
Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 10

Krok 5. Kliknite na pole Odstrániť orezané oblasti mimo obrázkov

Tým zaistíte, že všetky nepoužité údaje budú z vašej prezentácie odstránené.

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 11
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 11

Krok 6. Začiarknite políčko Všetky obrázky v tomto súbore

Táto možnosť použije vaše zmeny na každý obrázok v prezentácii.

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 12
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 12

Krok 7. Kliknite na tlačidlo OK

Tým sa výrazne zníži veľkosť súboru programu PowerPoint.

Metóda 3 z 3: Odstránenie údajov úprav v systéme Windows

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 13
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 13

Krok 1. Kliknite na kartu Súbor

Nachádza sa úplne vľavo v hornom rade možností okna programu PowerPoint.

Ak váš súbor PowerPoint ešte nie je otvorený, najskôr ho otvorte dvojitým kliknutím

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 14
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 14

Krok 2. Kliknite na položku Možnosti

Táto karta je v spodnej časti zoznamu možností na ľavej strane okna.

Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 15
Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 15

Krok 3. Kliknite na položku Rozšírené

Táto možnosť sa zobrazí v strede ľavého stĺpca možností.

Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 16
Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 16

Krok 4. Začiarknite políčko Zahodiť údaje úprav

Je pod nadpisom „Veľkosť a kvalita obrazu“, ktorý je zhruba v polovici okna. Táto možnosť odstráni prebytočné informácie z vašej prezentácie v programe PowerPoint.

Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 17
Zmenšite veľkosť súboru Powerpoint, krok 17

Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK

Toto tlačidlo je v spodnej časti okna.

Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 18
Znížte veľkosť súboru Powerpoint, krok 18

Krok 6. Kliknite na ikonu „Uložiť“

Je to štvorec v ľavom hornom rohu obrazovky. V opačnom prípade sa vaše zmeny uložia a použijú sa zmeny „zahodiť údaje z úprav“na vašu prezentáciu, čo môže znížiť celkovú veľkosť súboru.

Tipy

  • Používanie súborov JPEG namiesto iných formátov súborov zníži celkovú veľkosť vašej prezentácie.
  • Pri vytváraní prezentácie sa pomocou predvoleného obyčajného pozadia v snímkach zmenší váš súbor, ako keby ste nahrali podrobné pozadia.
  • Ak nemôžete svoj súbor PowerPoint zmenšiť natoľko, aby ho bolo možné odoslať e -mailom, môžete ho nahrať do cloudovej služby (napr. Disk Google) a namiesto toho odoslať e -mail s odkazom na súbor. Váš príjemca si bude môcť stiahnuť súbor z Disku Google.

Odporúča: