Vedieť, ako formátovať tabuľku v programe Excel, najmä bunky, vám môže skutočne pomôcť zlepšiť nielen estetickú perspektívu dokumentu, ale aj jeho účinnosť pri poskytovaní relevantných informácií divákom súborov. Každá bunka v programe Microsoft Excel môže byť upravená a naformátovaná podľa vašich špecifických preferencií.
Kroky
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Kliknite na tlačidlo „Štart“v ľavom dolnom rohu obrazovky a z ponuky vyberte „Všetky programy“. Vnútri nájdete priečinok „Microsoft Office“, v ktorom je uvedený Excel. Kliknite na Excel.
Krok 2. Vyberte konkrétnu bunku alebo skupinu buniek, ktoré chcete formátovať
Zvýraznite ho pomocou kurzora myši.
Krok 3. Otvorte okno Formát buniek
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunky, ktoré ste vybrali, a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Formátovať bunky“, čím sa dostanete do okna „Formát buniek“.
Krok 4. Nastavte požadované možnosti formátovania bunky
Na prispôsobenie bunky alebo skupiny buniek môžete použiť šesť možností formátovania:
- Číslo - definuje formát číselných údajov zadaných do buniek, ako sú dátumy, mena, čas, percento, zlomok a ďalšie.
- Zarovnanie - nastavuje, ako budú údaje vizuálne zarovnané vo vnútri jednotlivých buniek (vľavo, vpravo alebo v strede).
- Písmo - Nastaví všetky možnosti súvisiace s textovými písmami, ako sú štýly, veľkosti a farby.
- Okraj - Zlepšuje vizuálny vzhľad každej bunky pridaním určitých čiar (okrajov) okolo bunky alebo skupiny buniek.
- Výplň - nastaví farbu pozadia a formáty vzorov pre každú bunku v tabuľke.
- Ochrana - Pridáva zabezpečenie buniek a údajov v nich obsiahnutých skrytím alebo uzamknutím vybratých buniek alebo skupiny buniek.
Krok 5. Uložiť
Kliknutím na tlačidlo „OK“v pravom dolnom rohu okna „Formát buniek“uložíte všetky zmeny, ktoré ste urobili, a použijete formáty, ktoré ste nastavili na vybraté bunky.
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Vyhnite sa používaniu vizuálne dráždivých formátov, ako sú farby výplní, ktoré nekomplementujú farby písem, alebo umelecké štýly písma, ktoré nie sú vhodné pre formálne dokumenty, ako je tabuľka.
- Túto metódu môžete použiť na formátovanie buniek nových súborov alebo existujúcich tabuľkových dokumentov, ktoré v súčasnosti máte.
- Pri formátovaní buniek v programe Excel to urobte v skupinách (buď podľa riadkov alebo stĺpcov), aby mala vaša tabuľka čistý a jednotný vzhľad.
