Odosielanie opakovaných e -mailov na viacero adries môže byť monotónny proces. Pridanie niekoľkých stoviek príjemcov do poľa „Komu:“je vážna strata času. Outlook vám umožňuje zefektívniť tento proces niečím, čo sa nazýva „zoznam adries“alebo „distribučný zoznam“- tento článok vás naučí zostaviť jeden z týchto zoznamov.
Kroky
Krok 1. Prejdite na Súbor -> Nový -> Distribučný zoznam
Rovnaká položka ponuky sa nazýva Ctrl+Shift+L.
Krok 2. Zadajte názov pre tento zoznam
Tento názov sa použije pre pole „Komu:“pri vytváraní novej pošty pre tento distribučný zoznam.
Krok 3. Pridanie každej adresy do zoznamu by sa malo vykonať v časti Pridať nový …> Vybrať členov…
Krok 4. Keď sú vložené všetky adresy, stlačte tlačidlo Uložiť a zavrieť
Krok 5. Ak chcete odoslať správu na adresy z distribučného zoznamu, začnite písať e -mail ako obvykle
Kliknutím na pole Do: môžete vybrať distribučný zoznam, pretože sa zobrazia všetky existujúce zoznamy. Stačí vybrať správny názov zoznamu.