Požiadať o voľno v práci môže byť zastrašujúce a nepríjemné, ale často je to nevyhnutné. Ak si naplánujete čas mimo prácu tak, aby to zamestnávateľovi spôsobovalo minimálne problémy, budete mať lepšiu šancu tieto dni voľna získať. Keď si sadnete a napíšete svoju e -mailovú žiadosť, buďte priami, priateľskí a poskytnite dobré vysvetlenie, prečo chcete vyraziť z práce. Či už idete na dovolenku alebo sa venujete osobným záležitostiam, môžete požiadať o voľno s dôverou, ak ste zdvorilí a ohľaduplní k tomu, ako vaša neprítomnosť ovplyvní vaše pracovisko.
Kroky
Časť 1 z 2: Načasovanie vašej požiadavky
Krok 1. Pozrite sa na zásady vašej spoločnosti týkajúce sa žiadosti o voľno
Pozrite sa do príručky pre zamestnancov alebo sa opýtajte sa nadriadeného, aké sú dovolenkové zásady na vašom pracovisku. Zistite, koľko dní máte k dispozícii, ako a kedy sa hromadia a či máte nárok na platené voľno.
- Seniorita môže tiež ovplyvniť, koľko dní môžete vyraziť a kedy môžete čerpať dovolenku.
- Ak ste novým zamestnancom, skontrolujte, či máte ešte nárok na voľno. Vziať si voľno, keď ste novým zamestnancom, môže byť náročné a váš nadriadený nemusí byť nadšený.
Krok 2. Naplánujte si dni voľna vo vhodnom čase
Bude jednoduchšie si vziať voľno, ak nie ste zapojení do prebiehajúceho projektu alebo ak neexistujú žiadne blížiace sa termíny. Ak má vaša spoločnosť určitý čas v roku, ktorý je veľmi zaneprázdnený, mali by ste sa snažiť vyhnúť sa tomu, aby ste si počas tohto obdobia vzali dni voľna.
- Ak potrebujete počas rušného obdobia voľno kvôli neočakávanej núdzovej situácii alebo príležitosti, poskytnite pádne vysvetlenie svojej požiadavky.
- Ak je to možné, opýtajte sa, či niekto iný zvažuje voľno okolo požadovaných termínov. Ak máte miesto zamestnania málo zamestnancov, bude pre vášho nadriadeného ťažšie vyhovieť vašej žiadosti.
- Ak bude vašej žiadosti o voľno vyhovené, pripomeňte svojim spolupracovníkom, že budete preč asi týždeň pred tým, ako si vezmete voľno.
Krok 3. Požiadajte najmenej 2 týždne vopred
Dni voľna by ste mali požiadať najmenej 2 týždne pred dátumom, kedy si chcete začať voľno. Všeobecne platí, že čím viac predbežných oznámení môžete poskytnúť, tým je väčšia šanca, že získate voľno. Ak svojmu nadriadenému oznámite, že si plánujete vziať voľno niekoľko týždňov alebo dokonca mesiac, než plánujete odísť, umožní vášmu pracovisku pripraviť sa na vašu neprítomnosť.
Čím dlhšie plánujete odchod z práce, tým by ste mali oznámenie vopred. Postačuje dať výpovednú lehotu 2 týždne na niekoľko dní voľna. Ak budete preč týždeň alebo viac, mali by ste sa pokúsiť dať svojmu šéfovi vedieť najmenej 1 mesiac pred plánovaným odchodom
Krok 4. Dokončite čo najviac práce, než odídete
Ak existujú úlohy a zodpovednosti, ktoré by ste vykonali v čase, keď žiadate o prácu, splňte ich čo najskôr, než odídete. Uistenie vašich spolupracovníkov, že ich vaša neprítomnosť nebude príliš zaťažovať, bude veľmi cenené a vášmu nadriadenému to uľahčí vybavenie vašej žiadosti.
Ak máte pracovné povinnosti, ktoré nie je možné splniť pred vašim odchodom, dohodnite sa so svojimi kolegami, že vás pokryjú. Uistite sa, že plne rozumejú úlohám, ktoré potrebujete na splnenie. Poskytnite im kontaktné informácie v prípade, že budú potrebovať vašu pomoc
Časť 2 z 2: Písanie e -mailu
Krok 1. Zadajte svoju požiadavku do predmetu e -mailu
Chcete, aby váš nadriadený okamžite porozumel vašej požiadavke bez toho, aby dokonca musel otvoriť e -mail. Konkrétne uveďte, že žiadate o voľno, a do predmetu zadajte požadované dátumy.
Predmetom môže byť napríklad: „Pat Smith so žiadosťou o dni dovolenky 2020-10-10 až 2020-20-25.“
Krok 2. Otvorte priateľským pozdravom
Oslovte svojho nadriadeného priamo menom a pozdravte ho. Môže sa to zdať ako nepotrebná alebo nedôležitá vec, ale prináša príjemný tón a e -mail vyzerá profesionálnejšie.
- Váš pozdrav nemusí byť ničím ozdobným. Povedať niečo také jednoduché ako „Hey Jane“, „Hello Dave“alebo „Greetings Aden“je úplne v poriadku.
- Uvedomte si názvy a preferencie svojho nadriadeného, pokiaľ ide o spôsob ich riešenia. Ak vaše miesto zamestnania obvykle používa na komunikáciu priezviská, môže sa vám zdať neúctivé používanie krstného mena vášho nadriadeného v e -maile. Podobne, ak váš nadriadený používa predponu názvu (napríklad lekár, profesor, sudca atď.), Mali by ste ju použiť vo svojom pozdrave.
Krok 3. Zadajte dátumy svojej dovolenky
Napriek tomu, že ste už požadované dátumy vložili do predmetu e -mailu, mali by ste ich preformulovať v prvom riadku svojho e -mailu. Tieto informácie zadajte vo forme žiadosti.
Môžete napríklad napísať: „Chcel by som požiadať o dovolenku od stredy 10. októbra do štvrtka 25. októbra.“
Krok 4. Vysvetlite, prečo chcete voľno
Ihneď po tom, ako uvediete požadované termíny, uveďte dôvod, prečo žiadosť podávate. Mali by ste byť úprimní, prečo chcete mať voľno, aj keď si myslíte, že váš dôvod nedostane pozitívnu odpoveď. Ak budete klamať, prečo potrebujete voľno, môže to mať vážne dôsledky a v budúcnosti bude oveľa ťažšie požiadať o voľno.
- Môžete napríklad napísať: „Žiadam tieto dni voľna, pretože moja rodina odchádza na dovolenku na Havaj.“
- Ak žiadate o voľno z dôvodu núdze alebo neočakávanej udalosti, uistite sa, že to vo svojom vysvetlení zdôrazníte. Pohreb, zdravotné problémy alebo dokonca prekvapivé svadby sú niekoľkými príkladmi neočakávaných udalostí, vďaka ktorým by váš nadriadený častejšie vyhovel žiadosti na poslednú chvíľu.
Krok 5. Uistite svojho nadriadeného, že máte plán svojej neprítomnosti
Dajte svojmu zamestnávateľovi vedieť, že ste starostlivo zvážili, ako by vaša neprítomnosť mohla ovplyvniť pracovisko. Ak potrebujete zaistiť niekoho, kto by vás kryl, alebo ak by existujúce projekty a klienti mohli potrebovať vašu voľno počas voľna, vysvetlite podrobnosti o tom, ako tieto problémy vyriešite. Čím viac práce a frustrácie môžete svojmu nadriadenému ušetriť, tým bude pre vás pohodlnejšie, keď si vezmete voľno.
- Môžete napríklad napísať: „Uistil som sa, že keď budem preč, postarám sa o svoje povinnosti. Zaistil som, aby Charlie vybavoval mojich klientov. Tiež som už dokončil všetky papiere, ktoré by som potreboval urobiť počas moja neprítomnosť."
- Vždy je dobré povedať svojmu nadriadenému, ako vás možno kontaktovať, keď ste preč. Ak nie ste schopní alebo ochotní poskytnúť telefónne číslo alebo e -mail, na ktorom vás počas voľna zastihnú, budete musieť tieto informácie uviesť vo svojej žiadosti.
Krok 6. Končite pozitívne
V poslednom riadku vášho e -mailu by ste sa mali opýtať, či je žiadosť, ktorú ste uviedli, v poriadku u vášho zamestnávateľa. Tiež by ste sa mali poďakovať svojmu nadriadenému pred tým, ako sa odhlásite svojim menom. To udržuje priateľský a profesionálny tón, ktorý začal vašim pozdravom.
Záverečná časť vášho e -mailu môže napríklad znieť: „Znie to všetko v poriadku? Ďakujem, Pat."
Odborná rada
Ako čo najlepšie využiť voľno:
- Stanovte si cieľ, pokiaľ ide o niečo, čo sa chcete naučiť alebo dosiahnuť v nasledujúcich 6 mesiacoch. Ak sa máte na čo tešiť, môže vám to pomôcť udržať si motiváciu prvý mesiac po návrate z dlhej pracovnej dovolenky.
- Počas voľna premýšľajte o svojej kariére. Opýtajte sa sami seba, kde chcete byť a či vám to vaša práca skutočne poskytuje. Potom vo svojej práci brainstormingujte o príležitostiach, ktoré vám môžu pomôcť priblížiť sa k vašim dlhodobým cieľom.
- Ak ste na svojom pracovisku spokojní, ale nie v takej role, v akej sa nachádzate, porozprávajte sa so šéfom predtým, ako sa vrátite, o prípadnom prechode na inú pozíciu v spoločnosti.
Od Archana Ramamoorthy, MS Technický riaditeľ, Workday
