Ak ste niekedy čítali nudný PowerPoint, pravdepodobne presne viete, čo pre svoju nasledujúcu prezentáciu nerobiť. PowerPoints sú skvelým spôsobom, ako prenášať informácie a nápady, ale ak sú použité nesprávne, nemusia vaše publikum veľmi zaujať. Ak budete mať na pamäti niekoľko tipov na dizajn a prezentáciu, môžete zaistiť, aby bol váš PowerPoint jasný, výstižný a hlavne zaujímavý.
Kroky
Metóda 1 z 3: Dizajn
Krok 1. Vyberte si 3 nápady, o ktorých chcete hovoriť
Dať svojmu publiku príliš veľa informácií bude pre nich ťažké absorbovať. Pokúste sa vybrať 3 hlavné body, ktoré môžete dať svojmu publiku, a potom ich pomocou snímok ilustrujte.
Mohlo by pomôcť najskôr si napísať prejav a potom vytvárať snímky. Snímky tak môžete používať ako rečovú pomôcku, nie ako hlavnú udalosť
Krok 2. Skúste použiť odrážky namiesto stien textu
Príliš veľa textu je pre vaše publikum ťažko čitateľné a nie je to veľmi pútavé. Namiesto toho sa držte odrážok alebo malých viet, aby si ľudia mohli rýchlo prezrieť vaše snímky.
Dobrá zásada je 6 slov na riadok, 6 riadkov na snímku. Toho sa však nemusíte stopercentne držať
Krok 3. Pri rozprávaní používajte prázdne snímky
Mohlo by sa to zdať neintuitívne, ale pridanie niekoľkých prázdnych snímok počas rozhovoru pomôže publiku sústrediť sa na to, čo hovoríte. Na pozastavenie prezentácie použite obyčajný biely alebo čierny list.
Počas čakania na otázky môžete tiež na koniec prezentácie vložiť prázdny obrázok
Krok 4. Pridajte niekoľko metafor na ilustráciu vášho názoru
Čítanie informácií znova a znova môže po chvíli trochu zastať. Skúste namiesto toho vložiť do svojich prezentácií nejaké metafory a potom ich pri prezentácii vysvetliť.
- Môžete napríklad porovnať tímovú prácu v kancelárii so včelím úľom a ilustrovať tak dôležitosť spolupráce.
- Alebo by ste mohli porovnať učenie v škole s výstavbou domu, aby ste poukázali na potrebu pevného základu.
Krok 5. Zahrňte niekoľko otázok pre divákov
Ak ste poskytli informatívnu prezentáciu, urobte malý popový kvíz so zábavnou cenou na konci. Alebo sa opýtajte publika, či majú s témou vašej prezentácie nejaké skúsenosti. Ak ich dokážete prinútiť rozprávať, je väčšia pravdepodobnosť, že budú zapojení.
Ak chcete zahrnúť zábavnú cenu, nemusí to byť nič veľké. Kúsok cukríka alebo pekné pero sú skvelé darčeky na rozdávanie
Metóda 2 z 3: Prezentácia
Krok 1. Zarámujte svoju prezentáciu ako príbeh
Mal by mať začiatok, stred a koniec. Ak sa tejto témy dokážete držať, vaše publikum bude angažovanejšie, pretože bude chcieť vedieť, kam ide.
Ak ste napríklad prezentovali nový komunikačný spôsob v práci, mohli by ste sa najskôr porozprávať o problémoch, s ktorými sa zamestnanci stretávajú. Potom by ste sa mohli porozprávať o tom, ako ste spolu brainstormingovali, aby ste našli riešenie, a nakoniec by ste mohli odhaliť svoj nový online komunikačný nástroj
Krok 2. Rozprávajte sa s publikom, nie s vašim PowerPointom
Postavte sa na jednu stranu obrazovky a pri rozprávaní sa pozerajte tvárou k publiku. Ak môžete, pokúste sa umiestniť počítač pred seba, aby ste videli, ako PowerPoint vyzerá, bez toho, aby ste sa otočili a hľadeli naň.
- Nie je naozaj zábavné pozerať sa na zadnú časť niekoho hlavy na celú prezentáciu. Pozrite sa do publika a snažte sa pravidelne udržiavať očný kontakt s ľuďmi.
- Ak vám nadväzovanie očného kontaktu pripadá trochu zastrašujúce, pozrite sa namiesto toho niekomu na čelo.
Krok 3. Postavte text namiesto toho, aby ste ho čítali od slova do slova
Vaše publikum vidí, čo je na obrazovke, takže nepotrebuje, aby ste to opakovali. Namiesto toho použite svoj text na ilustráciu kľúčových bodov pri podrobnejšom vysvetľovaní svojich slov.
Ak napríklad podávate prezentáciu o občianskej vojne, vaše odrážky môžu byť „apríl 1861“, „Južná Karolína“a „Konfederácia proti Únii“. Potom by ste mohli hovoriť viac o tom, kedy a kde začala občianska vojna a kto s kým bojoval
Krok 4. Pridajte niekoľko vtipov
Humor môže vašej prezentácii skutočne dodať trocha korenia. Ak nájdete niekoľko miest na vloženie vtipu, pridajte jedno alebo dve, aby ste udržali záujem publika.
- Snažte sa, aby boli vtipy minimálne-viac, ako by vo dvojici mohol pôsobiť menej profesionálne.
- Vážne témy nefungujú dobre s humorom. Ak máte prezentáciu o niečom, čo nie je vtipné, nebojte sa pridávať vtipy.
Metóda 3 z 3: Základy programu PowerPoint
Krok 1. Vyberte šablónu a držte sa jej
Prepínanie formátov medzi snímkami môže byť trochu otrasné a vášmu publiku môže byť ťažké venovať pozornosť. Vyberte si požadovaný formát snímky a ponechajte ho tak v celej prezentácii.
Jednoduché a jasné formáty sú vždy lepšie ako tie zaneprázdnené alebo preplnené
Krok 2. Držte sa ďalej od animácií
Aj keď animácie môžu znieť ako spôsob, ako urobiť vašu prezentáciu zábavnejšou, v skutočnosti sú rušivejšie než čokoľvek iné. Pokúste sa nevkladať žiadne animácie alebo návrhy, pokiaľ nie sú úplne nevyhnutné.
Animácie tiež spomaľujú tempo vašej prezentácie a môžu viesť k trhanému alebo skokovému programu PowerPoint
Krok 3. Namiesto textu používajte obrázky a videá vo vysokej kvalite
Ak máte skutočne dobrú diskusnú tému, v ktorej by sa dala použiť fotka alebo video, dajte si ju na snímku! Zaistite vysokú kvalitu, aby vyzeral dobre na veľkej obrazovke.
Ak by ste napríklad mali prezentáciu o parkoch a rekreačných službách, mohli by ste vložiť fotografiu rodiny, ktorá používa vonkajší priestor, keď hovoríte o komunitnom wellness
Krok 4. Držte sa približne jedného sklíčka za minútu
Rýchla jazda na snímkach je trochu otrasná, ale pohybovať sa slimačím tempom môže byť nuda. Pokúste sa pohybovať po svojich snímkach asi 1 za minútu, aby ste udržali dobré tempo.
Nepotrebujete to načasovať, ale vaše snímky by mali byť dostatočne krátke, aby ste o nich strávili asi 1 minútu. Ak potrebujete viac času, rozdeľte sklíčko na 2 časti
Krok 5. Urobte podanie, ktoré rozdáte publiku, aby ho mohli nasledovať
Ak chcete publikum skutočne zaujať, zostavte jednostranový dokument, ktorý z vašej prezentácie zostaví najdôležitejší text a vizuál. Nemala by to byť priama kópia vášho PowerPointu, ale mala by obsahovať najdôležitejšie body z vášho prejavu.
- Toto je spôsob, akým môže publikum sledovať vašu prezentáciu alebo sa na ňu pozrieť neskôr.
- V spodnej časti by ste tiež mohli nechať priestor na poznámky, ak si chcú diváci niečo zapísať.
Ukážky prezentácií v programe PowerPoint
Ukážková fotografická prezentácia o kvetinách
Ukážka obchodnej prezentácie
Ukážka prezentácie programu PowerPoint pre školu
