Kancelársky balík Microsoft je pre priemerného používateľa veľmi drahý. Verzia Professional, ktorá obsahuje Microsoft Access (softvér na vytváranie databáz), je ešte drahšia. Lacnejší alebo bezplatný kancelársky balík, ktorý má na dosah každý, je StarOffice/OpenOffice. Naučte sa vytvárať databázu, tabuľku a vytvárať formulár.
Kroky
Krok 1. StarOffice je vydaná verzia OpenOffice
Existuje niekoľko rozdielov, ale sú hlavne kozmetické. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnuť a nainštalovať OpenOffice.org alebo StarOffice od spoločnosti Sun Microsystems.
Krok 2. Po stiahnutí a inštalácii v systéme Windows XP prejdite na položku Štart -> Všetky programy -> Star Office 8 -> Star Office Base a potom stlačte kláves Enter
Krok 3. Zobrazí sa okno s názvom „Sprievodca databázou“
Krok 4. Prijmite predvolené nastavenia a kliknite na 'Ďalej'
Registrácia databázy (prebieha lokálne) a uľahčuje používanie programu Writer a Calc.
Krok 5. V nasledujúcom okne prijmite predvolené nastavenia a potom kliknite na 'Dokončiť'
Krok 6. Zobrazí sa okno „Uložiť ako“
Štandardne je nastavený na „Moje dokumenty“. Pomenujte svoju novú databázu. Teraz tomu hovorte „Moje kontakty“. Prijmite predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Krok 7. Otvorí sa nové okno s názvom „Moje kontakty“a vľavo uvidíte štyri položky „Tabuľky, dotazy, formuláre a správy“
„Formuláre“sa automaticky zvýraznia. Najprv však musíme vytvoriť tabuľku pre našu databázu, takže kliknite na položku „Tabuľky“. K formulárom sa vrátime neskôr.
Krok 8. Vpravo od ikony 'Tabuľky' pod úlohami kliknite na 'Použiť sprievodcu na vytvorenie tabuľky
.. '. Zobrazí sa okno s názvom „Sprievodca tabuľkou“.
Sprievodca vás prevedie vytvorením prvej databázy. Vpravo v časti Vybrať polia pre vašu tabuľku sa zobrazí „Kategória“. Kliknite na položku „Osobné“. V časti „Kategória“sú vzorové tabuľky, kliknite na šípku nadol a zvýraznite položku „Adresy“. V časti „Dostupné polia“sú zobrazené všetky polia pre vzorovú tabuľku. Napravo sú štyri tlačidlá. Kliknite na tlačidlo „>>“. Tým sa presunú všetky polia v časti „Dostupné polia“do „Vybraté polia“. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“
Krok 9. Sprievodca tabuľkou teraz prejde na krok 2, Nastavenie typov a formátov
V časti „Vybraté polia“sú všetky polia, ktoré boli vybraté. Napravo od toho sa zobrazí „Informácie o poli“. Každé pole môže byť jednotlivo formátované požadovaným spôsobom. Kliknutím na rôzne polia získate predstavu o tom, aké typy máte k dispozícii. Teraz akceptujte predvolené hodnoty pre každé pole a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 10. Sprievodca tabuľkou teraz prejde na krok 3 „Nastavenie primárneho kľúča“
Ako sa veľkosť databázy zvyšuje, primárny kľúč nadobúda na dôležitosti. Primárny kľúč urýchli dotazy. Teraz akceptujte predvolené hodnoty a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 11. Posledným krokom pri vytváraní prvej tabuľky je „Vytvoriť tabuľku“
Prijmite predvolenú hodnotu pre názov tabuľky. V tomto prípade sa to nazýva adresy. Ďalej uvádzame niekoľko možností, ako postupovať ďalej. Kliknite na „Vytvoriť formulár podľa tejto tabuľky“a potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
Krok 12. Vyskočia dve okná
Prvé okná majú názov „Bez názvu“a v hornej časti okna je ďalšie okno s názvom „Sprievodca formulárom“. Teraz vytvoríme formulár na zadávanie údajov.
Krok 13. Vľavo sú opäť zobrazené kroky na vytvorenie formulára
Rovnako ako predtým akceptujte predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo '>>'. Tým sa presunú všetky polia na druhú stranu v časti „Polia vo formulári“. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 14. Vyskakovacie okno má názov „Nastaviť podformulár“
Prijmite predvolené hodnoty. Zatiaľ nebudeme vytvárať žiadne podformuláre. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 15. Otvorí sa nové okno s názvom „Usporiadať ovládacie prvky“
Vpravo je predvolené tretie tlačidlo. Kliknite na druhé tlačidlo napravo od toho, na štvrté tlačidlo. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 16. Zobrazí sa okno „Nastaviť zadávanie údajov“
Tým sa nastaví režim zadávania údajov pre váš formulár. Prijmite predvolené nastavenia a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 17. Zobrazí sa okno „Použiť štýly“
Prijmite predvolené hodnoty a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 18. Keď sa zobrazí vyskakovacie okno s názvom „Nastaviť názov“, akceptujte predvolené hodnoty
Potom kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.
Krok 19. Teraz sa vyskočí váš formulár a budete môcť zadávať údaje
Ak sa vám nepáči, ako je formulár usporiadaný, môžete ho ľahko zmeniť. Tu je postup, ako zmeniť formulár.
Krok 20. Uistite sa, že je vľavo zvýraznená ikona 'Formuláre'
Kliknite na položku ponuky „Upraviť“, zvýraznite a kliknite na „Upraviť“
Krok 21. Zobrazí sa editor formulárov so zobrazením vášho formulára
Kliknite na ktorékoľvek z polí a potom ich „presuňte“, kam chcete. Nebojte sa, že by ste si zmazali formulár. Ak robíte príliš veľa chýb a chcete začať odznova, zatvorte editor formulárov, neukladajte prácu a začnite znova. Bude to chcieť trochu cviku, ale keď sa v tom zorientujete, bude sa vám s ním ľahšie pracovať.
Krok 22. Blahoželáme
Vytvorili ste databázu Star Office Base.
Krok 23. Bavte sa a užívajte si
Tipy
- Ak urobíte pri týchto krokoch chyby, nezabudnite, že ich môžete kedykoľvek zrušiť a začať odznova.
-
StarOffice má vynikajúcu pomoc.
