Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť prvú databázu v programe Microsoft Access. Ak chcete začať odznova, môžete si vytvoriť prázdnu databázu a navrhnúť ju sami. Ak nie ste dostatočne oboznámení s vytváraním a prácou s databázami, môžete na začiatok použiť jednu zo šablón databázy Accessu.
Kroky
Metóda 1 z 2: Vytvorenie prázdnej databázy
Krok 1. Otvorte v počítači program Microsoft Access
Nájdete ho v ponuke Štart systému Windows alebo v priečinku Aplikácie vášho počítača Mac.
Krok 2. Vyberte položku Prázdna databáza
Je to prvá možnosť v sekcii „Nové“. Ďalšou možnosťou sú šablóny, ktoré sú nastavené na konkrétne účely, napríklad na správu kontaktov.
Krok 3. Do poľa zadajte názov súboru
Predvolený názov súboru začína slovom „databáza“a končí „.accdb“. Časť „.accdb“si budete chcieť ponechať, ale zvyšok názvu súboru môžete nahradiť ľubovoľným.
- Ak napríklad vytvárate databázu, ktorá obsahuje zoznam zamestnancov, môžete to nazvať Zaměstnanci.accdb.
- Ak chcete databázu uložiť do konkrétneho priečinka, kliknite na Prehliadať a vyberte tento priečinok.
Krok 4. Kliknite na položku Vytvoriť
Vytvorí sa tak nová prázdna databáza a nová prázdna tabuľka s názvom Tabuľka 1.
Všetky tabuľky vo vašej databáze sa zobrazia na ľavom paneli. Pri pridávaní ďalších tabuliek môžete kliknutím na názvy tabuliek prepnúť na zobrazenie tejto tabuľky
Krok 5. Pridajte tabuľky do databázy
Tabuľky sú miesta, ktoré ukladajú údaje do vašej databázy. Môžete zadať svoje údaje priamo do tabuľky a Access automaticky vytvorí názvy a typy polí na základe toho, čo zadáte, alebo môžete zadať typ poľa pred zadaním do poľa. Ak poznáte Excel, predstavte si tabuľky ako jednotlivé pracovné hárky v zošite. Údaje v tabuľke sú usporiadané do riadkov a stĺpcov. Môžete dokonca importovať údaje z tabuľky programu Excel do tabuľky. Ak chcete pridať tabuľku:
- Kliknite na Vytvoriť tab.
- Kliknite Tabuľka v skupine „Tabuľky“. Uvidíte, že vo vašej databáze je teraz tabuľka s názvom „Tabuľka 2“.
- Ak chcete tabuľku premenovať, kliknite pravým tlačidlom myši na jej názov v ľavom stĺpci a vyberte Premenovať.
-
Ak chcete tabuľku odstrániť, kliknite pravým tlačidlom na jej názov a zvoľte Vymazať.
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 6 Krok 6. Zadajte údaje do tabuľky
Kurzor sa automaticky zobrazí v prvej prázdnej bunke v časti „Kliknutím pridať“.
- Ak chcete začať zadávať údaje a nechať program Excel vybrať typ poľa, začnite písať do prvej bunky v časti „Kliknutím pridajte“. Stlačte tlačidlo Zadajte klávesom sa presuniete do ďalšieho poľa.
- Ak chcete vybrať typ poľa, kliknite na Polia kartu, ak ešte nie je vybratá, a potom kliknite na jeden z typov polí na paneli „Polia“na paneli s nástrojmi. Ak nevidíte, čo potrebujete, kliknite Viac polí zobraziť ďalšie možnosti. Môžete tiež kliknúť Kliknutím pridajte na otvorenie rýchlej ponuky, ktorá obsahuje bežné typy polí.
- Polia môžete presúvať a presúvať. Stĺpce môžete tiež presunúť na iné pozície.
- Ak chcete stĺpček premenovať, dvakrát kliknite na jeho nadpis, zadajte nový názov a potom stlačte Zadajte.
Vytvorenie databázy pomocou MS Access Krok 7 Krok 7. Uložte novú databázu
Ak svoje tabuľky pred uložením aspoň raz zatvoríte, tabuľky sa automaticky odstránia, aj keď ste do nich zadali údaje. Databázu uložíte kliknutím na Súbor menu a vyberte Uložiť.
Teraz, keď ste vytvorili svoju prvú databázu Access, sa môžete dozvedieť, ako vytvárať akčné dotazy, prepojovať tabuľky, importovať údaje programu Excel a nastavovať úrovne zabezpečenia používateľov
Metóda 2 z 2: Vytvorenie databázy zo šablóny
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 8 Krok 1. Otvorte v počítači program Microsoft Access
Nájdete ho v ponuke Štart systému Windows alebo v priečinku Aplikácie vášho počítača Mac.
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 9 Krok 2. Prezrite si dostupné šablóny
Na úvodnej obrazovke sa zobrazí niekoľko šablón. Kliknutím na tlačidlo sa môžete pozrieť aj na ďalšie šablóny online Viac možností alebo Navrhované vyhľadávania: Prístup k databázam, v závislosti od vašej verzie.
Pri vyhľadávaní online šablón môžete vybrať kategóriu alebo zadať kľúčové slovo do vyhľadávacieho panela. Niektoré príklady sú inventár, výživa “a osobné.
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 10 Krok 3. Kliknutím na šablónu zobrazíte ukážku
Každá šablóna má snímku obrazovky, pomocou ktorej môžete informovať o svojom výbere. Ak sa vám nepáči, ako šablóna vyzerá, kliknite na X v pravom hornom rohu sa vrátite do zoznamu šablón. Pokračujte v klikaní na šablóny, kým nenájdete tú, ktorú chcete použiť.
Vytvorenie databázy pomocou MS Access Krok 11 Krok 4. Do poľa zadajte názov súboru
Predvolený názov súboru začína slovom „databáza“a končí „.accdb“. Časť „.accdb“si budete chcieť ponechať, ale zvyšok názvu súboru môžete nahradiť ľubovoľným.
- Ak napríklad vytvárate databázu, ktorá obsahuje zoznam zamestnancov, môžete to nazvať inventár.accdb.
- Ak chcete databázu uložiť do konkrétneho priečinka, kliknite na Prehliadať vyberte priečinok.
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 12 Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Tým sa vytvorí nová databáza na základe vybratej šablóny.
- Navigačný panel na ľavej strane databázy obsahuje všetky tabuľky, dotazy, formuláre alebo makrá. Tento panel môžete použiť na prepínanie medzi rôznymi prvkami databázy.
- V závislosti od šablóny sa vám automaticky zobrazí formulár, ktorý vám umožní zadať údaje do databázy. Iné šablóny nemusia mať formuláre na zadávanie údajov, namiesto toho vyžadujú zadanie údajov priamo do tabuľky.
Vytvorenie databázy pomocou MS Access Krok 13 Krok 6. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na položku Povoliť obsah
V závislosti od šablóny sa na paneli správ môže zobraziť bezpečnostné upozornenie. Pokiaľ dôverujete zdroju šablóny (je dobré, ak si ju stiahnete z Accessu, ale neodporúča sa, ak sťahujete z webových stránok tretích strán), kliknite na Povoliť obsah začať s úpravami.
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 14 Krok 7. Ak sa zobrazí výzva, vytvorte prihlásenie
Ak sa vám zobrazí prihlasovacie dialógové okno s prázdnym zoznamom používateľov, budete musieť vytvoriť používateľa pre databázu. Kliknite Nový užívateľ, vyplňte formulár, kliknite Uložiť a zavrieť, a potom kliknite na Prihlásiť sa prihláste sa pomocou svojho nového používateľského účtu.
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 15 Krok 8. Odstráňte vzorové údaje
V závislosti od šablóny môžu byť niektoré údaje už vyplnené. Keď budete pripravení zadať svoje vlastné údaje, budete chcieť vzorové údaje odstrániť. Tu je postup:
- Kliknite na tieňované pole naľavo od záznamu, ktorý chcete odstrániť.
- Kliknite na Domov ak tam ešte nie ste.
- Kliknite Vymazať na paneli „Záznamy“na paneli s nástrojmi.
Vytvorte databázu pomocou programu MS Access, krok 16 Krok 9. Uložte novú databázu
Hneď ako začnete zadávať údaje, budete chcieť zaistiť, aby ste o svoje zmeny neprišli. Kliknite na Súbor menu a vyberte Uložiť aby ste uložili svoj postup.
