Bez ohľadu na to, na čo počítač používate, skôr alebo neskôr budete chcieť archivovať niektoré zo svojich priečinkov, ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete zachovať, ale ku ktorým máte prístup len zriedka. Archivácia priečinkov, najmä ak ich skomprimujete alebo najskôr skomprimujete, oddelí súbory, na ktorých aktívne pracujete, a uvoľní miesto na disku na pevnom disku. Archivované priečinky sú uložené v špeciálnom priečinku alebo na inom mieste a je k nim stále ľahký prístup. V systéme Windows môžete priečinky archivovať bez ich komprimácie. Operačný systém Mac vám umožňuje komprimovať (niekedy označované ako „zip“) súbory a priečinky, čo je to isté, ako ich komprimovať; systém Mac OS považuje komprimovaný alebo zazipovaný priečinok za archivovaný.
Kroky
Metóda 1 z 2: Archivácia priečinkov v systéme Windows
Krok 1. Pri archivácii priečinkov komprimujte
Ak ich nekomprimujete, zaberú rovnaké miesto na disku. Systém Windows vám dáva možnosť komprimovať priečinok súčasne s jeho archiváciou.
-
Otvorte priečinok, ktorý chcete archivovať
Archívne priečinky Krok 1 Odrážka 1 -
V hornom paneli ponuky kliknite na položku „Usporiadať“a potom kliknite na položku Vlastnosti
Archívne priečinky Krok 1 Odrážka 2 -
Kliknite na položku „Rozšírené“.
Archívne priečinky Krok 1 Odrážka 3 -
Kliknite na „priečinok je pripravený na archiváciu“.
Archívne priečinky Krok 1 Odrážka 4 -
Kliknite na „komprimovať obsah, aby ste ušetrili miesto na disku“. (Tento krok nie je potrebný na archiváciu priečinka, ale je to vhodné.)
Archívne priečinky, krok 1, odrážka 5
Krok 2. Zadajte presne to, čo chcete archivovať
Budete mať dve možnosti:
-
Vykonajte zmeny iba v tomto priečinku, alebo
Archívne priečinky, krok 2, odrážka 1 -
Použiť zmeny v tomto priečinku, podpriečinkoch a súboroch
Archívne priečinky, krok 2, odrážka 2
Krok 3. Znovu otvorte archivované priečinky
Ak by ste niekedy chceli mať prístup k svojim archivovaným priečinkom, jednoducho dvakrát kliknite na priečinok. Systém Windows ho otvorí na úplné zobrazenie, ale archívne kroky budete musieť po otvorení znova zopakovať.
Metóda 2 z 2: Archivácia priečinkov na počítači Mac
Krok 1. Nájdite priečinok, ktorý chcete archivovať
Krok 2. Posuňte sa nadol v ponuke „Súbor“na „Komprimovať priečinok“a kliknite na tlačidlo
Krok 3. Dvojitým kliknutím na priečinok ho znova otvoríte
Priečinok zostane komprimovaný, kým to neurobíte, čo vám uvoľní miesto na disku.
Tipy
- Archivácia priečinkov vám umožňuje udržať oddelene prebiehajúcu a dokončenú prácu. Použitie funkcie archívu taktiež urýchli vaše výsledky vyhľadávania, pretože je oveľa menej údajov, ktoré je možné prezerať.
- Šetrite ešte viac miesta na disku tým, že budete selektívne vyberať súbory a priečinky, ktoré uchovávate.
- Funkciu kompresie alebo zip používajte pre všetky súbory okrem súborov s formátom MP3, GIF, JPEG alebo iných komprimovaných formátov. Tieto druhy súborov sú už skomprimované, nebudete ich môcť ďalej redukovať.
