Niekedy pri práci na dokumente na spracovanie textu v programe Microsoft Word napíšete slovo, ktoré program nerozpozná, takže pod slovami, ktoré sú skutočne napísané správne, sa zobrazí červený riadok. Pochopte, ako pridať slovo do slovníka v programe Microsoft Word, aby rozpoznalo správne slovo a prestalo sa ho pokúšať opraviť. Naučte sa navyše využívať výhody vlastných slovníkov v programe MS Word, aby kontrola pravopisu nezamieňala vaše špeciálne výrazy medzi rôznymi druhmi písania, ktoré v programe robíte.
Kroky
Krok 1. Určte, aký typ slova chcete pridať do svojho slovníka
Rozhodnite sa, či sa bude vzťahovať na celé vaše písanie, ako je napríklad vaše meno, alebo či ide o špeciálny žargón špecifický pre typ písania, ktorý robíte, napríklad meno konkrétneho vedca alebo príbehovej postavy?
Krok 2. Otvorte nastavenia vlastného slovníka pre MS Word
- Vo Worde 2003 pre Windows alebo 2004 pre Mac choďte do ponuky "Nástroje", zvoľte "Pravopis a gramatika " a kliknite na "Možnosti ".
- V programe Word 2007 alebo 2010 pre Windows kliknite na tlačidlo ponuky Súbor> vyberte možnosti a potom kliknite na položku „Kontrola pravopisu“.
- V programe Word 2008 alebo 2011 pre Mac choďte do ponuky „Word“, zvoľte „Predvoľby“a kliknite na „Nástroje na tvorbu a kontrolu pravopisu“. Vyberte možnosť „Pravopis a gramatika“.
Krok 3. Uistite sa, že nie je začiarknuté políčko „Navrhovať iba z hlavného slovníka“
Krok 4. V rozbaľovacej ponuke vyberte svoj vlastný slovník
- Ak sa slovo, ktoré sa má pridať, bude vzťahovať na špeciálne projekty písania, vyberte predvolené nastavenie „Vlastný slovník“, ak ešte nie je vybraté.
- Ak je slovo, ktoré sa má pridať, špecifické pre určitý typ písania, ktoré robíte (napríklad technické dokumenty písané pre prácu alebo príbehy odohrávajúce sa v konkrétnom fantasy svete), kliknite na tlačidlo „Slovníky “, ak ešte nemáte na to slúži v rozbaľovacej ponuke slovník.
- V dialógovom okne „Vlastné slovníky“, ktoré sa otvorí, nájdite tlačidlo „Nové“.
- Vyberte umiestnenie v počítači a uložte si vlastný slovník.
- Uistite sa, že nový vlastný slovník má začiarknutie, ktoré naznačuje, že je aktívny.
- Uistite sa, že ako predvolený slovník je vybratý správny vlastný slovník.
Krok 5. Kliknite na „OK
“a zatvorte dialógové okno„ Vlastné slovníky “.
Krok 6. Ak je dialógové okno „Pravopis a gramatika“otvorené, zatvorte ho
Krok 7. Zvýraznite slovo, ktoré chcete pridať do vybratého vlastného slovníka
Krok 8. Spustite kontrolu pravopisu
Kontrola pravopisu vám povie, že vaše špeciálne slovo je nesprávne napísané.
Krok 9. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“pridajte slovo do svojho slovníka v programe Microsoft Word
Video - Používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Prispôsobenie slovníkov pre rôzne typy písania má dvojakú výhodu. Najprv to zníži riziko, že vytvoríte príliš veľký vlastný slovník. Ak je súbor vlastného slovníka príliš veľký, MS Office ho už nemôže pridať. Za druhé, zmena vášho vlastného slovníka medzi rôznymi druhmi písania predíde situáciám, kde kontrola pravopisu vo vašej eseji uvidí „raine“a predpokladá, že je správna, pretože vo svojom príbehu máte postavu s týmto menom.
- Keď spustíte kontrolu pravopisu vo svojom celkovom slovníku „vlastný slovník“, kliknutím na položku „Ignorovať všetky“zobrazíte všetky výrazy, ktoré má skontrolovať váš špecializovaný slovník, a naopak. To zabráni prekrývaniu termínov pri prispôsobovaní slovníka MS Word.
