Zažili ste tlač niečoho v kancelárskej zdieľanej alebo sieťovej tlačiarni a museli ste behať po podlahe, aby ste sa pri tlači dokumentov dostali k tlačiarni? Možno nebudete chcieť, aby ostatní videli, čo tlačíte, kvôli ich dôvernej alebo osobnej povahe. Na zabezpečenie vašich vytlačených dokumentov väčšina kancelárskych zdieľaných alebo sieťových tlačiarní umožňuje spoolovanie alebo ukladanie tlačových úloh. Čokoľvek budete tlačiť na cievku alebo na úložisko úloh, zostane tam, kým ich nevytlačíte priamo z tlačiarne, a tieto cievky alebo úlohy je možné zaistiť pomocou vlastného kódu PIN, aby ste ich mohli odomknúť pre tlač iba vy.
Kroky
Časť 1 zo 4: Nastavenie možností tlače
Krok 1. Otvorte dokument, ktorý budete tlačiť
Na ploche spustite dokument, ktorý chcete vytlačiť. Môže to byť dokument programu Word, tabuľka, súbor PDF, fotografia alebo čokoľvek iné, čo môžete vytlačiť.
Krok 2. Zavolajte na Možnosti tlače
V aplikácii vyberte v ponuke Súbor položku „Tlačiť“. Zobrazí sa okno Print.
Krok 3. Vyberte tlačiareň
V časti Tlačiareň kliknite na rozbaľovacie pole Názov a vyberte tlačiareň, ktorú budete používať.
Krok 4. Otvorte vlastnosti tlačiarne
Hneď vedľa vybratej tlačiarne je tlačidlo „Vlastnosti“. Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte zvolené vlastnosti tlačiarne. Potom sa zobrazí okno Vlastnosti dokumentu.
Časť 2 zo 4: Konfigurácia tlačovej úlohy
Krok 1. Prejdite na kartu Ukladanie úloh
V okne Vlastnosti dokumentu vyberte kartu Ukladanie úloh kliknutím na ňu. Tu nakonfigurujete svoje tlačové úlohy.
Extra možnosti alebo vlastnosti ponuky budú mať iba tlačiarne, ktoré podporujú zařazovanie alebo ukladanie tlačových úloh
Krok 2. Nastavte režim ukladania úloh
V režime ukladania úloh kliknite na prepínač „Uložená úloha“. To nastaví vašu tlač ako uloženú úlohu namiesto okamžitej tlače.
Krok 3. Priraďte PIN
Začiarknutím políčka „PIN na tlač“označte, že PIN je potrebný na prístup a vytlačenie úlohy z tlačiarne. Do poľa pod ním zadajte štvorciferný PIN kód. Toto bude PIN kód, ktorý použijete na tlač z tlačiarne.
Môžete to zmeniť vždy, keď nastavíte tlačovú úlohu
Krok 4. Nastavte možnosti oznámenia o úlohe
Začiarknite políčko „Pri tlači zobrazovať ID úlohy“, aby ste videli, aká úloha sa práve tlačí.
Krok 5. Uveďte meno používateľa
V tejto sekcii musíte uviesť svoje používateľské meno alebo jedinečný identifikátor. Používateľské meno použije tlačiareň na vašu identifikáciu a zhromaždí všetky tlačové úlohy pod vašim používateľským menom.
Niektoré tlačiarne umožňujú hromadnú tlač všetkých tlačových úloh pod jedným používateľským menom
Krok 6. Uveďte názov úlohy
Nakonfigurujte názov tlačovej úlohy. Môžete to ručne nastaviť a zmeniť zakaždým, keď vyberiete „Vlastné“a zadáte názov úlohy, alebo to nastavíte na „Automaticky“a úloha sa bude automaticky pomenovať postupne.
Krok 7. Uložte tlačovú úlohu
Kliknutím na tlačidlo „OK“v spodnej časti okna všetko uložíte a okno zatvoríte.
Časť 3 zo 4: Tlač tlačovej úlohy
Krok 1. Vytlačte tlačovú úlohu
Okno tlače sa zobrazí po nakonfigurovaní tlače na odoslanie ako tlačovej úlohy. Kliknutím na tlačidlo „OK“v spodnej časti okna odošlete tlač do úložiska úloh tlačiarne.
Krok 2. Zobrazte podrobnosti o tlačovej úlohe
Po odoslaní tlačovej úlohy sa zobrazí potvrdzovacia správa. V okne Job Storage Identification sa zobrazí názov tlačiarne a IP adresa, vaše užívateľské meno a názov úlohy. Toto okno zavriete kliknutím na tlačidlo „OK“.
Krok 3. Zistite, čo sa stane ďalej
Vaša tlačová úloha bude odoslaná na tlačiareň a tam uložená. Nič sa nevytlačí, kým k úlohe nepristúpite a neodomknete ju z ovládacieho panela tlačiarne. V závislosti od toho, ako bola tlačiareň nastavená, tam vaša tlačová úloha môže trvať neobmedzene dlho a bude odstránená iba pomocou kódu PIN.
Časť 4 zo 4: Získanie výtlačkov
Krok 1. Prejdite na tlačiareň
Keď si potrebujete nechať vytlačiť dokumenty, prejdite na zdieľanú alebo sieťovú tlačiareň. Nie je potrebné ponáhľať sa a behať po podlahe. Vaše tlačové úlohy sú bezpečne uložené a uzamknuté pomocou kódu PIN.
Krok 2. Načítajte tlačovú úlohu
Na ovládacom paneli tlačiarne ním prechádzajte, kým nenájdete ponuku „Retrieve Job“. Zobrazí sa zoznam uložených tlačových úloh v tlačiarni. Pomocou klávesov so šípkami sa posúvajte v zozname a nájdite svoje používateľské meno. Číslo vedľa používateľského mena označuje počet tlačových úloh, ktoré na vás čakajú.
Krok 3. Zobrazte úlohy
Keď nájdete svoje používateľské meno, vyberte ho. Všetky tlačové úlohy pod vašim používateľským menom budú uvedené s príslušnými názvami úloh. V zozname sa môžete presúvať pomocou klávesov so šípkami.
Krok 4. Vyberte úlohu
Hneď ako nájdete úlohu, ktorú chcete vytlačiť, vyberte ju. Zobrazí sa otázka, či chcete úlohu „vytlačiť“alebo „odstrániť“. Vyberte „Tlačiť“.
Krok 5. Zadajte PIN
Potom budete vyzvaní na zadanie kódu PIN. Toto je štvorciferný kód, ktorý ste nastavili predtým. Zadajte ho sem. Pomocou klávesov so šípkami zadajte kód.
Krok 6. Uveďte počet kópií
Hneď ako bude prijatý váš PIN kód, budete požiadaní o počet kópií pre túto úlohu. Uveďte, koľko kópií chcete vytlačiť.
Krok 7. Tlač
Na spustenie spracovania vašej tlačovej úlohy stlačte zelené alebo iné vhodné tlačidlo na tlačiarni. Tlač sa spustí okamžite za predpokladu, že je tlačiareň v dobrom stave a je k dispozícii atrament a papier.
Krok 8. Zbierajte výtlačky
Ešte neopúšťajte tlačiareň. Pred opustením oblasti tlačiarne sa uistite, že sú všetky dokumenty pod tlačovými úlohami, ktoré ste vytlačili, úplné a v poriadku.
