Ak ste už niečo počuli o službe Dokumenty Google, možno poznáte jej úžasné funkcie zdieľania a užitočné automatické ukladanie. Ak ste však Dokumenty Google ešte nikdy neotvorili, už len začiatok môže byť ohromujúci, pretože ponúka veľa možností, šablón a nastavení zdieľania. Podľa týchto podrobných pokynov sa za chvíľu môžete stať majstrom v službe Dokumenty Google!
Kroky
Metóda 1 zo 6: Porozumenie Dokumentom Google
Krok 1. Na vytváranie textových dokumentov použite Dokumenty Google
Ako naznačuje názov, Dokumenty Google sú skvelým miestom na zapisovanie dokumentov rovnako ako pri dokumente programu Microsoft Word. Dokumenty Google môžete použiť aj na jednoduché zdieľanie dokumentov s inými ľuďmi a k svojim dokumentom Google budete mať vždy prístup, pretože sú uložené v cloude, nie vo vašom počítači.
Najlepšie na tom je, že Dokumenty Google sú úplne zadarmo-všetko, čo potrebujete, je účet Google na prihlásenie
Krok 2. Na základe dokumentu vyberte šablónu, ktorú chcete použiť
Dokumenty Google nemajú iba prázdne stránky; Môžete si tiež vybrať šablóny listov, šablóny životopisov, návrhy projektov a niekoľko ďalších. Každá šablóna má svoju vlastnú farebnú schému a rozloženie, takže sa nikdy nebudete nudiť bez ohľadu na to, čo si vyberiete.
Môžete vyskúšať niekoľko rôznych šablón, kým neuvidíte takú, ktorá sa vám páči
Krok 3. Nechajte aplikáciu Dokumenty Google automaticky uložiť váš dokument
Ďalšou výhodou služby Dokumenty Google je, že neexistuje žiadne tlačidlo na uloženie-váš počítač to urobí za vás! Zakaždým, keď vykonáte zmenu, váš dokument sa uloží na váš Disk Google, takže sa nemusíte starať o stratu akýchkoľvek údajov v prípade zlyhania počítača.
Automatické ukladanie môžete vidieť tak, že sa pozriete hore v ľavom rohu. Povie vám, kedy sa dokument ukladá a kedy bol uložený na váš Disk
Metóda 2 zo 6: Používanie počítača
Krok 1. Prejdite vo webovom prehliadači na stránku
Na prístup k Dokumentom Google môžete použiť ľubovoľný webový prehliadač Windows alebo macOS, vrátane Chrome, Safari a Microsoft Edge.
Ak nemáte účet Google/Gmail, budete si ho musieť vytvoriť, aby ste mali prístup k Dokumentom Google
Krok 2. Prihláste sa pomocou svojho účtu Google
Prihláste sa pomocou názvu a hesla účtu Google/Gmail podľa pokynov na obrazovke. Tým sa dostanete k zoznamu dokumentov, ktoré ste otvorili, upravili alebo na ktorých ste inak pracovali. V hornej časti obrazovky sa tiež zobrazia niektoré možnosti na vytvorenie nového dokumentu.
Krok 3. Kliknutím na Blank + vytvorte prázdny dokument
Nachádza sa v ľavej hornej časti stránky. Vytvorí sa tak prázdny dokument, ktorý môžete ľubovoľne upravovať.
- Ak chcete vytvoriť nový dokument zo šablóny, kliknite na Galéria šablón v pravom hornom rohu stránky rozbaľte zoznam a kliknutím na šablónu vytvorte nový dokument.
- Populárne možnosti šablón (ako napr Pokračovať a Brožúra) sa zobrazujú v strednej hornej časti stránky.
Krok 4. Kliknutím na dokument bez názvu súbor premenujte
Dokument sa predvolene nazýva „Dokument bez názvu“. Ak chcete zmeniť názov na niečo iné ako „Dokument bez názvu“, stlačením klávesu Del odstráňte text a potom zadajte nový názov dokumentu. Zmeny uložíte stlačením klávesu ↵ Enter alebo ⏎ Return.
- Dokument môžete tiež premenovať v zozname súborov v službe Dokumenty Google. Kliknite na tri bodky vo zvislej čiare v pravom dolnom rohu súboru a potom kliknite na „Premenovať“.
- Teraz ste vytvorili svoj dokument! Odtiaľto môžete svoj dokument upravovať, zdieľať a zatvárať.
Krok 5. Upravte dokument
Pokiaľ ste pripojení k internetu, Dokumenty Google budú ukladať vašu prácu počas písania.
- Pomocou panela s nástrojmi v hornej časti dokumentu upravte veľkosť písma, tvár, farbu a štýl.
- Ak chcete upraviť riadkovanie, kliknite na Formát menu, vyberte Riadkovanie, a potom vyberte Single, Dvojité, alebo vami preferovaná možnosť.
- The Formát ponuka obsahuje aj nástroje na pridávanie stĺpcov, hlavičiek, päty, hlavičiek a ďalších.
- Ak chcete vložiť obrázok, tabuľku, graf alebo špeciálne znaky, kliknite na ikonu Vložiť vyberte položku, ktorú chcete vložiť, a potom postupujte podľa pokynov na obrazovke.
- Ak chcete zmeniť dokument na šírku, otvorte „Súbor“a potom kliknite na „Nastavenie stránky“. Odtiaľ si môžete vybrať „Na šírku“alebo „Portrét“.
- Dokumenty Google podčiarknu všetky prípadné pravopisné chyby. Kliknutím na podčiarknuté slovo zobrazíte návrhy a potom kliknete na slovo, ktoré chcete použiť. Ak chcete skontrolovať pravopis celého dokumentu, kliknite na ikonu Nástroje ponuku a potom vyberte položku Pravopis.
- Ak si chcete stiahnuť kópiu dokumentu, kliknite na ikonu Súbor menu, vyberte Stiahnuť akoa potom vyberte formát.
Krok 6. Zdieľajte svoj dokument
Ak chcete, aby bol dokument výsledkom spolupráce s ostatnými, môžete ho zdieľať s jednotlivcom alebo skupinou. Tu je postup:
- Kliknite na modrú zdieľam v pravom hornom rohu stránky.
- Zadajte e -mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať, oddelené čiarkami.
- Kliknutím na ikonu ceruzky napravo od poľa „Ľudia“zobrazíte zoznam povolení (Dá sa pozerať, Dá sa upravovať, Môže komentovať), potom vyberte možnosť.
- Kliknite Pokročilé v pravom dolnom rohu okna Zdieľanie zobrazíte ďalšie možnosti a podľa potreby vykonáte zmeny.
- Kliknite Odoslať poslať odkaz na dokument.
Krok 7. Ukončite dokument, keď ste hotoví
Kliknutím na ikonu modrého listu papiera v ľavom hornom rohu stránky sa vrátite do zoznamu dokumentov. Tým sa vrátite do všetkých svojich dokumentov Google, takže môžete otvoriť existujúci alebo vytvoriť nový.
Krok 8. Upravte dokument v budúcnosti
Ak chcete na dokumente pracovať, vráťte sa na https://docs.google.com a potom kliknite na názov dokumentu v zozname súborov.
Metóda 3 zo 6: Používanie telefónu alebo tabletu
Krok 1. Nainštalujte si aplikáciu Dokumenty Google do telefónu alebo tabletu
Ak používate iPhone alebo iPad, aplikáciu si môžete stiahnuť z App Store. Ak máte Android, môžete si ho stiahnuť z Obchodu Play.
Ak nemáte účet Google/Gmail, budete si ho musieť vytvoriť, aby ste mali prístup k Dokumentom Google
Krok 2. Otvorte aplikáciu Dokumenty Google
Je to ikona modrého listu papiera (označená ako „Dokumenty“), ktorá sa zvyčajne nachádza na domovskej obrazovke (iPhone/iPad) alebo v zásuvke aplikácie (Android). Klepnutím na aplikáciu ju otvoríte.
Krok 3. Klepnite na +
Je v kruhu v pravom dolnom rohu obrazovky.
Krok 4. Klepnutím na Nový dokument vytvorte prázdny dokument
Ak používate Android, vytvorí sa nový prázdny dokument. Ak používate iPhone alebo iPad, zadajte názov dokumentu a klepnite na VYTVORIŤ.
- Ak chcete radšej použiť šablónu, klepnite na Vyberte šablónu otvorte prehliadač šablón a potom klepnutím na šablónu vytvorte dokument v tomto formáte.
- Teraz ste vytvorili svoj dokument! Odtiaľto môžete svoj dokument upravovať, premenovávať a zdieľať.
Krok 5. Upravte dokument
Pokiaľ ste pripojení k internetu, Dokumenty Google budú ukladať vašu prácu počas písania.
- Ak chcete upraviť zarovnanie odsekov a/alebo riadkovanie, dvakrát ťuknite na miesto, kde sa má zmena začať, klepnite na ikonu Formát (A s viacerými riadkami), vyberte Odstavec, a potom vyberte svoje možnosti.
- Ak chcete prepnúť na režim na šírku, kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu a potom kliknite na položku „Vzhľad stránky“. Tu si môžete vybrať „Na šírku“alebo „Portrét“.
- Ak chcete zmeniť vzhľad textu, dvojitým klepnutím na nejaký text vyvoláte modré značky a potom ich potiahnutím vyberte text, ktorý chcete upraviť. Klepnite na ikonu Formát (A s viacerými riadkami), vyberte Text, a potom vyberte požadované možnosti.
- V režime tlače môžete vkladať obrázky, hlavičky, päty, tabuľky, čísla strán a ďalšie položky. Ak chcete zapnúť režim tlače, klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu a potom posuňte možnosť „Rozloženie pri tlači“na možnosť Zapnuté. Potom sa klepnutím na ceruzku v pravom dolnom rohu vráťte do editora a klepnite na + otvorte ponuku vloženia a potom vyberte položku, ktorú chcete vložiť.
Krok 6. Zdieľajte svoj dokument
Ak chcete, aby bol dokument výsledkom spolupráce s ostatnými, môžete ho zdieľať s jednotlivcom alebo skupinou. Tu je postup:
- Klepnutím na tlačidlo Zdieľať (osoba s „+“) v hornej časti otvoríte obrazovku „Zdieľať“.
- Do poľa „Ľudia“zadajte e -mailovú adresu niekoho, s kým chcete zdieľať.
- Klepnutím na ikonu ceruzky napravo od poľa „Ľudia“zobrazíte zoznam povolení (vyhliadka, Upraviť, Komentovať), potom vyberte možnosť.
- Kliknutím na ikonu Odoslať (papierové lietadlo) v pravom hornom rohu odošlete odkaz na dokument e-mailom.
Krok 7. Kliknutím na tlačidlo šípky dokument opustíte
Keď skončíte s prácou na dokumente, zamierte do ľavého horného rohu a kliknite na šípku späť. Dostanete sa tak do zoznamu predchádzajúcich dokumentov Google, kde môžete vytvárať nové alebo upravovať staré.
Celú aplikáciu môžete zavrieť aj stlačením tlačidla Domov na telefóne
Krok 8. Upravte dokument v budúcnosti
Ak chcete na dokumente pracovať, stačí spustiť aplikáciu Dokumenty Google a klepnúť na názov dokumentu v zozname súborov. Ak chcete vykonať zmeny, klepnutím na ikonu ceruzky v pravom dolnom rohu vstúpte do režimu úprav.
Metóda 4 zo 6: Vytvorenie dokumentu Google zo súboru programu Word
Krok 1. Otvorte Disk Google
Ikona vyzerá ako trojuholník vyrobený z 3 rôznych farieb. K svojmu disku sa môžete dostať prostredníctvom svojho účtu Google na stránke
Ak účet Google nemáte, budete si ho musieť vytvoriť pred odoslaním dokumentu Word
Krok 2. Kliknite na položku Nové
Hore v ľavom rohu kliknite na tlačidlo Nové so znamienkom plus vedľa neho. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka.
Krok 3. Vyberte položku Nahranie súboru
Vo vašom počítači sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete vybrať súbor, ktorý chcete nahrať.
Môžete tiež nahrať celé priečinky a uložiť ich z počítača na Disk Google
Krok 4. Otvorte dokument programu Word uložený vo vašom počítači
Dvojitým kliknutím vyberte dokument programu Word, ktorý chcete otvoriť.
Krok 5. Dvojitým kliknutím na súbor ho otvoríte
Odovzdanie súboru môže vášmu počítaču trvať niekoľko sekúnd, takže sa posaďte. Keď je súbor pripravený, môžete naň kliknúť, otvoriť ho a začať upravovať.
Teraz môžete svoj dokument Google upravovať, zdieľať a premenovávať rovnako ako obvykle
Metóda 5 zo 6: Nútenie používateľov vytvoriť kópiu dokumentu Google
Krok 1. Pomocou tohto triku nechajte príjemcov vytvoriť kópiu vášho dokumentu
Keď niekomu odošlete dokument prostredníctvom služby Dokumenty Google, môže nastať situácia, kedy budete chcieť, aby si vytvoril vlastnú kópiu, upravil ju a potom vám ju poslal. Pretože nastavenia v službe Dokumenty Google nie sú na to dostatočne nakonfigurované, môžete namiesto úpravy pôvodného dokumentu zmeniť adresu URL a prinútiť používateľov vytvoriť kópiu.
Môžete to použiť, ak rozošlete svojim študentom pracovný hárok alebo papierovanie viacerým zamestnancom
Krok 2. Otvorte dokument
Choďte do Dokumentov Google a otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
Krok 3. Kliknite na tlačidlo Zdieľať
Je v pravom hornom rohu a je jasne modrá.
Krok 4. Kliknite na položku Zmeniť kohokoľvek s odkazom
V spodnej časti rozbaľovacieho poľa kliknite na posledný riadok dialógu. Tým sa otvorí nové pole.
Krok 5. Skopírujte odkaz a prilepte ho niekde inde
Môžete buď zvýrazniť odkaz a kliknúť pravým tlačidlom myši, potom kliknúť na skopírovať, alebo môžete kliknúť na položku Kopírovať odkaz. Vložte ho do prázdneho dokumentu Google, aby ste ho mohli upravovať.
Môžete ho tiež prilepiť do poľa s adresou URL v hornej časti webového prehliadača
Krok 6. Na konci odkazu nahraďte „upraviť“textom „kópia“
Posuňte sa na úplný koniec odkazu, kde vidíte slovo „upraviť“. Odstráňte slovo „upraviť“a potom zadajte „skopírovať“. Dávajte pozor, aby ste nezmenili žiadnu inú časť adresy URL.
Krok 7. Pošlite upravený odkaz svojmu príjemcovi
Tento odkaz teraz automaticky otvorí dialógové okno, v ktorom sa príjemcu spýta, či chce vytvoriť kópiu. Môžete to poslať ľubovoľnému počtu ľudí, aby mohli mať všetky kópie vášho dokumentu.
Metóda 6 zo 6: Vytvorenie PDF z dokumentu Google
Krok 1. Otvorte dokument Google
Na Disku Google vyberte dokument, ktorý chcete uložiť ako PDF.
Krok 2. Kliknite na položku Súborpotom Vytlačiť.
Zamierte do ľavého horného rohu a potom kliknite na položku Súbor. Posuňte zobrazenie nadol a potom kliknite na položku Tlačiť.
Aj týmto spôsobom si môžete vytlačiť dokument Google priamo z počítača
Krok 3. Ako cieľ zvoľte „Uložiť ako PDF“
Možnosti vedľa možnosti Cieľ zobrazíte kliknutím na rozbaľovacie pole. Kliknite na „Uložiť ako PDF“.
Krok 4. Kliknite na položku Uložiť
Dokument sa uloží do vášho počítača vo formáte PDF pod rovnakým názvom, ako má v Dokumentoch Google.
Tipy
- Nebojte sa uložiť dokument Google! Automaticky sa vám uloží pri každej zmene.
- Ak používate aplikáciu Dokumenty Google offline (bez WiFi alebo internetového pripojenia), neuloží sa automaticky, kým sa znova nepripojíte k internetu.
- Obrázky môžete orezávať alebo upravovať v samotnom dokumente Google dvojitým kliknutím na obrázok.
