Bez ohľadu na vašu platformu neexistuje spôsob, ako odoslať dokument Microsoft Word komukoľvek na internete. Väčšina cloudových služieb (ako napríklad Disk Google a Dropbox) ponúka možnosť odosielať dokumenty priamo z počítačových a mobilných aplikácií. Dokument môžete tiež pripojiť k e -mailu alebo chatu na Facebooku. A ak máte v počítači nastavený poštový program, môžete dokonca odoslať dokument bez toho, aby ste museli opustiť Microsoft Word.
Kroky
Metóda 1 z 8: Pripojenie dokumentu k službe Gmail alebo Yahoo! Správa
Krok 1. Prihláste sa do svojho Gmailu alebo Yahoo! Poštový účet
Dokument Word môžete pripojiť k správe v službe Gmail alebo Yahoo! Poštou na počítači alebo pomocou aplikácie ktorejkoľvek služby pre mobilné zariadenia.
Väčšina bezplatných poštových serverov a aplikácií je podobných. Tieto pokyny vám tiež môžu pomôcť používať iných poskytovateľov ako Gmail a Yahoo
Krok 2. Kliknite alebo klepnite na „Napísať“
V oboch mobilných aplikáciách je ikona „Napísať“ceruzkou. Zobrazí sa nové okno so správou.
Krok 3. Kliknite alebo klepnite na ikonu spinky
Pole pre výber súboru sa zobrazí na väčšine platforiem.
Ak používate Yahoo! Poštová aplikácia na mobilnom zariadení, klepnite na znamienko + a potom na druhú ikonu (list papiera) na výslednom paneli s nástrojmi. Teraz by sa malo objaviť okno na výber súboru
Krok 4. Klepnite na „Pripojiť súbor“alebo „Vložiť z disku“
Tento krok môžete preskočiť, ak nepoužívate aplikáciu Gmail na mobilnom zariadení.
- Ak je dokument uložený na vašom Disku Google, zvoľte „Vložiť z Disku“.
- Ak je dokument uložený v telefóne alebo tablete, zvoľte „Pripojiť súbor“.
Krok 5. Prejdite na dokument, ktorý chcete pripojiť
Prejdite na umiestnenie dokumentu programu Word a dvojitým kliknutím (alebo klepnutím) ho pripojte.
Ak pripájate z Disku Google, klepnite na súbor, ktorý chcete pripojiť, a potom klepnite na „Vybrať“
Krok 6. Adresu e -mailu adresátovi
Do poľa „Komu:“zadajte e -mailovú adresu požadovaného príjemcu a potom pridajte predmet a obsah správy.
Krok 7. Kliknite alebo klepnite na „Odoslať“
Keď príjemca otvorí e -mail, nájde možnosť otvoriť alebo stiahnuť súbor do svojho počítača alebo mobilného zariadenia.
Metóda 2 z 8: Pripojenie dokumentu k pošte pre iPhone alebo iPad
Krok 1. Otvorte na svojom zariadení aplikáciu Mail
Ak chcete použiť túto metódu, uistite sa, že je pošta správne nakonfigurovaná na odosielanie pošty z vášho e -mailového účtu.
- Budete môcť pripojiť dokument, ktorý je vo vašom zariadení alebo na vašom iCloud Drive.
- Ak máte v zariadení nainštalované aplikácie Dropbox, Disk Google alebo OneDrive, budete mať možnosť pripojiť dokument z jedného z týchto účtov.
Krok 2. Klepnite na ikonu „Napísať“
Ikona vyzerá ako štvorec s ceruzkou.
Krok 3. Zadajte e -mailovú adresu do poľa „Komu:
lúka. Toto by mala byť adresa osoby, ktorej budete posielať dokument.
Krok 4. Napíšte svoju správu
Zadajte predmet do poľa „Predmet“a do hlavnej textovej oblasti napíšte poznámku príjemcovi.
Krok 5. Dotknite sa prsta v tele správy a podržte ho
Zobrazí sa čierny pruh obsahujúci niekoľko možností, z ktorých si môžete vyberať.
Krok 6. Klepnite na „Pridať prílohu“
Navigátor súborov sa predvolene otvorí na vašej jednotke iCloud.
Krok 7. Klepnutím na „Miesta“prepnete na iné miesto
Ak sa dokument nenachádza na vašom disku iCloud, vyberte ho z ktoréhokoľvek z uvedených priečinkov (vrátane Disku Google, Dropbox alebo OneDrive, ak je k dispozícii).
Ak nevidíte ikonu pre cloudovú službu, ktorú používate, klepnite na „Viac“a potom vyberte svoju službu. Zapnite prepnutím prepínača do polohy „Zapnuté“a potom sa pomocou tlačidla späť vráťte na obrazovku Miesta
Krok 8. Vyberte súbor a klepnite na „Pridať prílohu
"Dostanete sa späť k e -mailovej správe, ktorú ste predtým napísali." K tejto správe je teraz priložený váš dokument.
Krok 9. Klepnite na „Odoslať
”Súbor bude doručený na príslušný e -mailový účet.
Metóda 3 z 8: Pripojenie dokumentu v programe Mail pre Mac
Krok 1. Spustite na svojom zariadení Apple aplikáciu Mail
Ak chcete použiť túto metódu, budete musieť mať nakonfigurovanú aplikáciu Mail na odosielanie pošty prostredníctvom vášho e -mailového účtu. Ak ste to ešte neurobili, urobte to teraz.
Krok 2. Stlačte ⌘ Cmd+N a napíšte novú správu
Môžete tiež kliknúť na ikonu Nová správa (štvorec s ceruzkou) alebo kliknúť na Súbor> Nová správa.
Krok 3. Kliknite na ikonu kancelárskej spinky
Táto ikona sa zobrazuje v pravej hornej časti okna Nová správa.
Krok 4. Vyberte dokument a kliknite na „Vybrať súbor“
Ak chcete vybrať viac súborov, môžete pri kliknutí podržať kláves ⌘ Cmd.
Krok 5. Adresu e -mailu adresátovi
Zadajte e -mailovú adresu príjemcu do poľa „Komu:“, predmet do poľa „Predmet:“a poznámku do veľkej textovej oblasti.
Krok 6. Odošlite e -mail
Kliknutím na ikonu papierového lietadla v ľavom hornom rohu správy odošlete e -mail a priložený dokument.
Metóda 4 z 8: Zdieľanie dokumentu z Disku Google
Krok 1. Otvorte Disk Google
Ak sa váš dokument programu Word nachádza na Disku Google, je ľahké ho zdieľať s ostatnými. Prístup na váš Disk je odlišný v závislosti od platformy:
- Mobil: Spustite na svojom zariadení aplikáciu Disk Google.
- Desktop: Prihláste sa na https://drive.google.com vo svojom webovom prehliadači.
Krok 2. Prejdite na dokument, ktorý chcete zdieľať
Ak ho nevidíte v hlavnom priečinku, možno budete musieť pozrieť niektoré z podpriečinkov.
Ak ste ešte nenahrali dokument z počítača, kliknite na položku Nový> Nahranie súboru a potom dvakrát kliknite na dokument programu Word
Krok 3. Kliknite na ikonu and a klepnite na „Pridať ľudí
„Tento krok preskočte, ak používate webovú verziu Disku.
Krok 4. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte „Zdieľať
„Tento krok preskočte, ak používate mobilnú aplikáciu.
Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je kliknúť na dokument jediným kliknutím a potom kliknúť na ikonu Zdieľať (obrys hlavy osoby so znamienkom plus)
Krok 5. Zadajte e -mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať súbor
Ak je táto osoba jedným z vašich kontaktov v službe Google, stačí začať písať jej meno a potom vo výsledkoch vyhľadávania vybrať správnu osobu.
Krok 6. Ovládajte, či osoba môže upravovať kópiu na vašom Disku Google
Disk v predvolenom nastavení udeľuje danej osobe povolenie na úpravu dokumentu na vašom Disku Google.
Nechajte to tak, ak dokument s niekým zdieľate a obaja plánujete vykonať úpravy
Krok 7. Zmeňte „Can Edit“na „Can View“, ak chcete, aby si osoba mohla stiahnuť svoju vlastnú kópiu, ale nie vašu
Krok 8. Na zdieľanie dokumentu zvoľte „Hotovo“alebo „Zdieľať“
Príjemcovi bude odoslaný e -mail s informáciami o prístupe k dokumentu. Budú si ho môcť pozrieť online alebo si ho stiahnuť do svojho počítača.
Metóda 5 z 8: Zdieľanie dokumentu z Dropboxu
Krok 1. Otvorte Dropbox na počítači alebo mobilnom zariadení
Ak ste používateľom Dropboxu, môžete túto službu použiť na zdieľanie dokumentov s kýmkoľvek na webe. Použitím tejto metódy sa odošle správa príjemcovi, ktorá obsahuje odkaz na dokument. Príjemca si bude môcť stiahnuť dokument pomocou tohto odkazu (a nebude potrebovať účet Dropbox).
- Na používanie tejto metódy budete potrebovať účet Dropbox.
- Tiež by ste mali mať vo svojom zariadení nainštalovanú aplikáciu. Ak používate počítač, môžete použiť webovú verziu prihlásením sa na adrese
Krok 2. Pridajte dokument do svojho Dropboxu
Ak ste dokument Word neodoslali do svojho Dropboxu, urobte to teraz.
- Mobilná aplikácia: Klepnite na ikonu „+“a potom vyberte „Odovzdať súbory“. Prejdite na dokument, ktorý chcete nahrať, a potom klepnite na „Odovzdať súbor“.
- Aplikácia pre počítač: Ak priečinok, v ktorom je uložený súbor, ešte nie je synchronizovaný s Dropboxom, presuňte súbor z aktuálneho umiestnenia do priečinka Dropbox.
- Dropbox.com: Prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, a kliknutím na ikonu „Nahrať“vyberte dokument.
Krok 3. Otvorte okno „Zdieľať“
Tento krok sa trochu líši v závislosti od vašej platformy:
- Mobil: Klepnite na šípku smerujúcu nadol vedľa dokumentu a vyberte možnosť Zdieľať.
- Pracovná plocha: Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo Ctrl+kliknite) na dokument v aplikácii Dropbox a potom kliknite na položku „Zdieľať …“
- Dropbox.com: Ukážte myšou na súbor dokumentu a zvoľte „Zdieľať“(keď sa zobrazí ponuka).
Krok 4. Z možností povolení vyberte „Môže zobrazovať“
Ak používate mobilné zariadenie, táto možnosť sa vám zobrazí v časti „Títo ľudia“.
Krok 5. Zadajte e -mailovú adresu osoby, ktorej chcete súbor odoslať
Zadajte to do poľa „Komu:“. Ak chcete pridať viacerých príjemcov, oddeľte každú e -mailovú adresu čiarkou (,).
Krok 6. Vyberte tlačidlo „Pozvať“alebo „Odoslať“
Názov tlačidla závisí od vašej aplikácie.
Ak používate web Dropbox.com, tlačidlo bude obsahovať text „Zdieľať“. Teraz bude na vami zadanú e -mailovú adresu odoslaný e -mail
Metóda 6 z 8: Pripojenie dokumentu k správe na Facebooku
Krok 1. Prihláste sa na Facebook
Ak máte v počítači dokument programu Word, ktorý chcete odoslať niekomu ďalšiemu, môžete to urobiť pomocou webovej verzie Facebooku.
- Aby táto metóda fungovala, vy aj osoba, ktorej by ste chceli odoslať dokument, musíte mať účty na Facebooku.
- Aplikácia Facebook Messenger nepodporuje prikladanie dokumentov uložených vo vašom telefóne, okrem fotografií alebo videí
Krok 2. Otvorte okno rozhovoru s príjemcom
Dokument priložíte k správe chatu.
- Kliknite na ikonu pošty v pravom hornom rohu Facebooku a zvoľte „Nová správa“.
- Začnite písať meno osoby do poľa „Komu:“a potom kliknite na jej meno, keď sa objaví vo výsledkoch vyhľadávania.
Krok 3. Kliknite na ikonu kancelárskej spinky v spodnej časti okna rozhovoru
Teraz budete môcť vo svojom počítači prejsť na dokument programu Word.
Krok 4. Vyberte dokument a kliknite na „Otvoriť“
Ak používate počítač Mac, na tlačidle sa zobrazí text „Vybrať súbor“.
Krok 5. Stlačte kláves ↵ Enter alebo ⏎ Vráťte sa a odošlite dokument.
Príjemca si bude môcť dokument stiahnuť dvojitým kliknutím na ikonu, ktorá sa zobrazila v okne rozhovoru.
Metóda 7 z 8: Zdieľanie v programe Word Online
Krok 1. Otvorte dokument v programe Word Online
Ak používate bezplatnú online verziu programu Microsoft Word, môžete dokument zdieľať priamo z programu.
Táto metóda je podobná zdieľaniu dokumentu z vášho konta OneDrive. Ak je váš dokument vo OneDrive, prejdite na dokument a otvorte ho v programe Word Online
Krok 2. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“
Toto tlačidlo je v pravom hornom rohu obrazovky.
Krok 3. Vyberte „Pozvať ľudí
Tu môžete zadať e -mailovú adresu osoby, s ktorou zdieľate.
Krok 4. Zadajte e -mailovú adresu príjemcu do poľa „Komu:
lúka. Ak chcete pridať viacerých príjemcov, oddeľte každú e -mailovú adresu čiarkou (,).
Krok 5. Vyberte povolenia na úpravu dokumentu
V predvolenom nastavení bude mať príjemca dokumentu možnosť vykonávať zmeny vo vašom dokumente. Poznamenáva to rozbaľovacia ponuka „Príjemcovia môžu upravovať“na obrazovke Pozvať.
- Ak chcete zdieľať trvalý prístup k tomuto dokumentu a chcete, aby každý v zozname pozvaných mohol vykonávať úpravy, nechajte túto možnosť na pokoji.
- Ak chcete zdieľať verziu dokumentu iba na čítanie (nemôže ju upravovať nikto iný), kliknite na „Príjemcovia môžu upravovať“a vyberte „Príjemcovia môžu iba zobrazovať“.
Krok 6. Do poľa „Poznámka“zadajte poznámku
Považujte toto pole za telo e -mailu. Sem zadajte niečo, čo príjemcu upozorní na to, o čom je e -mail a dokument.
Krok 7. Kliknite na „Zdieľať
”Príjemcovi bude odoslaný e -mail s odkazom na dokument. Pomocou tohto odkazu môže príjemca vykonať zmeny dokumentu v programe Word Online (ak ste mu na to dali povolenie) alebo si súbor stiahnuť do svojho počítača.
Metóda 8 z 8: Zdieľanie dokumentu v programe Word 2016
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Ak používate Word 2016 pre Windows alebo Mac, na odoslanie dokumentu z aplikácie budete môcť použiť vstavanú funkciu „Zdieľať“.
Ak používate staršiu verziu programu Word, kliknite na ponuku Súbor (alebo na tlačidlo Office v roku 2007) a vyberte položku Odoslať alebo Odoslať komu, aby ste odoslali dokument
Krok 2. Uložte zmeny do dokumentu
Ak sa chcete vyhnúť odosielaniu zastaranej verzie dokumentu, kliknite na „Súbor“a potom na „Uložiť“.
Krok 3. Kliknite na ikonu „Zdieľať“
Táto ikona sa zobrazí v pravom hornom rohu programu Word. Vyzerá to ako silueta osoby so znamienkom +.
Krok 4. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na „Uložiť do cloudu“
Ak ste dokument neuložili do cloudu, budete vyzvaní, aby ste to urobili. Word sa pokúša uložiť váš dokument do cloudu v prípade, že ho chcete zdieľať ako dokument na odoslanie ako prílohu (viac o tom čoskoro).
Krok 5. Kliknite na „Odoslať ako prílohu“
”Na zobrazenie tejto možnosti bude možno potrebné znova kliknúť na tlačidlo„ Zdieľať “. „Odoslať ako prílohu“vám umožní odoslať kópiu dokumentu príjemcovi e -mailom.
Ak by ste namiesto odoslania súboru príjemcovi chceli mať možnosť zdieľať prístup k dokumentu online na úpravu, zvoľte namiesto toho „Pozvať ľudí“. Po výzve zadajte e -mailovú adresu osoby a potom kliknutím na položku „Odoslať“jej pošlite pozvánku na úpravu dokumentu
Krok 6. Vyberte typ prílohy
Na výber máte dve možnosti:
- Odoslať kópiu: Túto možnosť vyberte, ak osoba, ktorej odosielate dokument, potrebuje dokument upraviť alebo pridať.
- Odoslať PDF: Túto možnosť zvoľte, ak nechcete, aby bol dokument upravovaný.
Krok 7. Adresu e -mailu adresátovi
Keď vyberiete možnosť prílohy, vo vašom predvolenom e -mailovom programe (napr. Outlook, Apple Mail) sa otvorí nová e -mailová správa. Do poľa „Komu:“zadajte e -mailovú adresu príjemcu, do predmetu zadajte riadok predmetu a popis súboru.
Ak chcete dokument odoslať viacerým ľuďom, oddeľte každú e -mailovú adresu čiarkou (,)
Krok 8. Kliknite na „Odoslať
„Váš dokument dorazí na miesto určenia o chvíľu.
Tipy
- Väčšina cloudových služieb obsahuje možnosť odosielať dokumenty prostredníctvom e -mailu alebo mobilných aplikácií. Pokyny pre väčšinu cloudových služieb sú podobné.
- Ak nemáte Microsoft Word, môžete použiť Microsoft Office Online. Služba obsahuje bezplatnú, aktuálnu verziu programu Word prístupnú iba na webe.
