Tento wikiHow vás naučí, ako pridať heslo do dokumentu, aby ste zabránili tomu, aby ho otvoril ktokoľvek, kto heslo nemá. Heslá môžete priradiť k dokumentom balíka Microsoft Office na počítačoch so systémom Windows a Mac, ako aj k dokumentom iWork na počítačoch Mac. Heslo môžete tiež pridať do súboru PDF na ľubovoľnom počítači pomocou bezplatnej online služby s názvom SmallPDF.
Kroky
Metóda 1 zo 6: Používanie balíka Microsoft Office v systéme Windows
Krok 1. Otvorte dokument balíka Microsoft Office
Dvakrát kliknite na dokument balíka Office, pre ktorý chcete priradiť heslo. Microsoft Office obsahuje nasledujúce programy:
- Word - používa sa pre dokumenty programu Word.
- Excel - používa sa pre tabuľky programu Excel.
- PowerPoint - používa sa na prezentácie fotografií v programe PowerPoint.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Je v ľavom hornom rohu okna. Tým sa otvorí stránka Súbor.
Krok 3. Kliknite na položku Chrániť dokument
Je to pole v hornej časti stránky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Krok 4. Kliknite na Šifrovať pomocou hesla
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Tým sa otvorí vyskakovacie okno.
Krok 5. Zadajte heslo
Po zobrazení výzvy zadajte heslo, ktoré chcete použiť na uzamknutie dokumentu.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna.
Krok 7. Znova zadajte heslo
Hneď ako sa heslo objaví, znova zadajte heslo do prázdneho textového poľa.
Krok 8. Kliknite na tlačidlo OK
Toto použije vaše heslo na dokument a zatvorí okno. Kedykoľvek sa v budúcnosti pokúsite otvoriť dokument, budete musieť na dokončenie postupu zadať heslo.
Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo
Metóda 2 zo 6: Používanie programu Microsoft Word na počítačoch Mac
Krok 1. Otvorte dokument programu Microsoft Word
Dvakrát kliknite na dokument programu Word, ktorý chcete otvoriť.
Krok 2. Kliknite na kartu Kontrola
Nachádza sa v pravej hornej časti okna programu Word. Pod touto kartou sa zobrazí panel s nástrojmi.
Krok 3. Kliknite na položku Chrániť dokument
Táto možnosť je v Preskúmanie panel nástrojov. Tým sa otvorí nové okno.
Krok 4. Zadajte heslo
Zadajte požadované heslo do textového poľa „Heslo“v hornej časti okna.
Krok 5. Znova zadajte heslo
Hneď ako sa zobrazí overovacie textové pole, zadajte doň znova svoje heslo. Aby ste mohli pokračovať, vaše zadania hesla sa musia zhodovať.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Ak tak urobíte, uložia sa vaše zmeny a do dokumentu sa použije vaše heslo. Heslo budete musieť zadať vždy, keď budete chcieť dokument otvoriť.
Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo
Metóda 3 zo 6: Použitie programu Microsoft Excel v systéme Mac
Krok 1. Otvorte dokument programu Microsoft Excel
Dvakrát kliknite na dokument programu Excel, ktorý chcete otvoriť.
Krok 2. Kliknite na kartu Kontrola
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Pod nástrojom sa zobrazí panel s nástrojmi Preskúmanie tab.
Krok 3. Kliknite na položku Chrániť hárok
Je to na pravej strane Preskúmanie panel s nástrojmi na karte. Tým sa otvorí nové okno.
Ak chcete všetky strany zošita programu Excel chrániť heslom, kliknite na Chrániť zošit ' namiesto.
Krok 4. Zadajte heslo
Do textového poľa „Heslo“zadajte požadované heslo.
Krok 5. Znova zadajte svoje heslo
Keď sa zobrazí textové pole „Overiť“, zadajte doňho znova heslo. Vaše zadania hesla sa musia navzájom zhodovať.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Tým sa zatvorí okno s heslom.
Krok 7. Uložte zmeny
Ak to chcete urobiť, stlačte ⌘ Command+S. Na otvorenie vašej prezentácie v programe PowerPoint bude teraz potrebné heslo.
Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo
Metóda 4 zo 6: Používanie programu Microsoft PowerPoint na počítači Mac
Krok 1. Otvorte dokument programu PowerPoint
Dvakrát kliknite na dokument PowerPoint, ktorý chcete chrániť heslom.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Je to položka ponuky v ľavom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Krok 3. Kliknite na položku Heslá
Táto možnosť je v Súbor rozbaľovacia ponuka. Tým sa otvorí nové okno.
Krok 4. Začiarknite políčko „Šifrovať túto prezentáciu a na otvorenie vyžadovať heslo“
Je to pod nadpisom „Heslo na otvorenie“v strede okna.
Krok 5. Zadajte heslo
Do textového poľa „Nové heslo“zadajte heslo.
Krok 6. Znova zadajte heslo
Keď sa zobrazí textové pole „Overiť“, zadajte doňho znova heslo.
Krok 7. Kliknite na položku Nastaviť heslo
Vaše heslo bude potvrdené, pokiaľ sa obe položky hesla budú zhodovať.
Krok 8. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna. Tým sa zatvorí okno s heslom.
Krok 9. Uložte zmeny
Ak to chcete urobiť, stlačte ⌘ Command+S. Na otvorenie tabuľky bude teraz vyžadovať heslo.
Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo
Metóda 5 zo 6: Používanie produktov Apple na počítačoch Mac
Krok 1. Otvorte dokument iWork
Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na dokument iWork, ktorý chcete chrániť. Softvérová sada Apple iWork obsahuje nasledujúce programy:
- Stránky - používa sa na dokumenty RTF; podobne ako Microsoft Word.
- Čísla - používajú sa na tabuľky; podobne ako Microsoft Excel.
- Keynote - Používa sa na prezentácie snímok; podobne ako Microsoft PowerPoint.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Je to položka ponuky v ľavom hornom rohu obrazovky vášho počítača Mac. Po kliknutí naň sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 3. Kliknite na Nastaviť heslo…
Táto možnosť je v spodnej časti súboru Súbor rozbaľovacia ponuka. Tým sa otvorí vyskakovacie okno.
Krok 4. Zadajte heslo
Do textového poľa „Heslo“v hornej časti kontextového okna zadajte heslo, ktoré chcete použiť.
Krok 5. Znova zadajte heslo
Znova zadajte heslo do textového poľa „Overiť“. Zaistíte tak, že heslo bolo pri prvom zadaní správne.
Krok 6. Ak chcete, pridajte nápovedu
Ak chcete použiť nápovedu k heslu v prípade, že ho zabudnete, napíšte ho do textového poľa „Nápoveda k heslu“.
V pomôcke nepoužívajte žiadnu časť hesla
Krok 7. V prípade potreby kľúčenku vypnite
Ak v spodnej časti okna vidíte začiarkavacie políčko „Zapamätať si toto heslo v kľúčenke“, uistite sa, že políčko nie je začiarknuté.
Ak má váš Mac dotykový panel, zobrazí sa tiež začiarkavacie políčko „Otvoriť pomocou Touch ID“. Túto možnosť môžete začiarknuť alebo odznačiť
Krok 8. Kliknite na položku Nastaviť heslo
Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Ak tak urobíte, dokument sa uzamkne pomocou vami zvoleného hesla; Keď sa v budúcnosti pokúsite otvoriť dokument, budete vyzvaní na zadanie hesla, než budete môcť pokračovať.
Ak odošlete dokument inému používateľovi systému Mac, bude tiež musieť poznať heslo, aby mohol dokument otvoriť
Metóda 6 zo 6: Použitie SmallPDF pre PDF
Krok 1. Otvorte stránku ochrany SmallPDF
Vo webovom prehliadači navštívte stránku https://smallpdf.com/protect-pdf/. Táto webová stránka vám umožní pridať do dokumentu PDF heslo, ktoré je potrebné zadať pred otvorením súboru PDF.
Krok 2. Kliknite na položku Vybrať súbor
Je to odkaz v strede stránky. V takom prípade sa vo vašom počítači otvorí okno Prieskumníka súborov (Windows) alebo Finder (Mac).
Krok 3. Vyberte súbor PDF
Prejdite na umiestnenie súboru PDF, ktorý chcete chrániť heslom, a potom kliknite na súbor PDF.
Krok 4. Kliknite na položku Otvoriť
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Tým sa súbor PDF nahrá na webovú stránku SmallPDF.
Krok 5. Zadajte heslo
Do textového poľa „Vyberte si heslo“zadajte heslo, ktoré chcete použiť, a potom heslo zadajte znova do textového poľa „Zopakujte heslo“pod ním.
Aby ste mohli pokračovať, vaše heslá sa musia navzájom zhodovať
Krok 6. Kliknite na ENCRYPT PDF →
Je to červené tlačidlo pod textovými poľami hesla. Heslo bude použité vo vašom PDF.
Krok 7. Kliknite na položku Stiahnuť súbor teraz
Toto tlačidlo uvidíte v ľavej časti stránky. Kliknutím na toto tlačidlo sa súbor PDF stiahne do predvoleného priečinka na sťahovanie v počítači. Najprv však musíte vybrať umiestnenie uloženia a kliknúť na Uložiť v závislosti od vášho prehliadača.
Tipy
- Existuje niekoľko spôsobov ochrany súboru PDF heslom, ktoré sa líšia od ostatných typov dokumentov. Môžete napríklad uzamknúť povolenia na úpravy PDF pomocou hesla.
- Ak chcete textový dokument chrániť heslom (napr. Dokument vytvorený v programe Poznámkový blok alebo TextEdit), najľahšie to urobíte tak, že skopírujete text dokumentu do dokumentu programu Word a potom dokument programu Word ochránite heslom.
