Tento wikiHow vás naučí, ako zdieľať a uložiť skupinu kontaktov (alebo distribučný zoznam) v programe Outlook. Distribučný zoznam môžete odoslať kontaktom ako prílohu e -mailu v programe Outlook. Príjemca potom bude musieť distribučný zoznam uložiť do svojho zoznamu kontaktov.
Kroky
Metóda 1 z 2: Zdieľanie distribučného zoznamu
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook
Je to aplikácia, ktorá má na obálke modrú ikonu s bielym „O“. Program Outlook nájdete v ponuke Štart v systéme Windows. Na Macu otvorte Finder, kliknite na „Aplikácie“a dvakrát kliknite na aplikáciu Outlook.
Krok 2. Kliknite na ikonu Ľudia
Ikona Ľudia je tlačidlo, ktoré sa podobá dvom ľuďom v spodnej časti navigačného panela vľavo.
Krok 3. Dvakrát kliknite na distribučný zoznam
Zobrazí sa zoznam všetkých kontaktov v distribučnom zozname.
Krok 4. Kliknite na položku Vpred skupinu
Je to tretia možnosť v poli označenom „Akcie“v pravom hornom rohu. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s dvoma možnosťami.
Krok 5. Kliknite na položku Ako kontakt v programe Outlook
Je to druhá možnosť v rozbaľovacej ponuke. Tým sa otvorí e -mail s distribučným zoznamom ako prílohou.
Krok 6. Napíšte príjemcu
Do riadka s názvom „Komu:“môžete napísať meno kontaktu alebo e -mailovú adresu osoby. Ak odosielate viac ako jednému kontaktu, oddeľte každý kontakt čiarkou.
Predvolene bude predmetom názov distribučného zoznamu
Krok 7. Napíšte správu (voliteľné)
Ak chcete, môžete napísať správu do veľkého poľa, kam chodia e -mailové správy.
Krok 8. Kliknite na položku Odoslať
Je to veľká ikona s obálkou na ľavej strane riadkov „Komu:“, „CC“a „BCC“.
Metóda 2 z 2: Uloženie distribučného zoznamu
Krok 1. Otvorte aplikáciu Outlook
Je to aplikácia, ktorá má na obálke modrú ikonu s bielym „O“. Program Outlook nájdete v ponuke Štart v systéme Windows. Na Macu otvorte Finder, kliknite na „Aplikácie“a dvakrát kliknite na aplikáciu Outlook.
Krok 2. Kliknite na ikonu Pošta
Ikona Pošta je tlačidlo, ktoré pripomína obálku v dolnej časti navigačného panela vľavo.
Krok 3. Dvakrát kliknite na e-mail s distribučným zoznamom
E -mail s distribučným zoznamom bude mať vedľa neho ikonu kancelárskej spinky, ktorá označuje, že má prílohu. Predmet by mal naznačovať, že e -mail obsahuje distribučný zoznam.
Krok 4. Dvakrát kliknite na distribučný zoznam
Všetky prílohy sú uvedené pod predmetom e -mailu v hornej časti e -mailu. Dvojitým kliknutím na distribučný zoznam sa zobrazí zoznam všetkých kontaktov v distribučnom zozname.
Krok 5. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť
Je to prvá karta v pravom hornom rohu kontextového okna so distribučným zoznamom. Distribučný zoznam sa tým uloží do vašich kontaktov a zatvorí sa vyskakovacie okno.
