Zdedili ste dokument s dátumami v zlom formáte? Možno ste chybu urobili vy alebo ste sa jednoducho rozhodli ísť inou cestou. Bez ohľadu na dôvod môžete formát dátumu v programe Microsoft Excel rýchlo a jednoducho zmeniť. Môžete sa rozhodnúť zmeniť formát dátumu pre konkrétnu skupinu údajov v hárku programu Excel alebo môžete zmeniť štandardný formát dátumu pre celý počítač, aby ste tento formát použili na všetky budúce hárky programu Excel.
Kroky
Metóda 1 z 2: Zmena štandardného formátu dátumu
Krok 1. Prejdite na nastavenia času a dátumu
Ak chcete zmeniť štandardný formát dátumu pre akýkoľvek nový hárok programu Excel, budete musieť zmeniť zastrešujúci formát dátumu pre váš počítač. Najprv kliknite na tlačidlo Štart. Ďalší krok bude závisieť od toho, aký operačný systém používate:
- Ak používate systém Windows Vista alebo Windows 8: Otvorte ovládací panel. Potom kliknite na položku „Hodiny, jazyk a región“. Alternatívne v systéme Windows 8 otvorte priečinok Nastavenia a zvoľte „Čas a jazyk“.
- Ak používate systém Windows XP: Otvorte ovládací panel. Potom kliknite na položku „Dátum, čas, jazyk a regionálne možnosti“.
Krok 2. Prejdite na položku Regionálne možnosti
Navigačné kroky sa opäť líšia od operačného systému k operačnému systému.
- Ak používate systém Windows 8: V priečinku Hodiny, jazyk a región vyberte pod nadpisom „Región“položku „Zmeniť formát dátumu, času alebo čísla“.
- Ak používate systém Windows Vista: Otvorte dialógové okno Regionálne a jazykové možnosti. Potom vyberte kartu Formáty.
- Ak používate systém Windows XP: Otvorte dialógové okno Regionálne a jazykové možnosti. Potom vyberte kartu Regionálne možnosti.
Krok 3. Pripravte sa na prispôsobenie formátu
Ak používate systém Windows 8: Uistite sa, že je otvorená karta Formáty. Ak používate systém Windows Vista: Kliknite na položku Prispôsobiť tento formát. Ak používate systém Windows XP: Kliknite na položku Prispôsobiť.
Krok 4. Vyberte formát dátumu
Budete mať možnosti pre krátky a dlhý dátum. Krátky dátum odkazuje na skrátenú verziu: napr. 12.6.2015. Dlhý dátum sa týka slovnejšej podoby: napr. 31. december 1999. Formáty, ktoré tu vyberiete, budú štandardizované pre všetky aplikácie Windows vrátane Excelu. Kliknutím na tlačidlo „OK“použijete svoje možnosti.
-
Pozrite sa na možnosti krátkeho dátumu. Ako príklad je použitý 2. jún 2015.
- M/d/rrrr: 2.6.2015
- M/d/rr: 2. 2. 15
- MM/dd/rr: 06/02/15
- MM/dd/rrrr: 2015-02-06
- rr/MM/dd: 15/06/02
- rrrr-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-rr: 02. júna-15
-
Pozrite sa na možnosti dlhého dátumu. Ako príklad je použitý 2. jún 2015.
- dddd, MMMM dd, rrrr: piatok 2. júna 2015
- dddd, MMMM d, rrrr: piatok 2. júna 2015
- MMMM d, rrrr: 2. júna 2015
- dddd, d MMMM, rrrr: piatok 2. júna 2015
- d MMMM, rrrr: 2. júna 2015
Metóda 2 z 2: Zmena formátov dátumu pre konkrétne sady
Krok 1. Otvorte tabuľku a zvýraznite všetky relevantné polia dátumu
Ak chcete zmeniť iba formát dátumu pre jednu bunku: kliknite na ňu.
- Ak sú dátumy zarovnané v stĺpci: vyberte a naformátujte celý stĺpec kliknutím ľavým tlačidlom myši na písmeno v hornej časti stĺpca. Potom pravým tlačidlom myši otvorte ponuku akcií.
- Ak sú dátumy usporiadané v rade: zvýraznite sekciu alebo bunku, ktoré chcete zmeniť. Potom kliknite ľavým tlačidlom myši na číslo v úplne ľavom riadku a vyberte všetky bunky.
Krok 2. Na paneli s nástrojmi vyberte rozbaľovaciu ponuku „Formát“
Na karte „Domov“nájdite rozbaľovaciu ponuku v priečinku „Bunky“(medzi „Štýly“a „Úpravy“).
Alternatívne: pravým tlačidlom myši kliknite na číslo v úplne ľavom riadku alebo na písmeno v hornej časti daného stĺpca. Tým sa vyberú všetky bunky v tomto riadku alebo stĺpci a vyvolá sa ponuka akcií. V tejto ponuke vyberte položku „Formátovať bunky“a naformátujte dátum pre všetky bunky v tomto stĺpci
Krok 3. V rozbaľovacej ponuke vyberte „Formátovať bunky“
Túto možnosť vyhľadajte v spodnej časti ponuky.
Krok 4. Prejdite na kartu „Číslo“
Nájdete to na karte v pravom hornom ľavom rohu okna „Formát buniek“vedľa položky „Zarovnanie“, „Písmo“, „Okraj“, „Výplň“a „Ochrana“. Štandardne je „číslo“.
Krok 5. Vyberte „Dátum“v stĺpci „Kategória“v ľavej časti obrazovky
To vám umožní manuálne naformátovať nastavenia dátumu.
Krok 6. Vyberte požadovaný formát dátumu
Zvýraznite túto voľbu a kliknutím na tlačidlo „OK“uložte formát. Potom súbor uložte, aby ste zaistili zachovanie formátovania
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Odporúča sa použiť iba jeden formát dátumu na celý stĺpec alebo riadok.
- Pamätajte si, že formát dátumu je dôležitý len pre jednoduchú orientáciu. Excel bude môcť triediť od najstarších po najnovšie (alebo od najnovších po najstaršie) bez ohľadu na formát dátumu.
- Nekonečný reťazec znakov libier (####) naznačuje, že sa niekto pokúsil zadať dátum pred rokom 1900.
-
Ak to nemôže fungovať, dátum bol pravdepodobne uložený ako text. Niekto ho zadal alebo skopíroval, ale program Excel ho nerozpoznal ani neprijal ako dátum. Excel tvrdohlavo odmieta použiť iný formát dátumu na text ako „narodeniny matky“alebo „12.02.2009“. Aj keď je prvý príklad zrejmý, druhý môže zmiasť veľa ľudí mimo USA. Zvlášť, keď to ich lokálna verzia Excelu akceptuje.
- Všetky položky, ktoré začínajú apostrofom, budú uložené ako text, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažia vyzerať ako dátumy. Apostrof sa nezobrazuje v bunke, iba v editore buniek.
- Existuje aj opačný problém. Môžete zadať 12312009 a očakávať, že zadáte 31. december 2009. Veľké množstvo však bude zapísané priamo na zástupný symbol pre dátumy a toto číslo sa interpretuje ako 5. október 4670. To môže byť mätúce, ak formát dátumu nie je neukazuj rok. Vždy používajte oddeľovač dátumu, napríklad lomku (/).
- Skúste rozšírenie stĺpca otestovať, či boli dátumy prijaté. Texty sú zarovnané doľava, zatiaľ čo dátumy sú v predvolenom nastavení zarovnané doprava.
- Toto predvolené nastavenie mohlo byť zmenené. Možno sa teda tiež pokúsiť použiť žiadny formát dátumu. Všetky akceptované dátumy sú uložené ako čísla s hodnotou asi 40 000 v roku 2009. Skúste to naformátovať ako číslo. Ak sa to nepodarí, je to text. Keď skončíte, použite krajší formát dátumu. Samotné hodnoty sa týmto testom nezmenia.
- Uvedomte si, že zadaním formátu dátumu sa nastavuje formát dátumu pre danú množinu údajov. Keď nastavíte formát pre daný riadok alebo stĺpec, všetky nové dátumy, ktoré pridáte, sa automaticky uložia v predvolenom formáte dátumu, ktorý ste vybrali - bez ohľadu na to, ako ich zadávate.
