Prepojenie súborov programu Excel s prezentáciou v programe PowerPoint vám umožňuje prezentovať a zobrazovať komplexné údaje v oveľa jednoduchšej forme, ktorej ľudia rozumejú. Je to veľmi praktické, keď robíte obchodné alebo akademické prezentácie. Ba čo viac, umožňuje vám tiež ľahko vytvárať tabuľky na prezentáciách a pohodlne upravovať údaje v tabuľke bez úpravy samotnej prezentácie.
Kroky
Časť 1 z 2: Otvorenie súborov na prepojenie
Krok 1. Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete prepojiť s prezentáciou programu PowerPoint
Otvorte ho kliknutím na položku Microsoft Excel z ponuky Štart. Po spustení programu Excel sa môžete rozhodnúť otvoriť existujúci súbor programu Excel alebo vytvoriť nový.
Ak sa rozhodnete vytvoriť nový dokument, ktorý bude prepojený s prezentáciou programu PowerPoint, musíte ho najskôr vytvoriť ako súbor programu Excel, než budete môcť vykonávať akékoľvek prepojenia
Krok 2. Otvorte súbor PowerPoint, s ktorým chcete prepojiť súbor Excel
Spustite program Microsoft PowerPoint tak, že ho vyberiete v ponuke Štart. Po spustení môžete buď otvoriť existujúcu prezentáciu programu PowerPoint, alebo vytvoriť novú, kliknutím na tlačidlo Súbor v ľavom hornom rohu panela s ponukami.
Časť 2 z 2: Prepojenie súborov
Krok 1. Vyberte, kam chcete vložiť súbor programu Excel
V prezentácii programu PowerPoint kliknite na textové pole, do ktorého chcete vložiť súbor programu Excel, potom kliknutím na kartu Vložiť v ľavej hornej časti okna zobrazte panel nástrojov Vložiť.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Objekt
Otvorí sa malé okno s názvom Vložiť objekt.
Krok 3. Kliknite na prepínač „Vytvoriť zo súboru“
To vám umožní vložiť existujúci súbor do vašej prezentácie v programe PowerPoint, v tomto prípade do dokumentu programu Excel.
Krok 4. Vyberte súbor, ktorý chcete vložiť
V okne Vložiť objekt kliknite na tlačidlo Prehľadávať a pomocou Prieskumníka prejdite na umiestnenie súboru programu Excel, ktorý chcete prepojiť. Akonáhle nájdete súbor, vyberte ho a kliknite na OK.
Krok 5. Začiarknite možnosť Prepojiť
Vráťte sa do okna Vložiť objekt a začiarknite možnosť Prepojiť hneď vedľa tlačidla Prehľadávať. Ak to urobíte, všetky zmeny vykonané v súbore Excel sa automaticky prejavia v prezentácii programu PowerPoint.
- Vloženie súboru dokončíte kliknutím na Dobre.
- Tabuľka s údajmi vo vašom súbore Excel by sa teraz mala zobraziť na prezentačnej snímke. Môžete ho presunúť kdekoľvek v prezentácii a upraviť jeho výšku a šírku kliknutím a potiahnutím za rohové body po snímke.
Krok 6. Uistite sa, že odkaz funguje
Vráťte sa do programu Microsoft Excel a zmeňte všetky údaje v ktorejkoľvek z buniek. Po úprave jednej z buniek sa vráťte späť do programu PowerPoint. Údaje o objekte programu Excel vo vašej prezentácii by mali odrážať rovnaké zmeny, aké ste urobili v súbore programu Excel.
Video - používaním tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané so službou YouTube
Tipy
- Ak chcete prepojiť dokumenty programu Excel s prezentáciou programu PowerPoint pomocou staršieho balíka Microsoft Office, musíte súbor programu Excel znova uložiť do formátu, ktorý dokáže čítať starý program PowerPoint.
- Predtým, ako sa vykonané zmeny prejavia v prezentácii, nemusíte najskôr uložiť súbor programu Excel. Vložený objekt by mal pri úprave odzrkadľovať zmenu.
