Finančné zbierky boli kedysi založené na odosielaní listov a výziev prostredníctvom pošty alebo dokonca chodení od dverí k dverám v nádeji, že sa získajú peniaze na projekt, charitu alebo školu. Technológia však dala ľuďom a organizáciám niekoľko ďalších možností a populárnym spôsobom, ako v súčasnosti získať finančné prostriedky, je odosielanie e -mailov so žiadosťou o peniaze. E -mailom sa zvyčajne dostáva viac pozornosti ako starodávnym písomným listom a organizácie s nedostatkom financií môžu ušetriť na poštovnom a papieri tým, že budú svoje žiadosti odosielať elektronicky. Napíšte e -mail so žiadosťou o peniaze tým, že zahrniete informácie o potrebe finančných prostriedkov a popis dobra, ktoré to prinesie.
Kroky
Krok 1. Vytvorte zoznam e -mailov
Odoslanie e -mailu so žiadosťou o peniaze veľkému počtu ľudí bude oveľa efektívnejšie ako odosielanie e -mailov jednotlivcom ľuďom jeden po druhom. Vytvorte zoznam na základe osôb, ktoré v minulosti podporovali vašu organizáciu alebo o ktorých bolo známe, že v minulosti poskytovali peniaze organizáciám, ako je tá vaša. Vložte ich e -mailové adresy do databázy, aby mohli všetci dostávať rovnaký e -mail súčasne.
Krok 2. Stanovte si cieľ
Zistite a komunikujte, koľko peňazí sa očakáva vyzbierať počas kampane na získanie finančných prostriedkov prostredníctvom e -mailu.
Krok 3. Vytvorte správu, ktorá bude divákov inšpirovať
Ak chcete, aby príjemcovia darovali peniaze, povedzte im príbeh o tom, ako dobré môžu ich peniaze priniesť. Podeľte sa o informácie o organizácii alebo účele, ktorý je základom vášho získavania finančných prostriedkov. Porozprávajte sa o tom, na čo peniaze potrebujete, a popíšte ľudí alebo príčinu, z ktorej budú peniaze mať prospech. Udržujte tón e -mailu príležitostný a autentický, aby rezonoval v čitateľoch.
Krok 4. Buďte konkrétni
Presne uveďte, koľko peňazí je potrebných na financovanie programu, ktorý máte k dispozícii. Požiadajte o skutočnú sumu v dolároch a vysvetlite, čo bude za túto sumu poskytnuté.
Krok 5. Informujte čitateľov e -mailov o tom, ako darovať
Zadajte im adresu, na ktorú majú poslať šek, telefónne číslo na zavolanie alebo tlačidlo na kliknutie, ktoré ich presmeruje na online darovací portál. Uľahčite im čo najviac poskytnutie peňazí.
Krok 6. Po prijatí daru pošlite poďakovanie
Pošlite ďalší e -mail vyjadrujúci uznanie jednotlivcom, ktorí prispejú, alebo nám zavolajte. Pokračujúca komunikácia môže viesť k pokračovaniu darov.
Tipy
- Nezabudnite na dizajn. Písaná správa je najdôležitejšou súčasťou e -mailu, ale príjemné pozadie alebo vkusná grafika upúta aj pozornosť čitateľa.
- Sledujte počet ľudí, ktorí otvoria e -mail, odstránia ho, požiadajú o zrušenie jeho odberu a osôb, ktoré skutočne darujú. Všetky tieto údaje je možné použiť na plánovanie a realizáciu budúcich e -mailových kampaní a kampaní na získavanie finančných prostriedkov.
