Tento wikiHow vás naučí komunikovať s cieľovým publikom odosielaním hromadných e -mailov. Najspoľahlivejším spôsobom odosielania hromadných správ je použitie služby zoznam adries, z ktorých mnohé majú bezplatné možnosti, ktoré vám umožňujú odoslať e -mail až 5 000 predplatiteľom. Ak odosielate iba jednorazovú správu na menej ako 500 adries, na vykonanie práce môžete spravidla použiť bežnú e-mailovú aplikáciu.
Kroky
Metóda 1 z 2: Používanie služby Zoznam adries
Krok 1. Preskúmajte služby zoznamu adries, ktoré vyhovujú vašim potrebám
Najľahší a najspoľahlivejší spôsob odosielania hromadných e -mailov je použitie služby, ktorá sa špecializuje na e -mailový marketing. Tieto služby sú zvyčajne cenovo dostupné a mnohé dokonca poskytujú inovatívne nástroje, ktoré vám pomôžu vytvoriť efektívnejšiu komunikáciu. Tu je niekoľko možností:
- MailChimp ponúka rôzne plány, vrátane bezplatnej úrovne, ktorá podporuje odosielanie správ až 2 000 používateľom. Ak potrebujete osloviť viac ľudí, môžete sa rozhodnúť pre jeden z ich platených programov.
- Konštantný kontakt neobmedzuje veľkosť vašich zoznamov adries ani počet správ, ktoré môžete odosielať, ale neexistujú žiadne bezplatné možnosti.
- TinyLetter je bezplatná služba, ktorá vám umožní bezplatne odosielať jednoduché e -mailové spravodajstvo 5 000 predplatiteľom. TinyLetter nemá žiadne špeciálne štatistické funkcie, ale je to skvelé, ak chcete iba kontaktovať veľa ľudí naraz.
- K dispozícii je mnoho služieb zoznamov adries, ktoré nájdete pri rýchlom vyhľadávaní v službe Google. Pred výberom služby si dôkladne preštudujte možnosti.
Krok 2. Zaregistrujte sa do služby zoznam adries
Keď nájdete službu, ktorá vám najlepšie vyhovuje, vytvorte si účet kliknutím na odkaz na registráciu tejto služby. Ak ste si vybrali platenú službu, podľa pokynov na obrazovke zadajte spôsob platby a aktivujte si členstvo.
Krok 3. Vytvorte si zoznam
Kroky, ako to urobiť, sa líšia podľa služby, ale zvyčajne budete musieť vytvoriť „kampaň“a potom importovať zoznam svojich súčasných predplatiteľov.
- Všetky služby zoznamov adries ponúkajú rôzne spôsoby importu zoznamu kontaktov. Niektoré ponúkajú možnosť pripojiť sa k vášmu účtu Gmail, aby ste do služby mohli presúvať svoje kontakty, a väčšina vám umožní importovať súbory. CSV alebo tabuľky Excelu obsahujúce e -mailové adresy.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o vytváraní zoznamu predplatiteľov, prečítajte si článok Ako zbierať e -mailové adresy a Ako vytvoriť zoznam aktivovaných odpovedí.
Krok 4. Vytvorte svoj prvý hromadný e -mail
Prispôsobte si svoju správu pomocou vstavaných nástrojov služby. Niektoré služby ponúkajú rôzne šablóny, ktoré môžete použiť na vylepšenie správy, a väčšina z nich vám umožňuje používať HTML a importovať vlastné obrázky (s určitými obmedzeniami).
Krok 5. Odošlite svoju správu
V závislosti od služby, ktorú používate, budete môcť sledovať rôzne štatistiky odoslaných správ vrátane toho, či sa niektoré správy odrazili.
Metóda 2 z 2: Použitie štandardného e -mailového klienta
Krok 1. Získajte zoznam e -mailových adries
Ak odosielate iba jednorazovú správu na mnoho e-mailových adries, stačí ich pridať do poľa „BCC“v hlavičke správy. Táto metóda bude fungovať najlepšie pre menšie zoznamy s menej ako 500 príjemcami. Zoznam e -mailov môže mať formu tabuľky, dokumentu alebo textového súboru.
- Väčšina poskytovateľov e -mailu obmedzuje počet príjemcov, ktorým môžete adresovať správu, a mnohí tiež obmedzujú počet správ, ktoré je možné odoslať za jeden deň. Gmail vám napríklad neumožní odoslať správu viac ako 500 ľuďom naraz, ani vám nedovolí odoslať viac ako 500 správ denne. Pred odoslaním hromadného e -mailu sa obráťte na svojho poskytovateľa e -mailu.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o vytváraní zoznamu predplatiteľov, prečítajte si článok Ako zbierať e -mailové adresy a Ako vytvoriť zoznam aktivovaných odpovedí.
Krok 2. Vytvorte novú e -mailovú správu
Môžete to urobiť v e-mailovom klientovi, ktorý je nainštalovaný vo vašom počítači alebo vo vašej obľúbenej webovej e-mailovej službe (napr. Gmail, Outlook.com). Obvykle to znamená kliknutie na tlačidlo, ktoré hovorí Komponuj alebo Nová správa.
Krok 3. Do poľa „Komu“zadajte svoju vlastnú e -mailovú adresu
Toto bude jediná e -mailová adresa, ktorá bude viditeľná pre príjemcov správy.
Krok 4. Kliknite na pole BCC
Ak to nevidíte, možno budete musieť kliknúť na odkaz, ktorý hovorí BCC vedľa poľa Komu.
Uistite sa, že kliknete na BCC pole a nie CC lúka.
Krok 5. Zadajte e -mailové adresy do poľa BCC
Ak ich zadávate ručne, oddeľte každú adresu čiarkou. Ak máte zoznam adries, môžete ich skopírovať z dokumentu a celý zoznam prilepiť do tohto poľa.
Krok 6. Zadajte predmet a text správy
V závislosti od vášho e -mailového klienta môžete na prispôsobenie správy použiť HTML a ďalšie nástroje na formátovanie.
Krok 7. Kliknite na tlačidlo Odoslať
Umiestnenie tlačidla sa líši v závislosti od klienta, ale zvyčajne sa na ňom zobrazí ikona obálky alebo papierového lietadla. To odošle správu príjemcom.
Tipy
- Používanie služby e -mailového marketingu môže zabrániť označeniu vašich hromadných správ ako spamu.
- Pokiaľ je to možné, vyhnite sa pripájaniu súborov k hromadným správam.
- Uistite sa, že máte nejaké osobné znalosti o každom členovi zoznamu, z ktorého nie ste obvinení zo spamu.
- Zistite, ako odosielať hromadné e-maily v Gmaile pomocou služby Gmass, ak používate Gmail a chcete vyskúšať (platený) doplnok, ktorý vám umožní ľahko odosielať hromadné správy z webu.
