Väčšina z nás je v dnešnej dobe uviazaná so svojimi e -mailami, ale ak máte šancu ísť na dovolenku a nechať tam svoju e -mailovú schránku, je dobré nastaviť automatickú odpoveď. Tým sa odošle automatická odpoveď podľa vášho výberu každému, kto vám pošle e -mail, keď ste offline. Nastavenie automatickej odpovede v Gmaile trvá len niekoľko minút.
Kroky
Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail
Krok 2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom vyberte položku Nastavenia
Krok 3. V ponuke Všeobecné nastavenia posuňte zobrazenie nadol, kým nekliknete na Vacation responder
Krok 4. Vyberte prepínač vedľa položky Automatická odpoveď zapnutá
Krok 5. Zadajte časové údaje
Musíte nastaviť prvý deň (aj keď je to dnešný dátum, na okamžitý začiatok), ale posledný deň je voliteľný.
-
Ak chcete nechať respondéra zapnutý na neurčito, nezaškrtávajte políčko vedľa položky Posledný deň a nechajte pole prázdne; potom sa môžete kedykoľvek vrátiť a vypnúť automatickú odpoveď.
Vytvorte automatickú odpoveď pre Gmail krok 5, odrážka 1
Krok 6. Napíšte predmet a správu.
Pravdepodobne budete chcieť, aby to zahrnovalo niekoľko základných informácií pre kohokoľvek, kto vám pošle e -mail, vrátane:
- ako dlho budete offline/mimo e -mailu
- keď sa dá očakávať, že na ne budete reagovať
- komu by mali napísať, ak majú naliehavú situáciu
Krok 7. Rozhodnite, či by mal prejsť na všetkých alebo len na váš zoznam kontaktov
Ak ho chcete odoslať iba svojim kontaktom, začiarknite políčko.
Krok 8. V spodnej časti ponuky kliknite na položku Uložiť zmeny
Potom sa pokúste vyhýbať kontrole svojho e -mailu, keď ste na dovolenke!
