Hotmail je webový e-mailový klient, takže k nemu máte prístup kdekoľvek, ak máte internetové pripojenie. Ak sa chystáte na výlet alebo na dovolenku a nebudete mať konzistentný prístup k svojim e-mailom, môžete si v službe Hotmail nastaviť odpoveď mimo kancelárie. Aj keď je to zapnuté, každý, kto vám pošle e-mail, dostane automatickú odpoveď mimo kancelárie, v ktorej uvedie vašu neprítomnosť. Je to dobrá prax, aby ľudia vedeli, že ste preč, a mohli prispôsobiť svoje očakávania, pokiaľ ide o vašu odpoveď.
Kroky
Časť 1 z 2: Prístup k ponuke Možnosti
Krok 1. Navštívte Hotmail
Do panela s adresou novej karty alebo okna prehliadača zadajte „outlook.com“. Outlook.com obsahuje vaše konto Hotmail.
Krok 2. Prihláste sa do svojho účtu Hotmail
Do polí zadajte svoje konto Microsoft a heslo a potom pokračujte kliknutím na tlačidlo „Prihlásiť sa“.
Krok 3. Prejdite na Možnosti
Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu zobrazíte ponuku. Tu vyberte „Možnosti“. Dostanete sa do možností svojho e -mailového účtu.
Časť 2 z 2: Vytvorenie automatickej odpovede na dovolenku
Krok 1. Prejdite na „Odpoveď na dovolenku
V sekcii Správa účtu kliknite na odkaz Odosielanie automatických odpovedí na prázdniny. Dostanete sa na stránku, kde môžete nastaviť odpoveď mimo kancelárie.
Krok 2. Povoliť funkciu
Začiarknite prepínač pri možnosti „Odosielať odpovede na dovolenky ľuďom, ktorí mi pošlú e -mail“. Zapnete tým nastavenie mimo kancelárie. Každý e-mail, ktorý dostanete, keď je zapnutý, dostane automatickú odpoveď mimo kancelárie. Ľudia, ktorí vám počas tejto doby pošlú viac e-mailov, dostanú vašu odpoveď mimo kancelárie iba raz za štyri dni.
Krok 3. Zadajte správu
Do textového poľa napíšte svoju správu mimo kancelárie. Toto je presný text e-mailu, ktorý vám bude odoslaný v odpovedi mimo kancelárie. Svoju správu môžete písať a formátovať rovnako ako pri bežných e -mailoch. Bude dobré, ak uvediete dátumy, kedy ste mimo, aby ľudia vedeli, kedy majú očakávať vašu odpoveď. Ak chcete, môžete tiež uviesť, ako vás môžu kontaktovať v naliehavých záležitostiach.
Krok 4. Uložte správu
Keď ste nastavení, kliknite na tlačidlo „Uložiť“v spodnej časti stránky. Vaša odpoveď mimo kancelárie je teraz nastavená a aktívna.
