Webináre používajú firmy, blogeri a neziskové organizácie na propagáciu svojich organizácií a poskytovanie školení prostredníctvom internetu. Ak chcete zorganizovať svoj vlastný webinár, rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť. To vám pomôže naplánovať perfektnú akciu. Ďalej vzbudíte záujem a zhromaždíte publikum. Nakoniec bude načase skutočne hostiť túto udalosť! Nezabudnite sledovať, keď bude koniec.
Kroky
Časť 1 z 3: Načrtnutie a plánovanie vášho webinára
Krok 1. Zistite, na aký účel má váš webinár slúžiť
Váš cieľ by mal byť jednoduchý a dosiahnuteľný, rovnako ako niečo, s čím vám môže pomôcť webinár. Keď dokončíte svoj hlavný cieľ, bude oveľa jednoduchšie naplánovať si podrobnosti o svojej udalosti.
- Ak ste finančný blogger, možno budete chcieť použiť webinár na inzerovanie svojich znalostí a získanie ďalších sledovateľov.
- Ak ste nezisková organizácia, pravdepodobne budete chcieť použiť svoj webinár na upozornenie na svoju príčinu a získanie peňazí.
Krok 2. Vyberte si webhostingovú platformu, ktorá je pre vás najlepšia
Každá možnosť má inú cenovku a jedinečnú sadu funkcií. Čím viac funkcií vaša platforma poskytne, tým bude drahšia. Na svoj prvý webinár začnite bezplatnou službou. Keď sa presadíte a získate dostatok peňazí na rozpočet na webinár, zvoľte trvalejšie riešenie.
- Je dôležité vyhradiť si čas na výskum týchto platforiem. Prispôsobte svoju platformu svojmu cieľu.
- Youtube Live vám umožňuje bezplatne nastaviť verejné živé vysielanie prostredníctvom vášho účtu Google. Živé funkcie Q&A však na tejto platforme nie sú k dispozícii a vaše publikum sa počas akcie bude ťažšie s vami priamo spájať.
- omNovia je služba vyššej kategórie, ktorá vám umožní vytvárať podujatia najvyššej kvality s takmer všetkými možnosťami, ktoré si dokážete predstaviť. Kontaktujte ich pre konkrétny odhad ceny.
Krok 3. Vyberte si reproduktory, ktoré vám pomôžu vytvoriť skvelý webinár
Je možné, že budete jediným rečníkom vystupujúcim vo vašom webinári. Ak však chcete, aby váš webinár vyzeral viac ako rozhovor alebo dokonca debata, budete pravdepodobne potrebovať najmenej dvoch rečníkov. Na webinár neprekračujte 5 rečníkov, pretože pri príliš veľkom paneli môže relácia pôsobiť na publikum zdrvujúcim dojmom.
- Vyberte ľudí, ktorí môžu vášmu publiku poskytnúť znalosti, ku ktorým ešte nemajú prístup.
- Prípadne nájdite rečníka, ktorého vaše publikum rozpozná. To môže prilákať veľa divákov!
- Ak je to možné, spojte sa s reproduktormi prostredníctvom e -mailu. V opačnom prípade budete môcť používať sociálne médiá. Povedzte im, že organizujete webinár a ich odbornosť je presne to, čo potrebujete, aby bola perfektná udalosť.
Krok 4. Na širšie publikum použite asistentov a/alebo organizátor
Ak je vaše publikum malé, možno okrem dodania hlavného obsahu zvládnete aj živú reláciu otázok a odpovedí. Pre publikum väčšie ako 25 rokov je však dobré mať aspoň 1 organizátora alebo asistenta. Počas rozhovoru môžu monitorovať informačný kanál otázok a odpovedí, vyberať najlepšie otázky a dať vám ich hneď, ako sa začne relácia otázok a odpovedí.
- Môžete sa tiež rozhodnúť mať organizátora, ktorý má na starosti 1-2 (alebo viac) asistentov.
- Pomoc bude obzvlášť dôležitá, ak budete komunikovať so svojim publikom počas webináru, a nie v rámci stanovenej relácie na konci.
Krok 5. Napíšte všeobecný prehľad a skript pre webinár
Začnite osobným príbehom, ktorý vašim divákom pomôže spojiť sa s vami a objasní, prečo je celkový cieľ vášho webinára dôležitý. Ďalej prejdite na hlavný obsah webinára. Buď poskytnite konkrétne informácie o svojej organizácii, alebo urobte podrobného sprievodcu, ktorý vašich divákov niečo naučí. Zabaľte to záverom a otázkami.
- Váš scenár nemusí slovo od slova poskytovať to, čo chcete povedať. Je však dobré mať podrobné rozhovory pre prípad, že by ste boli nervózni alebo sa stratili. Nezabudnite si zapísať všetky špecifiká (ako štatistiky, mená a dátumy).
- Začnite jednoduchým obrysom s odrážkami a potom ho vyplňte ďalšími podrobnosťami. To vám umožní začať s vizualizáciou celej udalosti.
Krok 6. Vytvorte vizuál, aby bolo vaše publikum zaujaté
Pomocou služby ako PowerPoint, Prezentácií Google alebo niečoho podobného vytvorte prezentáciu, ktorá ukáže vaše publikum počas webinára. Tento vizuál môže obsahovať obrázky, body s odrážkami dôležitých informácií a akékoľvek odkazy alebo príručky, ktoré by podľa vás vaši diváci mohli oceniť. Udržujte vizuál jednoduchý a obmedzte text.
Neopakujte priamo, čo hovoríte na svojich snímkach. Aj keď je dobré zhrnúť kľúčové body alebo uviesť zoznam faktov a štatistík, nechcete, aby sa vaši diváci cítili, akoby si mohli stiahnuť vašu prezentáciu a preskočiť webinár
Krok 7. Rozhodnite, či by ste mali nechať návštevníkov zaplatiť za účasť
Ak pracujete pre neziskovú organizáciu, na podporu veci organizácie môžete použiť poplatky za zobrazenie. Ak však blogujete a snažíte sa zverejniť svoje meno, môžete sa namiesto získavania peňazí zamerať na získanie veľkého počtu divákov. Ak chcete, aby diváci platili poplatky, budete potrebovať platformu webinárov, ktorá túto službu obsahuje.
Keď sa stanete úspešným hostiteľom webinára, môže byť jednoduchšie účtovať poplatky svojim poslucháčom
Krok 8. Naplánujte si tréning, aby ste odstránili všetky chyby
Vykonajte cvičný webinár 3-5 dní pred skutočnou udalosťou. Berte to ako skúšku šiat. Vyskúšajte všetku technológiu a prečítajte si svoje skripty alebo body rozhovoru. Požiadajte priateľa alebo asistenta, aby boli falošnými členmi publika, aby ste mohli predstierať otázky a odpovede. Poznamenajte si všetko, čo sa pokazí alebo čo by sa dalo zlepšiť.
Časť 2 z 3: Spojenie so svojim publikom
Krok 1. Rozhodnite sa, aké veľké by ste chceli, aby bolo vaše publikum
Väčšie a menšie publikum má rôzne výhody a nevýhody. Väčšie publikum môže rýchlejšie šíriť informácie o tom, čo ponúkate svetu, ale nebudete sa môcť spojiť s členmi publika na individuálnom základe. Menšie publikum vám môže odpovedať na všetky otázky vašich návštevníkov, ale vaše vystavenie môže byť obmedzené.
- Väčšie publikum tiež vyžaduje, aby ste používali pokročilejšiu platformu webinárov. Mnoho základných služieb prerušilo počet návštevníkov na 25.
- Ak ste už etablovaným bloggerom alebo hostiteľom webinárov, možno túto expozíciu nebudete potrebovať.
Krok 2. Zverejnite svoj webinár na sociálnych médiách a na svojom webe alebo blog.
Je čas dostať sa k slovu! Zverejnite svoju fotografiu, na ktorej hovoríte na Instagrame, so stručným popisom udalosti. Použite Facebook na poskytnutie podrobnejšieho popisu. Tweetujte svojim sledovateľom o tejto udalosti denne. A nezabudnite použiť na propagáciu svoje vlastné webové stránky!
- Keďže Twitter a Instagram sú o niečo príležitostnejšie, použite tieto platformy a zapojte svoje publikum s humorom. Môžete dokonca odoslať-g.webp" />
- Začnite propagovať svoju udalosť najmenej 2 týždne a až mesiac vopred.
Krok 3. Vytvorte registračnú stránku pre svoj webinár
Túto službu poskytuje mnoho platforiem webinárov. Registračná stránka umožní účastníkom zaregistrovať sa na udalosť a dostávať súvisiace pripomenutia a následné e -maily. Pokiaľ sa rozhodnete, môžete si na tejto stránke nastaviť aj možnosť platiť návštevný poplatok.
Krok 4. Vytvorte si zoznam e -mailov, aby ste sa spojili s registrujúcimi
Ak vám platforma webinárov nedáva možnosť vytvoriť registračnú stránku, vytvorte si vlastný zoznam e -mailov. Pomocou svojho webu alebo sociálnych médií sa spojte s členmi publika a zozbierajte ich kontaktné informácie. Navrhnite napríklad, aby vám účastníci poslali súkromnú priamu správu so svojimi kontaktnými údajmi prostredníctvom Facebooku alebo Twitteru.
Krok 5. Posielajte e -maily s pripomenutím, aby sa ľudia objavili
Použite svoju registračnú stránku alebo zoznam e -mailov a spojte sa so svojim publikom 1 týždeň, 24 hodín a 1 hodinu pred začiatkom akcie. Pripomenutie by malo obsahovať stručné zhrnutie toho, o čom je webinár, ako aj dátum a čas udalosti.
Časť 3 z 3: Spustenie webinára bez problémov
Krok 1. Nechajte organizátora spustiť chat, ak môžete
Organizátor vystupuje ako riaditeľ. Mali by rýchlo vyriešiť všetky vzniknuté problémy, najmä problémy s technológiou. Môžu mať aj kópiu scenára a v prípade potreby vám poskytnú podporu zo zákulisia.
Krok 2. Hodinu pred štartom sa uistite, že je všetko správne nastavené
Dostaňte sa do priestoru, kde filmujete svoj webinár, v dostatočnom predstihu pred začiatkom. Uistite sa, že počas akcie zostane ticho, zatvorením okien a dverí a umiestnením nápisu „Nevstupovať alebo vyrušovať“pri vchode. Skontrolujte všetku svoju technológiu (najmä mikrofón), aby ste mohli vyriešiť akékoľvek problémy.
Krok 3. Venujte asi 5 minút svojmu úvodu
Úvod by mal byť stručný, ale pútavý. Využite tento čas na okamžité vtiahnutie publika a spojenie sa s ním. Úvod by mal tiež stanoviť cieľ webinára a spôsob, akým ho chcete dosiahnuť.
Povedzme napríklad, že váš webinár je o najlepších spôsoboch, ako ušetriť peniaze pri obmedzenom rozpočte. Webinár by ste mohli začať slovami: „Život bez úspor je desivý. Bola som tam! A rovnako ako som miloval jesť ramenské rezance, rýchlo som zistil, že jesť lacné jedlo nestačí na naplnenie môjho sporiaceho účtu. “
Krok 4. Na hlavnú prezentáciu si vyhraďte asi 25 minút
Toto je jadro webinára. V tejto časti poskytnite 4 až 5 kľúčových lekcií. Každá lekcia by mala byť ľahko sledovateľná a diváci by mali do 25 minút bez problémov zvládnuť to, čo im hovoríte. Na doplnenie prednášky použite svoj vizuál.
Venujte každej lekcii rovnaký čas. Ak máte napríklad 5 lekcií, ktoré je potrebné absolvovať za 25 minút, venujte 5 minút každej z nich
Krok 5. Na konci relácie urobte 10-minútové Otázky a odpovede
Otázky a odpovede je vašou príležitosťou priamo sa spojiť so svojimi divákmi. Umožní vám to tiež ukázať svojmu publiku, že máte nespoľahlivé odpovede na otázky, na ktoré ste sa nepripravili. To ukáže, že ste skutočne odborník!
- Otázky a odpovede môžete použiť aj na predstavenie súvisiacich tém, ktoré ste nemali čas pokryť, v hlavnej časti webináru.
- V prípade, že sa nikto nič nepýta, pripravte si vopred aspoň 5 otázok a odpovedí. Na úvod položte tieto otázky takto: „Jednou z otázok, ktoré sa ma často pýtajú, je, koľko by mal niekto v polovici 20. rokov každý mesiac odkladať na odchod do dôchodku.“
Krok 6. Ak je to možné, postavte sa a používajte mikrofón
Budete potrebovať prístup do priestoru s projektorom a stojanom. Potom môžete hovoriť s publikom pri prechádzaní svojich vizuálov pomocou diaľkového ovládača, ktorý ovláda vašu prezentáciu. Táto metóda komunikuje energiou a pomôže udržať vaše publikum v kontakte.
Krok 7. Ak nestojíte, zarovnajte fotoaparát priamo s očami
Pomocou výrazov tváre replikujte energiu, ktorú nedostanete, keď stojíte a kráčate. Usmievajte sa a udržujte očný kontakt s kamerou, pričom si pamätajte, že vaše publikum je na druhej strane.
Sedenie pred počítačom môže byť lepšou možnosťou, ak plánujete zdieľať obrazovku počítača so svojimi členmi publika
Krok 8. Zahrňte interaktívne komponenty, aby sa zapojili všetci
Nechajte svojich asistentov alebo organizátora zorganizovať živú anketu (alebo niekoľko) a integrovať reakciu publika do vašej prezentácie. Tiež by ste si mali byť istí, že účastníci môžu klásť otázky počas celej akcie, aj keď ich zbierate, aby ste na ne odpovedali.
Niekoľko platforiem webinárov ponúka možnosti hlasovania naživo. Poskytujú tiež chatovacie boxy a ďalšie interaktívne možnosti. Pri výbere platformy nezabudnite zvážiť tieto možnosti
Krok 9. Nahrajte webinár, aby ste ho mohli zdieľať s ľuďmi, ktorí sa nemohli zúčastniť
Časť toho, čo robí webinár tak užitočným, je ten, že k nemu možno znova získať prístup, aj keď sa udalosť skončí. Uverejnite odkaz na zaznamenaný webinár na sociálnych médiách a na vašom webe. Povedzte sledujúcim, že vás môžu kontaktovať s otázkami, aj keď sa živého podujatia nezúčastnili.
Mnoho platforiem webinárov poskytuje aj nahrávacie služby
Krok 10. Kontaktujte mailom a zistite reakcie ľudí na webinár
1 odošlite najneskôr hodinu po skončení udalosti, aby bola čerstvá v mysliach divákov. Do týždňa pošlite ďalšie sledovanie a poďakujte ľuďom za účasť, požiadajte ich o spätnú väzbu a poskytnite informácie o akýchkoľvek budúcich podujatiach, ktoré ste naplánovali.
Napíšte tieto e -maily pred udalosťou, aby ste boli pripravení ich rýchlo odoslať
Tipy
- Váš webinár by spravidla nemal trvať dlhšie ako hodinu. Stručne a jednoducho, aby si ľudia našli čas na účasť a strávili váš obsah.
- Naučte sa zaujať publikum sledovaním TEDtalks alebo iných obľúbených webových seminárov online.
