Ak vám myšlienka usporiadať autosalón poriadne naštartuje motor, máte sa na čo tešiť! Plánovanie show môže byť zábavný zážitok. Začnite tým, že porozumiete základným veciam, ako je téma relácie, dátum a miesto konania. Potom zapojte aj zvyšok svojej komunity vyhľadávaním sponzorstiev od miestnych podnikateľov a najímaním miestnych predajcov, ktorí im poskytnú jedlo, ceny a zábavu. S trochou plánovania a organizácie môžete predviesť skvelú automobilovú show a nechať vašu komunitu bzučať vzrušením.
Kroky
Časť 1 z 3: Podrobnosti a logistika
Krok 1. Vyberte si tému alebo typ auta pre show, aby pôsobila súdržne
Téma poskytuje účastníkom pokyny a dáva im predstavu o tom, čo môžu v deň predstavenia očakávať. Medzi obľúbené témy patria klasické autá, starožitnosti, závodné autá, pretekári, luxusné autá a zahraničné autá. Nezabudnite zahrnúť tému do letákov a oznámení, aby majitelia automobilov vedeli, či na ne majú nárok. Napríklad:
- „Pozývame na účasť všetky zahraničné luxusné autá a exotické závodné autá.“
- "Šou je prístupná všetkým hots rodom pred rokom 1948 a americkým klasickým autám."
- „Prihlásiť sa môžu majitelia upravených tunerov a špičkových, vysoko upravených exotických automobilov.“
Krok 2. Uskutočnite svoju akciu v sobotu alebo v nedeľu, aby ste pritiahli najväčší dav
Víkendy sú najlepšie na autosalóny, pretože väčšina ľudí nemá prácu a hľadá niečo zábavné. Keď si vyberiete dátum a čas, skontrolujte online, aby ste potvrdili, že sa súčasne neuskutočňujú žiadne iné miestne predstavenia alebo udalosti. Vďaka tomu s nimi nebudete musieť súťažiť o účasť.
- Vyberte si 2-3 možné termíny pre prípad, že by prvý nevyšiel.
- Uskutočnite svoju show na jar alebo na jeseň, keď je mierne počasie. Väčšina majiteľov predvádzacích automobilov nechce predvádzať svoje vozidlá v zime, a horúčavy v polovici leta by tiež mohli zabrániť ľuďom.
Krok 3. Nastavte rozpočet na udalosť
Zistite, koľko musíte minúť a akú veľkosť show chcete mať. Očakávajte, že miniete asi 2 000 dolárov za malú show (50-100 automobilov). Na strednú show so 100-150 autami rozpočet najmenej 5 000 dolárov. Potom si vytvorte priebežný zoznam odhadovaných výdavkov, aby ste sa uistili, že dokážete pokryť všetko. Medzi typické náklady patrí prenájom miesta konania, poplatky za predaj, predaj lístkov, povolenia, poistenie, reklama, letáky, zábava a ceny.
- Po dokončení každej položky svoj rozpočet určite upravte. Vďaka tomu budete vždy pracovať s presnými číslami.
- Ak vám chýbajú peniaze, opýtajte sa miestnych firiem na sponzorstvo! Medzi dobré možnosti patria predajne náhradných automobilových dielov/servisu, karosárne na mieru a autokluby. Medzi výhody pre sponzorov patrí vystavenie značky, ich logo na viditeľnom mieste na všetkých značkách a príležitosť zriadiť na výstave stánok predajcov.
Krok 4. Rezervujte si miesto, kde sa zmestia vaše predstavenia a ich potreby
Ak prevádzkujete autopredajňu sami, najideálnejším miestom je vlastné parkovisko. V opačnom prípade vyhľadajte miestne zariadenia s veľkými parkoviskami. Zavolajte, prediskutujte ceny a pred konečným rozhodnutím si určite vyhľadajte každé miesto. Predstavte si, kde budú autá stáť, kam umiestnite registračnú oblasť a podobne. Ak na mieste nie sú sociálne zariadenia, naplánujte si na túto udalosť požičanie Port-a-Potties. Zvážte miesta ako:
- Komunitné centrá alebo haly VA
- Miestne automobilky alebo závodné dráhy
- Parky alebo oblasti spoločenských akcií
- Miestne firmy s peknými parkoviskami
- Školské parkoviská
Krok 5. Kúpte si poistku na krytie neočakávaných nákladov alebo škôd
Miesto konania spravidla určuje, aké poistenie je potrebné na prevádzku ich majetku. Opýtajte sa miesta konania a požiadajte miestnu vládu o požiadavky na pokrytie. Ak je show na vašom vlastnom pozemku, kontaktujte svojho poisťovacieho agenta.
Väčšina autosalónov má zapojené drahé a/alebo klasické autá a tieto autá sú drahé. Je dobré si zaobstarať poistenie pre prípad možných problémov
Krok 6. Získajte všetky povolenia požadované miestnymi predstaviteľmi mesta, okresu alebo obce
Na legálnu činnosť budete pravdepodobne potrebovať najmenej 1-2 miestne povolenia. Vyhľadajte informácie online alebo sa obráťte priamo na mestské úrady a zistite, čo musíte urobiť, všetky relevantné termíny a náklady na povolenie. Začnite tento proces čo najskôr, aby ste boli pripravení vyraziť na dátum predstavenia. Niektoré z povolení, ktoré môžete potrebovať:
- Uzavretie ulice
- Budova a bezpečnosť
- Zdravotnícke služby (pre predajcov potravín)
- Riadenie dopravy
- Hasičské/policajné oddelenia
Krok 7. Nastavte predbežnú registráciu, aby sa ľudia mohli zaregistrovať skôr
Väčšina predstavení umožňuje predbežnú registráciu a registráciu na mieste, ale seriózni účastníci to zvyčajne uprednostňujú s predstihom. Pri malých predstaveniach uveďte svoje kontaktné informácie na letákoch a povzbudzujte ľudí, aby sa kontaktovali priamo a zaregistrovali sa. V prípade väčších predstavení si vytvorte webovú stránku a ukážte ľuďom, aby sa zaregistrovali a zaplatili štartovné.
- Ponúknite zľavnený registračný poplatok ako stimul pre včasné prihlásenie.
- Informácie, ktoré je potrebné zachytiť pri registrácii: úplné meno, domáca adresa a e -mailová adresa účastníka. Značka, model, farba a rok auta.
- Registračné sady rozošlite účastníkom 2 týždne pred predstavením. Každá súprava by mala obsahovať mapu, predplatenú nálepku na okno, informácie o parkovaní a ďalšie špeciálne pokyny.
Krok 8. Zaveste letáky k udalostiam a rozošlite pozvánky na sociálne siete
Navrhnite atraktívny leták pre svoju udalosť a zasielajte kópie v miestnych obchodoch a na automobilových podujatiach. Potom vytvorte stránku udalosti na Facebooku a povzbudzujte ľudí, aby sa prihlásili a zdieľajte odkaz, ktorý vám pomôže dostať sa k slovu. Ďalšie spôsoby propagácie vašej akcie:
- Vytvorte si účet Twitter a tweetujte odkaz na udalosť svojim sledovateľom
- Inzerujte v miestnom rozhlase a televízii
- Umiestnite reklamy do miestneho papiera
Časť 2 z 3: Predajcovia a zábava
Krok 1. Objednajte si na svoju akciu miestneho kuchára alebo nákladné auto na jedlo
Ak máte malú automobilovú show, pravdepodobne sa vám bude dariť, keď si pripravíte niekoľko grilovacích grilov. Na väčšie akcie navštívte miestneho kuchára alebo prevádzkovateľa nákladného auta. Zavolajte a zistite ceny a rezervujte si svojho poskytovateľa potravín čo najskôr. Položte predajcovi otázky:
- Ich minimálne ceny
- Ak môžu prispôsobiť veľkosť vašej show
- Čo plánujú účtovať hosťom
- Sadzba a termín vkladu
- Akékoľvek dodatočné poplatky
Krok 2. Najmite si DJ alebo miestnu kapelu, aby vám poskytovala hudbu
Hudba je tradičnou súčasťou každého autosalónu a môže pre vašu udalosť vytvoriť skutočne zábavnú atmosféru. Predtým, ako sa rozhodnete, premýšľajte o tom, aký druh hudby má zmysel pre očakávaný dav. Skvelou možnosťou môže byť aj partnerstvo s miestnou rozhlasovou stanicou. Budú poskytovať hudbu, vysielať naživo a propagovať show súčasne!
- Ak si najmete DJ -a, porozprávajte sa s ním o stravovaní pre dav.
- Najatie miestnej kapely na poskytovanie živej hudby môže spôsobiť ďalší humbuk.
Krok 3. Nastavte MC, ak potrebujete spôsob, ako robiť oznámenia na výstave
MC môžu poskytnúť humbuk, zapojiť dav a urobiť potrebné oznámenia, ako napríklad víťazné čísla tomboly, víťazi trofejí a podobne. Ak je to niečo, čo vaša show potrebuje, pozrite sa na miestnych MC, ktorí túto prácu dokážu.
Ak prijímate DJ -a, opýtajte sa, či by boli ochotní zvážiť povinnosti MC spolu s roztočením hudby
Krok 4. Nájdite miestnu spoločnosť, ktorá navrhne a poskytne trofeje pre vašich víťazov
Ak je vaša autosalón súťaž, budete potrebovať ceny a trofeje pre víťazov. Pozrite sa na svoje kategórie prehliadok a poroty, aby ste vedeli, koľko trofejí potrebujete. Potom sa spojte s miestnou spoločnosťou pre návrh a výrobu. Usilujte sa aspoň o 3-5 veľkých trofejí.
Krok 5. Prenajmite si skákací dom, ak na výstave čakáte deti
Ak očakávate starší dav, nie je to potrebné. Ak si však myslíte, že sa na vašej akcii stretne veľa komunitných rodín, zvážte ponúknutie nejakého druhu zábavy pre deti. Mohlo by prísť viac ľudí, ak môžu priniesť svoje deti. Ďalšia zábava vhodná pre deti:
- Malovanie na tvár
- Balóny/balónové zvieratá
- Klaun alebo kúzelník
Krok 6. Vyberte si svojich rozhodcov a pripravte ich na kategórie a bodovanie
Vy a vaši zamestnanci môžete byť porotcami, alebo si môžete na svoju prácu privolať odborníkov/nadšencov z miestnych automobilových klubov. Pred šou si stanovte základné pravidlá a uistite sa, že všetci budú dostatočne rýchli v kategóriách a konkrétnych bodových systémoch, ak ich používate.
- Zamerajte sa na 3-5 hlavných kategórií, ako sú: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance atď.
- Vopred pripravený hodnotiaci list môže obsahovať časť pre každú kategóriu, rozpis podrobností v každej kategórii a vysvetlenie bodového systému/spôsobu jeho použitia.
Časť 3 z 3: Deň šou
Krok 1. Postavte značky a bariéry, ktoré budú viesť účastníkov a návštevníkov
Zaistite, aby boli značky v kúpeľni jasne označené a aby ich bolo ľahké nájsť. Nastavte značky vjazdu a výjazdu, ktoré vám pomôžu kontrolovať plynulosť premávky. Ak je to potrebné, vo vyhradených priestoroch postavte značky „zákaz parkovania“. Označte núdzové východy a priraďte osobu alebo postavte zábrany, aby boli tieto cesty voľné.
- Kúpte si pevné značky s jasným písmom, aby ich každý mohol ľahko vidieť.
- Ak potrebujete bariéry, požiadajte miestnu vládu, aby vám ich poskytla vopred.
Krok 2. Vyznačte parkovacie miesta pre vaše predvádzacie autá bielou farbou v spreji
Každé zúčastnené auto potrebuje vyhradený priestor na zaparkovanie, preto ich vyznačte niekoľko hodín pred začiatkom šou. Vezmite si so sebou pár kolíkov a šnúrky, aby ste pomocou bielej farby v spreji mohli vytvárať pekné úhľadné línie.
Ak číslujete parkovacie miesta, každé číslo očistite vhodným sprejom na správnom mieste
Krok 3. Nasmerujte predajcov a zábavu do ich oblastí na nastavenie
Požiadajte predajcov a zábavu, aby prišli o hodinu skôr. Ukážte predajcovi jedla, kam ísť, a pomôžte DJovi alebo kapele postaviť sa na centrálnom mieste na mieste. Predtým, ako ktokoľvek príde, skontrolujte, či sú káble a generátory k dispozícii.
Krok 4. Vytvorte registračnú oblasť pri vstupe na podujatie
Priraďte jedného zo svojich členov tímu, aby bol zodpovedný za vedenie denníka účastníkov a vyberanie štartovného. Každému registrovanému účastníkovi dajte kartičku s oknom, na ktorej bude uvedené jeho meno, informácie o vozidle a trieda vozidla. Každému autu priraďte konkrétne očíslované miesto alebo jasne označené parkovacie miesto, aby vedelo, kam má ísť.
