Program Microsoft Word má mnoho automatických funkcií, ktoré vám môžu pomôcť napísať správu alebo akademický dokument. Medzi nimi môžete uchovávať zoznam zdrojov a citácií, ktoré na konci vášho príspevku automaticky vygenerujú bibliografiu (nazývanú tiež „referenčný zoznam“alebo „citované diela“). Ak potrebujete poznámky pod čiarou alebo poznámky na konci, Word má funkcie, ktoré vám môžu pomôcť pri ich formátovaní.
Kroky
Metóda 1 z 3: Vkladanie citácií do textu
Krok 1. Vyberte štýl citácie na karte „Referencie“
Keď kliknete na kartu „Referencie“, vedľa rozbaľovacej ponuky sa zobrazí slovo „Štýl“. Ak kliknete na rozbaľovaciu ponuku, môžete si vybrať štýl citácie, ktorý chcete použiť pre svoje referencie.
Zaistite, aby bola edícia rovnaká ako tá, ktorú potrebujete použiť. Word zvyčajne ponúka najaktuálnejšie vydanie každého štýlu, ale ak máte staršiu verziu programu Word, možno budete musieť aktualizovať. Ak máte predplatenú verziu, jednoducho si stiahnite najnovšiu aktualizáciu
Krok 2. Kliknutím na „Pridať nový zdroj“zadajte informácie o zdroji
Na karte „Referencie“kliknite na tlačidlo „Vložiť citáciu“v skupine „Citácie a bibliografia“. Všetky zdroje, ktoré ste už zadali, sa zobrazia v rozbaľovacej ponuke. Ak zdroj, ktorý chcete citovať, ešte nie je uvedený, zvoľte „Pridať nový zdroj“.
- Zobrazí sa dialógové okno s poliami potrebnými na citáciu vrátane medzier pre autora, názvu, roku vydania, mesta a vydavateľa. Zadajte všetky informácie, ktoré máte k svojmu zdroju, a potom kliknite na „OK“.
- Ak máte ďalšie informácie o zdroji, ktoré sa nezmestia do žiadneho z týchto základných polí, začiarknite políčko vedľa položky „Zobraziť všetky polia bibliografie“.
Tip:
Ak nemáte všetky informácie o zdroji alebo ak nechcete prerušiť svoj myšlienkový rozbeh pre pridanie nového zdroja, môžete namiesto toho kliknúť na „Pridať nový zástupný symbol“. Toto vás upozorní, že tam musíte pridať citáciu.
Krok 3. Pokračujte v vkladaní citácií počas písania príspevku
Nastavte kurzor na koniec vety, kde potrebujete citáciu. Vráťte sa späť na kartu „Referencie“a kliknutím na „Vložiť citáciu“zobrazte zoznam zdrojov. Kliknite na zdroj, ktorý chcete citovať, a Word automaticky vygeneruje citáciu v texte v štýle, ktorý ste vybrali.
Ak chcete upraviť jednotlivú citáciu, napríklad ak chcete pridať číslo stránky pre priamy citát, kliknite pravým tlačidlom myši na citáciu a vyberte možnosť Citovať a kliknite na položku Upraviť citáciu
Krok 4. Na úpravu alebo odstránenie zdrojov použite tlačidlo „Spravovať zdroje“
Zvlášť ak máte dlhý papier s veľkým počtom zdrojov, môžete časom zistiť, že máte duplicitné zdroje alebo niektoré, ktoré už nepotrebujete použiť. Zdroje môžete pridávať, odstraňovať alebo upravovať pomocou tlačidla „Spravovať zdroje“v skupine „Citácie a bibliografia“na karte „Referencie“.
- Z hlavného zoznamu vyberte zdroj, ktorý chcete upraviť. Pri úprave sa v dolnom poli zobrazí ukážka konečnej citácie.
- Ak ste pri písaní vložili zástupné symboly, môžete pomocou tejto ponuky pridať aj informácie o týchto zdrojoch.
Metóda 2 z 3: Použitie poznámok pod čiarou alebo koncových poznámok
Krok 1. Vyberte možnosť poznámky pod čiarou alebo koncovú poznámku na karte „Referencie“
Nastavte kurzor na požadované miesto v texte poznámky pod čiarou alebo koncovou poznámkou. Obvykle to bude na konci vety, ale môže to byť za signálnou frázou alebo menom autora. Prejdite na kartu „Referencie“a kliknite na „Vložiť poznámku pod čiarou“alebo „Vložiť poznámku“.
Program Word automaticky vytvorí vo vašom texte číslo s horným indexom a presunie kurzor na pole poznámky pod čiarou alebo koncovú poznámku
Klávesové skratky:
Vložiť poznámku pod čiarou: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Vložiť poznámku: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
Krok 2. Pomocou ikony „Rozbaliť“upravte nastavenia poznámky pod čiarou alebo poznámky pod čiarou
Na označenie poznámok pod čiarou alebo koncových poznámok môžete použiť poradové čísla, písmená alebo iné symboly. Môžete tiež určiť, od ktorého čísla alebo písmena chcete, aby začali.
V predvolenom nastavení budú poznámky pod čiarou alebo poznámky na konci v dokumente pokračovať v číslovaní. Ak chcete, aby sa čísla reštartovali na začiatku každej novej sekcie alebo kapitoly, môžete to zadať v nastaveniach
Ak potrebujete previesť poznámku pod čiarou na koncovú poznámku, kliknite na ponuku „Vložiť“, potom na „Poznámka pod čiarou“a potom na „Možnosti“. V ponuke vyberte položku „Previesť“a potom kliknite na položku „Poznámky“.
Krok 3. Do dokumentu zadajte poznámku pod čiarou alebo koncovú poznámku
Citáciu môžete zadať ručne alebo môžete použiť nástroj „Vložiť citáciu“na vloženie citácie do poznámky pod čiarou alebo do poznámky pod čiarou. Ak chcete uviesť zdroj, ktorý ste ešte nezadali, v rozbaľovacej ponuke vyberte svoj zdroj alebo pridajte nový.
- Ak ešte nemáte všetky informácie o zdroji a potrebujete ich pridať neskôr, môžete použiť aj nástroj „Zástupný symbol“.
- Pred pokračovaním skontrolujte formátovanie podľa svojho sprievodcu štýlmi a uistite sa, že je správne.
Krok 4. Dvojitým kliknutím na číslo poznámky pod čiarou sa vráťte k dokumentu
Keď ste pripravení vrátiť sa tam, kde ste prestali, a začať znova písať, dvakrát kliknite na číslo alebo iný symbol na začiatku poznámky pod čiarou. Odošle kurzor späť na koniec textu.
Podobne môžete dvakrát kliknúť na číslo horného indexu v texte, aby ste poznámku pod čiarou skontrolovali, upravili alebo do nej pridali. Aj keď sa na stránke môžete tiež jednoducho posúvať nadol, je to rýchlejší spôsob, ako sa tam dostať
Komu vymazať poznámka pod čiarou alebo koncová poznámka, zvýraznite v texte poznámku pod čiarou alebo koncovú poznámku a stlačte kláves zmazať. Program Word automaticky prečísluje vaše ďalšie poznámky pod čiarou alebo poznámky na konci k odstráneniu.
Metóda 3 z 3: Vytvorenie bibliografie
Krok 1. Vyberte formát svojej bibliografie
Word pri zadávaní zdrojov automaticky zostavuje vašu bibliografiu. Na karte „Referencie“vyberte „Bibliografia“a potom v rozbaľovacom zozname vyberte požadovaný typ bibliografie.
Ak napríklad píšete svoj príspevok v štýle MLA, budete chcieť bibliografiu „Citované diela“. Za predpokladu, že ste ako zdrojový citát zvolili MLA, formát „Works Cited“bude prvou možnosťou formátu v rozbaľovacej ponuke „Bibliography“
Krok 2. Generujte svoju bibliografiu kliknutím
Keď nájdete požadovaný formát, jednoducho ho vyberte z rozbaľovacej ponuky a kliknite na. Word automaticky vytvorí vašu bibliografiu na konci dokumentu.
Bibliografia je považovaná za samostatný predmet od papiera, ktorý píšete, a automaticky sa spustí na novej stránke
Tip:
Na vytvorenie bibliografie nemusíte čakať, kým dokončíte písanie príspevku. Word automaticky vygeneruje vašu bibliografiu všetkými novými zdrojmi, ktoré pridáte po vygenerovaní bibliografie.
Krok 3. Dôkladne si prečítajte svoju bibliografiu
Napriek tomu, že program Word za vás vykonal náročnú prácu s formátovaním, musíte stále kontrolovať každý záznam. Uistite sa, že je zdroj správny a položka je správne naformátovaná pre štýl, ktorý ste vybrali.
