Tento wikiHow vás naučí, ako spravovať inventár svojej firmy pomocou tabuľky programu Excel v počítači so systémom Windows alebo Mac. Na tento účel môžete použiť vopred naformátovanú šablónu zoznamu zásob alebo môžete hárok vytvoriť ručne.
Kroky
Metóda 1 z 2: Použitie šablóny
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Je to tmavozelená aplikácia s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na vyhľadávací panel
Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.
Na počítačoch Mac najskôr kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu, potom kliknite na Novinka zo šablóny… v rozbaľovacej ponuke.
Krok 3. Vyhľadajte šablóny zoznamov zásob
Zadajte zoznam inventára do vyhľadávacieho panela v hornej časti stránky a potom stlačte kláves ↵ Enter. Zobrazí sa zoznam šablón pre správu zásob.
Krok 4. Vyberte šablónu
Kliknite na šablónu zoznamu zásob, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Otvorí sa stránka s ukážkou.
Každá šablóna zoznamu zásob ponúka rôzne funkcie. Ak sa vám vybraná šablóna nepáči, stlačením klávesu Esc sa vráťte na stránku šablón
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Je to napravo od okna ukážky šablóny.
Krok 6. Počkajte, kým sa šablóna načíta
Môže to trvať niekoľko sekúnd. Keď je šablóna otvorená, môžete pokračovať.
Krok 7. Zadajte informácie o svojom inventári
Ak chcete zmeniť predvyplnenú bunku, dvakrát na ňu kliknite, odstráňte z nej číslo alebo slovo a zadajte informácie o položke. Aj keď vami zvolená šablóna môže mať mierne odlišné možnosti, každý zoznam zásob by mal obsahovať nasledujúce možnosti:
- Číslo položky - Číslo inventárneho (SKU) položky.
- Názov položky - Popisný názov položky.
- Cena položky - Cena jednej položky.
- Číslo na sklade - Číslo položky.
- Cista hodnota - Celková hodnota zásob položky.
Krok 8. Uložte svoju prácu
Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára“) do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie a kliknite na Uložiť.
Metóda 2 z 2: Vytváranie od začiatku
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Je to zelený box, v ktorom je biele „X“.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Toto pole je v ľavej hornej časti okna.
Tento krok preskočte na Macu
Krok 3. Vytvorte hlavičky zoznamu zásob
Do nasledujúcich buniek zadajte nasledujúce hlavičky:
- A1 - Číslo položky
- B1 - Názov položky
- C1 - Cena položky
- D1 - Počet položiek
- E1 - Cista hodnota
Krok 4. Upravte šírky stĺpcov
Kliknite na medzeru medzi dvoma písmenami stĺpcov (napr. A a B) v hornej časti listu, potom potiahnutím myši doprava stĺpček rozšírite.
Krok 5. Zadajte inventárne číslo položky
Kliknite na bunku A2, potom zadajte inventárne číslo svojej položky (napr. 123456) a stlačte kláves ↵ Enter.
Krok 6. Pridajte názov položky
Kliknite na bunku B2, potom zadajte oficiálny názov položky (napr. káblové zväzky).
Krok 7. Určte cenu položky za jednotku
Kliknite na bunku C2, potom zadajte jednotlivé náklady položky (napr. 4,99).
Krok 8. Pridajte celkový počet položiek, ktoré máte k dispozícii
Kliknite na bunku D2, potom zadajte počet položiek, ktoré máte na sklade (napríklad ak máte k dispozícii 80 sťahovacích páskov, zadáte 80).
Krok 9. Zadajte vzorec čistej hodnoty
Kliknite na bunku E2, potom napíšte
= C2*D2
do bunky a stlačte kláves ↵ Enter. V bunke by sa mala okamžite objaviť vypočítaná čistá hodnota.
Tento všeobecný vzorec môžete zopakovať pre každú bunku v stĺpci „Čistá hodnota“-uistite sa, že ho nahradíte C2 a D2 so správnymi bunkami (napríklad ak násobíte hodnoty v bunkách C10 a D10, použili by ste tieto bunky namiesto C2 a D2).
Krok 10. Pridajte ostatné položky do zoznamu zásob
Vyššie uvedený postup zopakujte pre každú položku vo svojom inventári. Každému riadku priradíte jednu položku, kým nebude váš zoznam plný.
Krok 11. Uložte svoju prácu
Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára“) do textového poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára“), kliknutím na pole „Kam“a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie a kliknite na Uložiť.
