Tento wikiHow vás naučí používať IFERROR funkcia v programe MS Excel. Táto funkcia vracia zadanú hodnotu namiesto chyby vo vzorci. Niektoré z bežných chýb vzorca sú #N/A, #DIV/0!, #NULOVÝ!
a #REF!
Kroky
Metóda 1 z 2: Predchádzanie budúcim chybám
Krok 1. Kliknite na bunku, ktorá bude obsahovať váš hlavný vzorec
Toto je vzorec, pre ktorý sa pokúšate spravovať chyby. Niekoľko príkladov, kedy môžete predpovedať chyby, je:
- Keď viete, že niektoré odkazované údaje vo vzorci VLOOKUP môžu chýbať. VLOOKUP sa vráti #N/A keď nemôže nájsť vyhľadanú hodnotu v zadanom poli.
-
Keď používate deliaci vzorec v rámci referenčnej množiny údajov a viete, že v dividende môžu chýbať niektoré hodnoty. Delenie 0 alebo prázdna bunka bude mať za následok a #DIV/0!
chyba.
Krok 2. Začnite písať funkciu IFERROR
Napíšte znamienko rovnosti = nasleduje IFERROR (.
The IFERROR funkcia má 2 argumenty: hodnotu na kontrolu chýb a hodnotu, ktorá sa má vrátiť namiesto chybovej hodnoty.
Krok 3. Zadajte hodnotu, ktorá môže spôsobiť chybu
Môže to byť vzorec, odkazovaná bunka alebo výraz.
Oddeľte to od nasledujúceho vstupu zadaním čiarky za hodnotu
Krok 4. Zadajte hodnotu, ktorá by mala nahradiť chybu
Môže to byť text, číslo, iný vzorec alebo prázdne miesto.
- Ak chcete použiť text, umiestnite okolo textu úvodzovky.
- Ak chcete chybu nahradiť prázdnou bunkou, zadajte ako túto hodnotu "".
Krok 5. Ukončite svoju funkciu pomocou)
Celkovo by mala funkcia vyzerať ako IFERROR (hodnota, hodnota_ak_ chyba). Niektoré príklady tohto vzorca môžu byť:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), „chýba“) sa najskôr pokúsi vyhľadať hodnotu v F1 v stĺpci A a vrátiť jej zodpovedajúcu hodnotu zo stĺpca B. Excel potom zobrazí slovo „chýba“ak nemôže nájsť hodnotu F1 v stĺpci B, nie #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") vráti namiesto. Prázdnu bunku #DIV/0!
ak B1 bolo 0 alebo prázdne.
Krok 6. Vzorec dokončíte stlačením klávesu ↵ Enter
Skontrolujte, či vrátil požadovaný výsledok.
Metóda 2 z 2: Správa existujúcich chýb
Krok 1. Nájdite chyby v tabuľke programu Excel
Všetky chyby môžete automaticky vybrať nasledujúcim spôsobom:
- V Domov kartu, kliknite na Nájsť a vybrať v sekcii Úpravy
- Vyberte Prejsť na špeciálne….
- Vyberte položku Vzorce a potom zrušte začiarknutie všetkého okrem chýb.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Krok 2. Sledujte chyby
Možno budete chcieť zmeniť farbu bunky, aby ste ich v tabuľke ľahko našli.
Ak chcete zmeniť farbu bunky, kliknite na šípku nadol vedľa položky Farba výplne pri súčasnom zvýraznení buniek. Toto tlačidlo sa nachádza v časti Písmo v priečinku Domov tab. Vyberte farbu.
Krok 3. Nájdite chybu, ktorú chcete nahradiť hodnotou
Nemusí to byť nevyhnutne každá chyba, ktorú nájdete-niektoré chyby bude potrebné opraviť.
Krok 4. Vzorec upravíte dvojitým kliknutím na bunku
Alebo môžete kliknúť na bunku a potom kliknúť na panel vzorcov v hornej časti, ktorý chcete upraviť.
Krok 5. Kliknite kurzorom medzi znamienko rovnosti = a začiatok existujúceho vzorca
Napíšte IFERROR (.
Krok 6. Kliknite na kurzor na konci existujúceho vzorca
Zadajte čiarku,.
Krok 7. Zadajte hodnotu, ktorá by mala nahradiť chybu
Môže to byť text, číslo, iný vzorec alebo prázdne miesto.
- Ak chcete použiť text, umiestnite okolo textu úvodzovky.
- Ak chcete chybu nahradiť prázdnou bunkou, zadajte ako túto hodnotu "".
Krok 8. Ukončite svoju funkciu pomocou)
Celkovo by mala funkcia vyzerať ako IFERROR (hodnota, hodnota_ak_ chyba). Niektoré príklady tohto vzorca môžu byť:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), „chýba“) sa najskôr pokúsi vyhľadať hodnotu v C1 v stĺpci A a vrátiť jej zodpovedajúcu hodnotu zo stĺpca B. Excel potom zobrazí slovo „chýba“ak nemôže nájsť hodnotu C1 v stĺpci B, namiesto #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") vráti namiesto prázdnu bunku #DIV/0!
ak B1 bolo 0 alebo prázdne.
Krok 9. Vzorec dokončíte stlačením klávesu ↵ Enter
Skontrolujte, či vrátil požadovaný výsledok.
