Ak sú vo vašej tabuľke prázdne riadky, ručné odstránenie všetkých z nich sa môže javiť ako monumentálna úloha. Je dosť ľahké odstrániť jeden riadok sami, ale ak potrebujete odstrániť viac prázdnych riadkov, nechajte Excel urobiť ťažkú prácu za vás. Našťastie existuje niekoľko nie tak očividných nástrojov, vďaka ktorým je tento proces neuveriteľne ľahký.
Kroky
Metóda 1 z 2: Odstránenie jednotlivých riadkov
Krok 1. Nájdite riadok, ktorý chcete odstrániť
Ak máte iba jeden alebo dva riadky, ktoré potrebujete odstrániť, rýchlo to urobíte myšou.
Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka, ktoré chcete odstrániť
Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte celý prázdny riadok.
Ak máte niekoľko prázdnych riadkov za sebou, kliknite a podržte číslo prvého riadku a potom potiahnite myš k poslednému z riadkov, ktoré chcete odstrániť. Pravým tlačidlom myši kliknite kdekoľvek na výber
Krok 3. Vyberte „Odstrániť“
Prázdny riadok bude odstránený a riadky pod ním sa posunú nahor, aby zaplnili prázdne miesto. Všetky nižšie uvedené riadky sa automaticky prečíslujú.
Metóda 2 z 2: Odstránenie viacerých riadkov
Krok 1. Vytvorte si zálohu tabuľky
Pri drastických zmenách v tabuľke je vždy dobré mať k dispozícii zálohu, ktorú môžete rýchlo obnoviť. Jednoducho skopírujte a prilepte tabuľkový súbor do rovnakého priečinka a vytvorte si rýchlu zálohu.
Krok 2. Na krajný pravý koniec tabuľky pridajte stĺpec s názvom „Prázdne miesta“
Táto metóda vám umožní rýchlo odfiltrovať prázdne riadky a zaistiť, aby ste omylom neodstránili riadky obsahujúce neviditeľné údaje. To je obzvlášť užitočné pre veľké tabuľky.
Krok 3. Pridajte vzorec prázdneho počítadla do prvej otvorenej bunky v novom stĺpci
Zadajte vzorec = COUNTBLANK (A2: X2). Nahraďte X2 posledným stĺpcom v tabuľke pred stĺpcom „Prázdne miesta“. Ak sa tabuľka nezačína v stĺpci A, nahraďte A2 začiatočným stĺpcom. Zaistite, aby sa číslo riadka zhodovalo so začiatkom údajov v tabuľke.
Krok 4. Aplikujte vzorec na celý stĺpec
Kliknutím a potiahnutím malého políčka v rohu bunky použijete vzorec na celý stĺpec Prázdne miesta alebo dvojitým kliknutím aplikáciu použijete automaticky. Každá bunka v stĺpci sa automaticky vyplní počtom medzier v tomto riadku.
Krok 5. Vyberte celý stĺpec Prázdne miesta a kliknite na „Zoradiť a filtrovať“→ „Filter“
V bunke hlavičky sa zobrazí malá rozbaľovacia šípka.
Krok 6. Kliknutím na rozbaľovaciu šípku otvorte ponuku Filter
Táto ponuka vám umožňuje vybrať, ako chcete filtrovať displej.
Krok 7. Zrušte začiarknutie políčka „Vybrať všetko“
Tým sa zruší výber všetkých rôznych hodnôt, ktoré sa vyberú automaticky.
Krok 8. Začiarknite políčko s hodnotou rovnou počtu stĺpcov vo vašom hárku
Kliknite na „OK“. Začiarknutím tohto políčka sa zobrazia iba riadky, ktoré sú v každej bunke prázdne. Zaistíte tak, že omylom neodstránite riadky s hodnotnými údajmi spolu s niektorými prázdnymi bunkami.
Krok 9. Vyberte všetky prázdne riadky
Mali by ste vidieť iba riadky, ktoré sú iba prázdnymi bunkami. Vyberte všetky riadky, aby ich bolo možné odstrániť.
Krok 10. Odstráňte vybraté prázdne riadky
Po vybratí všetkých prázdnych riadkov kliknite pravým tlačidlom myši na svoj výber a zvoľte „Odstrániť“. Prázdne riadky budú odstránené z tabuľky.
Krok 11. Vypnite filter
Kliknite na tlačidlo Filter v riadku Prázdne a vyberte možnosť „Vymazať filter“. Tabuľka sa vráti a prázdne riadky zmiznú. Všetky ostatné vaše údaje budú zachované.
