E -mailový program Microsoft Outlook efektívne ukladá schôdzky v kalendári, kontakty, e -maily a ďalšie užitočné údaje. Ak chcete tieto údaje použiť v inom programe, budete ich musieť exportovať z programu Outlook 2010 a uložiť do súboru, napríklad do tabuľky. Potom ho môžete importovať do iného programu.
Kroky
Časť 1 zo 4: Prístup k vašim kontaktom
Krok 1. Otvorte program Outlook 2010
Počkajte, kým sa načítajú všetky vaše údaje.
Krok 2. Kliknite na kartu Súbor v hornom paneli s nástrojmi Outlooku
V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Možnosti“.
Krok 3. Na kartách v ľavom stĺpci dialógového okna zvoľte „Rozšírené“
Krok 4. Vyhľadajte sekciu Export
Kliknite na tlačidlo Exportovať. Mal by sa otvoriť váš sprievodca exportom.
Časť 2 zo 4: Výber formátu súboru
Krok 1. V sprievodcovi importom/exportom kliknite na „Exportovať do súboru“
Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 2. Pozrite sa do časti „Vytvorte typ súboru
” Malo by existovať niekoľko možností formátov súborov, ktoré môžete použiť.
- Ak používate aplikáciu Outlook 2010 v počítači so systémom Windows a chcete ju importovať do nesúvisiaceho programu, použite možnosť Hodnoty oddelené čiarkou (.csv). Súbor CSV je podobný tabuľke, ale neobsahuje hlavičky ako v programe Excel.
- Ak chcete získať prístup k súboru pre funkciu zálohovania alebo tabuľkového procesora, použite možnosť tabuľky Excel (.xls).
- Ak chcete údaje použiť v iných programoch Apple, vyberte súbor s údajmi Mac (.olm).
- Ak chcete údaje importovať do iného programu Outlook, použite dátový súbor Outlook (.pst).
Časť 3 zo 4: Export kontaktov z Outlooku
Krok 1. Vyberte typy údajov, ktoré chcete exportovať
V takom prípade vyberte priečinok „Kontakty“a zrušte výber položky „Mail“, „Úlohy“, „Kalendár“a „Poznámky“.
Krok 2. Vyberte priečinok, z ktorého chcete exportovať
Ak máte viac priečinkov s kontaktmi, možno budete musieť pred dokončením exportu vybrať priečinok.
Ak máte potrebné údaje uložené vo viac ako 1 priečinku, budete musieť exportovať každý priečinok po 1
Krok 3. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“
Zobrazí sa dialógové okno na uloženie súboru.
Krok 4. Vyberte umiestnenie na uloženie súboru
V poli „Uložiť exportovaný súbor ako“vyberte pomocou prehliadača v počítači priečinok.
Krok 5. Súbor pomenujte pred uložením
Kliknite na „Ok“.
Krok 6. V poli „Exportovať do súboru“zvoľte „Ďalej“
Vyberte „Dokončiť“. Váš súbor bude uložený do vášho počítača.
Časť 4 zo 4: Pre zdieľané kontakty
Krok 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno zdieľaného kontaktu a zvoľte „Kopírovať priečinok
Krok 2. Vyberte priečinok Kontakty, do ktorého chcete vložiť kópiu
Krok 3. Postupujte podľa vyššie uvedených krokov, ale vyberte podadresár, ktorý ste práve vytvorili (vyberte Kontakty, potom podpriečinok, ktorý sa nazýva aj Kontakty alebo Kontakty1 atď
)
Tipy
- Uložte tieto exportované súbory programu Outlook na záložnú jednotku. V prípade poruchy počítača je dobré zálohovať si kontakty a ďalšie dôležité údaje každých niekoľko týždňov.
- Ak si nie ste istí, aký formát súboru bude najlepší na import vašich kontaktov do iného programu, vyskúšajte niekoľko typov súborov, napríklad dátový súbor Outlook a CSV. Nepoužívané typy súborov môžete neskôr odstrániť.
